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Schulung Workflowmanagement Praxis-Workshop
Workflow-Exzellenz: Prozesse optimieren, Leistung maximieren
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
Nutzen Sie die Vorteile von Workflow-Management:
- Effizienzsteigerung: Erleben Sie, wie die Optimierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse manuelle Schritte reduziert und Aufgaben effizient an die zuständigen Mitarbeiter weiterleitet. Beseitigen Sie Engpässe, verkürzen Sie Durchlaufzeiten und steigern Sie die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens.
- Fehlerreduktion: Durch die Standardisierung Ihrer Abläufe und automatisierte Validierungen minimieren Sie menschliche Fehler. Erreichen Sie eine höhere Genauigkeit und Konsistenz in Ihren Prozessen.
- Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Gewinnen Sie klare Einblicke in den Status und Fortschritt Ihrer Aufgaben. Überwachen Sie Ihre Prozesse in Echtzeit, identifizieren Sie frühzeitig Engpässe und vermeiden Sie Verzögerungen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Reagieren Sie schnell auf veränderte Anforderungen und Marktsituationen. Fügen Sie neue Aufgaben problemlos hinzu und passen Sie bestehende Prozesse flexibel an, ohne umfangreiche manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen.
- Ressourcenoptimierung: Nutzen Sie die Automatisierung und effiziente Ressourcenzuweisung, um Ihre personellen und finanziellen Mittel optimal einzusetzen. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.
Schulungsziel
Das Hauptziel dieses Seminars ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse durch gezielte Weiterbildung ihrer Mitarbeiter im Bereich Workflow-Management zu optimieren. Durch die Vermittlung von Fachwissen und praktischen Fähigkeiten im Workflow-Management zielt das Seminar darauf ab, eine effizientere Nutzung von Unternehmensressourcen zu fördern und gleichzeitig die Fehlerquote in den Arbeitsabläufen signifikant zu reduzieren.
Dieses Seminar ermöglicht es den Unternehmen:
- Die Arbeitsabläufe zu straffen und die Effizienz zu steigern, indem Mitarbeiter lernen, wie sie Prozesse optimieren und Automatisierungstechniken effektiv einsetzen können.
- Die Genauigkeit und Konsistenz in den Geschäftsprozessen durch standardisierte und automatisierte Verfahren zu verbessern, wodurch die Fehlerquote deutlich gesenkt wird.
- Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen zu erhöhen, sodass Prozessengpässe und Ineffizienzen schnell identifiziert und behoben werden können.
- Flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Geschäftsprozesse dynamisch an neue Marktbedingungen und unternehmerische Herausforderungen anzupassen.
Details
Wer teilnehmen sollte
- Führungskräfte und Manager: Führungskräfte und Manager können von dem Seminar profitieren, da sie die Verantwortung für die Effizienz und Produktivität der Arbeitsabläufe tragen. Sie können lernen, wie sie Workflow-Management-Konzepte und -Praktiken in ihren Bereich implementieren und die Prozesse kontinuierlich verbessern können.
- Prozessverantwortliche: Mitarbeiter, die direkt für die Gestaltung, Umsetzung und Optimierung von Arbeitsabläufen zuständig sind, sollten ebenfalls am Seminar teilnehmen. Sie können ihr Verständnis für Workflow-Management vertiefen und neue Tools und Methoden kennenlernen, um ihre Aufgaben effektiver zu erfüllen.
- IT-Mitarbeiter: IT-Mitarbeiter spielen oft eine wichtige Rolle bei der Implementierung von Workflow-Management-Software und -Systemen. Sie sollten geschult werden, um das Potenzial der Technologie voll auszuschöpfen und bei der Integration mit anderen Unternehmenssystemen und -prozessen zu unterstützen.
- Mitarbeiter mit Schnittstellenfunktionen: Mitarbeiter, die regelmäßig mit verschiedenen Abteilungen und Teams zusammenarbeiten, können von dem Seminar profitieren, da sie Einblicke in die Gestaltung und Optimierung von Workflow-Prozessen erhalten. Dies kann ihnen helfen, ihre Zusammenarbeit effizienter zu gestalten und eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmebescheinigung | |
Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmebescheinigung inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Das Hygienekonzept wurde mit professioneller Hilfe umgesetzt und mit der zuständigen Behörde abgestimmt. Gerne stellen wir Ihnen dieses zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir zu Ihrer Sicherheit das Schulungszentrum mit insgesamt 17 Trotec TAC V+ Hochleistungsluftreinigern ausgestattet. Durch die neuartig entwickelte Filtertechnik (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) wird die Raumluft mehrfach stündlich umgewälzt und infektiöse Aerosole im HEPA-Virenfilter zu 99.995% abgeschieden und abgetötet. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2 Ampeln ausgestattet, wir stellen Ihnen gerne zertifizierte FFP2 Masken zur Verfügung. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
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Inhalt
- Einführung und Prozessanalyse
- Begrüßung und Vorstellung des Teams
- Einführung in das Thema Workflow-Management und seine Bedeutung
- Erklärung der Ziele und Erwartungen
- Analyse der bestehenden Workflows:
- Identifizierung der Hauptprozesse und Unterprozesse
- Erfassung der aktuellen Schritte, Verantwortlichkeiten und Tools
- Identifizierung von Engpässen, Redundanzen oder Ineffizienzen in den Workflows
- Prozessdesign und -optimierung
- Vorstellung von Workflow-Design-Methoden und -Tools
- Entwicklung von Lösungsansätzen zur Optimierung der identifizierten Prozesse:
- Brainstorming und Ideensammlung für Verbesserungen
- Bewertung der Machbarkeit und Auswirkungen der vorgeschlagenen Lösungen
- Auswahl der besten Lösungen für die weitere Ausarbeitung
- Erarbeitung von Workflow-Diagrammen oder Flussdiagrammen:
- Visualisierung der überarbeiteten Prozesse
- Festlegung der Schritte, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten
- Dokumentation der neuen Prozessdesigns für die Implementierung
- Implementierung und Test
- Besprechung der Implementierungsstrategie und Ressourcenplanung:
- Festlegung des Zeitrahmens und der Zuständigkeiten für die Implementierung
- Ressourcenallokation (z. B. Mitarbeiter, Software, Tools)
- Kommunikation des Implementierungsplans an alle Beteiligten
- Umsetzung der neuen Prozesse:
- Konfiguration der Workflow-Management-Software oder -Tools
- Schrittweise Umstellung der Prozesse und Überwachung der Umsetzung
- Durchführung von Tests und Simulationen:
- Testen der neuen Workflows in einer simulierten Umgebung
- Überprüfung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung
- Identifizierung und Behebung von Problemen oder Fehlern
- Besprechung der Implementierungsstrategie und Ressourcenplanung:
- Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
- Vorstellung von Überwachungs- und Bewertungsmethoden für die neuen Workflows:
- Festlegung von Leistungskennzahlen (KPIs) zur Messung der Effektivität und Effizienz der Prozesse
- Implementierung von Monitoring-Tools zur Erfassung relevanter Daten
- Planung regelmäßiger Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse
- Planung von regelmäßigen Überprüfungen und Audits:
- Festlegung von Zeitrahmen für Überprüfungen (z. B. quartalsweise oder halbjährlich)
- Durchführung von Audits, um die Einhaltung der Prozesse und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen zu überprüfen
- Bewertung der gesammelten Daten und Identifizierung von Trends oder Mustern
- Diskussion von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Workflows:
- Analyse des Benutzerfeedbacks und der Rückmeldungen
- Durchführung von Verbesserungsprojekten basierend auf den identifizierten Schwachstellen oder neuen Anforderungen
- Aktualisierung der Prozesse und Iteration des Workflow-Management-Zyklus
- Vorstellung von Überwachungs- und Bewertungsmethoden für die neuen Workflows:
Buchungsmöglichkeiten
Teilnahme auch online möglich
Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.
Inhouse-/Firmenschulung
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Individualschulung
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
FAQ für Inhouse Schulungen
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen