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Schulung Workflowmanagement Praxis-Workshop
Workflow-Exzellenz: Prozesse optimieren, Leistung maximieren
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 6 gesicherte Termine
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Nutzen Sie die Vorteile von Workflow-Management:
- Effizienzsteigerung: Erleben Sie, wie die Optimierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse manuelle Schritte reduziert und Aufgaben effizient an die zuständigen Mitarbeiter weiterleitet. Beseitigen Sie Engpässe, verkürzen Sie Durchlaufzeiten und steigern Sie die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens.
- Fehlerreduktion: Durch die Standardisierung Ihrer Abläufe und automatisierte Validierungen minimieren Sie menschliche Fehler. Erreichen Sie eine höhere Genauigkeit und Konsistenz in Ihren Prozessen.
- Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Gewinnen Sie klare Einblicke in den Status und Fortschritt Ihrer Aufgaben. Überwachen Sie Ihre Prozesse in Echtzeit, identifizieren Sie frühzeitig Engpässe und vermeiden Sie Verzögerungen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Reagieren Sie schnell auf veränderte Anforderungen und Marktsituationen. Fügen Sie neue Aufgaben problemlos hinzu und passen Sie bestehende Prozesse flexibel an, ohne umfangreiche manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen.
- Ressourcenoptimierung: Nutzen Sie die Automatisierung und effiziente Ressourcenzuweisung, um Ihre personellen und finanziellen Mittel optimal einzusetzen. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt einen passenden Workflowmanagement Kurs für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Das Hauptziel dieses Seminars ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse durch gezielte Weiterbildung ihrer Mitarbeiter im Bereich Workflow-Management zu optimieren. Durch die Vermittlung von Fachwissen und praktischen Fähigkeiten im Workflow-Management zielt das Seminar darauf ab, eine effizientere Nutzung von Unternehmensressourcen zu fördern und gleichzeitig die Fehlerquote in den Arbeitsabläufen signifikant zu reduzieren.
Dieses Seminar ermöglicht es den Unternehmen:
- Die Arbeitsabläufe zu straffen und die Effizienz zu steigern, indem Mitarbeiter lernen, wie sie Prozesse optimieren und Automatisierungstechniken effektiv einsetzen können.
- Die Genauigkeit und Konsistenz in den Geschäftsprozessen durch standardisierte und automatisierte Verfahren zu verbessern, wodurch die Fehlerquote deutlich gesenkt wird.
- Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen zu erhöhen, sodass Prozessengpässe und Ineffizienzen schnell identifiziert und behoben werden können.
- Flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Geschäftsprozesse dynamisch an neue Marktbedingungen und unternehmerische Herausforderungen anzupassen.
Details
Wer teilnehmen sollte
- Führungskräfte und Manager: Führungskräfte und Manager können von dem Seminar profitieren, da sie die Verantwortung für die Effizienz und Produktivität der Arbeitsabläufe tragen. Sie können lernen, wie sie Workflow-Management-Konzepte und -Praktiken in ihren Bereich implementieren und die Prozesse kontinuierlich verbessern können.
- Prozessverantwortliche: Mitarbeiter, die direkt für die Gestaltung, Umsetzung und Optimierung von Arbeitsabläufen zuständig sind, sollten ebenfalls am Seminar teilnehmen. Sie können ihr Verständnis für Workflow-Management vertiefen und neue Tools und Methoden kennenlernen, um ihre Aufgaben effektiver zu erfüllen.
- IT-Mitarbeiter: IT-Mitarbeiter spielen oft eine wichtige Rolle bei der Implementierung von Workflow-Management-Software und -Systemen. Sie sollten geschult werden, um das Potenzial der Technologie voll auszuschöpfen und bei der Integration mit anderen Unternehmenssystemen und -prozessen zu unterstützen.
- Mitarbeiter mit Schnittstellenfunktionen: Mitarbeiter, die regelmäßig mit verschiedenen Abteilungen und Teams zusammenarbeiten, können von dem Seminar profitieren, da sie Einblicke in die Gestaltung und Optimierung von Workflow-Prozessen erhalten. Dies kann ihnen helfen, ihre Zusammenarbeit effizienter zu gestalten und eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung und Prozessanalyse
- Einführung in das Thema Workflow-Management und seine Bedeutung
- Analyse der bestehenden Workflows:
- Identifizierung der Hauptprozesse und Unterprozesse
- Erfassung der aktuellen Schritte, Verantwortlichkeiten und Tools
- Identifizierung von Engpässen, Redundanzen oder Ineffizienzen in den Workflows
- Prozessdesign und -optimierung
- Vorstellung von Workflow-Design-Methoden und -Tools
- Entwicklung von Lösungsansätzen zur Optimierung der identifizierten Prozesse:
- Brainstorming und Ideensammlung für Verbesserungen
- Bewertung der Machbarkeit und Auswirkungen der vorgeschlagenen Lösungen
- Auswahl der besten Lösungen für die weitere Ausarbeitung
- Erarbeitung von Workflow-Diagrammen oder Flussdiagrammen:
- Visualisierung der überarbeiteten Prozesse
- Festlegung der Schritte, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten
- Dokumentation der neuen Prozessdesigns für die Implementierung
- Implementierung und Test
- Besprechung der Implementierungsstrategie und Ressourcenplanung:
- Festlegung des Zeitrahmens und der Zuständigkeiten für die Implementierung
- Ressourcenallokation (z. B. Mitarbeiter, Software, Tools)
- Kommunikation des Implementierungsplans an alle Beteiligten
- Umsetzung der neuen Prozesse:
- Konfiguration der Workflow-Management-Software oder -Tools
- Schrittweise Umstellung der Prozesse und Überwachung der Umsetzung
- Durchführung von Tests und Simulationen:
- Testen der neuen Workflows in einer simulierten Umgebung
- Überprüfung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung
- Identifizierung und Behebung von Problemen oder Fehlern
- Besprechung der Implementierungsstrategie und Ressourcenplanung:
- Überwachung und kontinuierliche Verbesserung
- Vorstellung von Überwachungs- und Bewertungsmethoden für die neuen Workflows:
- Festlegung von Leistungskennzahlen (KPIs) zur Messung der Effektivität und Effizienz der Prozesse
- Implementierung von Monitoring-Tools zur Erfassung relevanter Daten
- Planung regelmäßiger Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse
- Planung von regelmäßigen Überprüfungen und Audits:
- Festlegung von Zeitrahmen für Überprüfungen (z. B. quartalsweise oder halbjährlich)
- Durchführung von Audits, um die Einhaltung der Prozesse und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen zu überprüfen
- Bewertung der gesammelten Daten und Identifizierung von Trends oder Mustern
- Diskussion von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Workflows:
- Analyse des Benutzerfeedbacks und der Rückmeldungen
- Durchführung von Verbesserungsprojekten basierend auf den identifizierten Schwachstellen oder neuen Anforderungen
- Aktualisierung der Prozesse und Iteration des Workflow-Management-Zyklus
- Vorstellung von Überwachungs- und Bewertungsmethoden für die neuen Workflows:
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 31.07.-01.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 30.10.-31.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 15.01.-16.01.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 09.04.-10.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 30.07.-31.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 19.11.-20.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 31. Jul. - 01. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 30. Okt. - 31. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Jan. - 16. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Apr. - 10. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 30. Jul. - 31. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.