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Schulung Workflowmanagement Praxis-Workshop

Workflow-Exzellenz: Prozesse optimieren, Leistung maximieren

2 Tage / S3127

Schulungsformen

Offene Schulung


Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

Beschreibung

Entdecken Sie in diesem Workshop maßgeschneiderte Workflow-Management-Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Vielzahl von Softwareprodukten vertraut zu machen, einschließlich führender Lösungen wie Microsoft Power Automate und Jira sowie flexibler Open-Source-Optionen wie Camunda, die BPMN 2.0 und DMN unterstützen.
Nutzen Sie die Vorteile von Workflow-Management:
  • Effizienzsteigerung: Erleben Sie, wie die Optimierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse manuelle Schritte reduziert und Aufgaben effizient an die zuständigen Mitarbeiter weiterleitet. Beseitigen Sie Engpässe, verkürzen Sie Durchlaufzeiten und steigern Sie die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens.
  • Fehlerreduktion: Durch die Standardisierung Ihrer Abläufe und automatisierte Validierungen minimieren Sie menschliche Fehler. Erreichen Sie eine höhere Genauigkeit und Konsistenz in Ihren Prozessen.
  • Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Gewinnen Sie klare Einblicke in den Status und Fortschritt Ihrer Aufgaben. Überwachen Sie Ihre Prozesse in Echtzeit, identifizieren Sie frühzeitig Engpässe und vermeiden Sie Verzögerungen.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Reagieren Sie schnell auf veränderte Anforderungen und Marktsituationen. Fügen Sie neue Aufgaben problemlos hinzu und passen Sie bestehende Prozesse flexibel an, ohne umfangreiche manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen.
  • Ressourcenoptimierung: Nutzen Sie die Automatisierung und effiziente Ressourcenzuweisung, um Ihre personellen und finanziellen Mittel optimal einzusetzen. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.


Entdecken Sie unsere weiteren Workflowmanagement Seminare.

Schulungsziel

Das Hauptziel dieses Seminars ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse durch gezielte Weiterbildung ihrer Mitarbeiter im Bereich Workflow-Management zu optimieren. Durch die Vermittlung von Fachwissen und praktischen Fähigkeiten im Workflow-Management zielt das Seminar darauf ab, eine effizientere Nutzung von Unternehmensressourcen zu fördern und gleichzeitig die Fehlerquote in den Arbeitsabläufen signifikant zu reduzieren.
Dieses Seminar ermöglicht es den Unternehmen:

  • Die Arbeitsabläufe zu straffen und die Effizienz zu steigern, indem Mitarbeiter lernen, wie sie Prozesse optimieren und Automatisierungstechniken effektiv einsetzen können.
  • Die Genauigkeit und Konsistenz in den Geschäftsprozessen durch standardisierte und automatisierte Verfahren zu verbessern, wodurch die Fehlerquote deutlich gesenkt wird.
  • Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen zu erhöhen, sodass Prozessengpässe und Ineffizienzen schnell identifiziert und behoben werden können.
  • Flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Geschäftsprozesse dynamisch an neue Marktbedingungen und unternehmerische Herausforderungen anzupassen.

Details

Wer teilnehmen sollte

  • Führungskräfte und Manager: Führungskräfte und Manager können von dem Seminar profitieren, da sie die Verantwortung für die Effizienz und Produktivität der Arbeitsabläufe tragen. Sie können lernen, wie sie Workflow-Management-Konzepte und -Praktiken in ihren Bereich implementieren und die Prozesse kontinuierlich verbessern können.
  • Prozessverantwortliche: Mitarbeiter, die direkt für die Gestaltung, Umsetzung und Optimierung von Arbeitsabläufen zuständig sind, sollten ebenfalls am Seminar teilnehmen. Sie können ihr Verständnis für Workflow-Management vertiefen und neue Tools und Methoden kennenlernen, um ihre Aufgaben effektiver zu erfüllen.
  • IT-Mitarbeiter: IT-Mitarbeiter spielen oft eine wichtige Rolle bei der Implementierung von Workflow-Management-Software und -Systemen. Sie sollten geschult werden, um das Potenzial der Technologie voll auszuschöpfen und bei der Integration mit anderen Unternehmenssystemen und -prozessen zu unterstützen.
  • Mitarbeiter mit Schnittstellenfunktionen: Mitarbeiter, die regelmäßig mit verschiedenen Abteilungen und Teams zusammenarbeiten, können von dem Seminar profitieren, da sie Einblicke in die Gestaltung und Optimierung von Workflow-Prozessen erhalten. Dies kann ihnen helfen, ihre Zusammenarbeit effizienter zu gestalten und eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten.

Ihre Schulung


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
PC/VMs für jeden Teilnehmenden
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenen PC notwendig
Lernumgebung


Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt.


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


Präsenz-Schulung

Online-Schulung
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

  • Einführung und Prozessanalyse
    • Begrüßung und Vorstellung des Teams
    • Einführung in das Thema Workflow-Management und seine Bedeutung
    • Erklärung der Ziele und Erwartungen 
    • Analyse der bestehenden Workflows:
      • Identifizierung der Hauptprozesse und Unterprozesse
      • Erfassung der aktuellen Schritte, Verantwortlichkeiten und Tools
      • Identifizierung von Engpässen, Redundanzen oder Ineffizienzen in den Workflows
  • Prozessdesign und -optimierung
    • Vorstellung von Workflow-Design-Methoden und -Tools
    • Entwicklung von Lösungsansätzen zur Optimierung der identifizierten Prozesse:
      • Brainstorming und Ideensammlung für Verbesserungen
      • Bewertung der Machbarkeit und Auswirkungen der vorgeschlagenen Lösungen
      • Auswahl der besten Lösungen für die weitere Ausarbeitung
    • Erarbeitung von Workflow-Diagrammen oder Flussdiagrammen:
      • Visualisierung der überarbeiteten Prozesse
      • Festlegung der Schritte, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten
      • Dokumentation der neuen Prozessdesigns für die Implementierung
  • Implementierung und Test
    • Besprechung der Implementierungsstrategie und Ressourcenplanung:
      • Festlegung des Zeitrahmens und der Zuständigkeiten für die Implementierung
      • Ressourcenallokation (z. B. Mitarbeiter, Software, Tools)
      • Kommunikation des Implementierungsplans an alle Beteiligten
    • Umsetzung der neuen Prozesse:
      • Konfiguration der Workflow-Management-Software oder -Tools
      • Schrittweise Umstellung der Prozesse und Überwachung der Umsetzung
    • Durchführung von Tests und Simulationen:
      • Testen der neuen Workflows in einer simulierten Umgebung
      • Überprüfung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung
      • Identifizierung und Behebung von Problemen oder Fehlern
  • Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
    • Vorstellung von Überwachungs- und Bewertungsmethoden für die neuen Workflows:
      • Festlegung von Leistungskennzahlen (KPIs) zur Messung der Effektivität und Effizienz der Prozesse
      • Implementierung von Monitoring-Tools zur Erfassung relevanter Daten
      • Planung regelmäßiger Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse
    • Planung von regelmäßigen Überprüfungen und Audits:
      • Festlegung von Zeitrahmen für Überprüfungen (z. B. quartalsweise oder halbjährlich)
      • Durchführung von Audits, um die Einhaltung der Prozesse und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen zu überprüfen
      • Bewertung der gesammelten Daten und Identifizierung von Trends oder Mustern
    • Diskussion von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Workflows:
      • Analyse des Benutzerfeedbacks und der Rückmeldungen
      • Durchführung von Verbesserungsprojekten basierend auf den identifizierten Schwachstellen oder neuen Anforderungen
      • Aktualisierung der Prozesse und Iteration des Workflow-Management-Zyklus

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Weiterbildung Workflowmanagement Praxis-Workshop

TerminOrtPreis
19.08.-20.08.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.370,00
Köln / Online 1.370,00 Buchen Vormerken
21.10.-22.10.2024
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.370,00
Köln / Online 1.370,00 Buchen Vormerken
02.01.-03.01.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.370,00
Köln / Online 1.370,00 Buchen Vormerken
03.03.-04.03.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.370,00
Köln / Online 1.370,00 Buchen Vormerken
05.05.-06.05.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.370,00
Köln / Online 1.370,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung

Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

Individualschulung

Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.

Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

Details & Anfrage

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 19. Aug. - 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 21. Okt. - 22. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 02. Jan. - 03. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 03. Mär. - 04. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 05. Mai - 06. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service
Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung
Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung
Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze
Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

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TEILNEHMENDE
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SEMINARTHEMEN
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DURCHGEFÜHRTE SEMINARE
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