Schulung Office 365: Microsoft Teams

2 Tage / S2196
Neues Seminar

Schulungsformen

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Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmer.

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Inhouse-/Firmenschulung

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Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

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1 Teilnehmer = max. Fokus aufs Fachliche und max. Raum für individuelle Fragen.

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Beschreibung

Microsoft Teams ist das primäre Werkzeug, wenn es um Unternehmenskommunikation im Microsoft-Umfeld geht. 
Sollten Sie zuvor schon Skype for Business verwendet haben, dann kennen Sie ggf. schon ein paar Werkzeuge wie Chat und Desktopfreigabe. Teams hat aber einen weitaus größeren Funktionsumfang und ist als Office 365 App auf das Zusammenspiel mit anderen Apps wie  Outlook, Planner, To-Do und SharePoint Online spezialisiert.

Schulungsziel

In  diesem Seminar erlernen Sie die Verwendung von Microsoft Teams als Werkzeug für die Unternehmenskommunikation. Das Seminar basiert auf dem erfolgreichen "Learning  by Doing" Prinzip, mit so viel Praxis wie möglich und so wenig Theorie wie nötig.

Details

Wer teilnehmen sollte

Anwender, die mit Microsoft Office 365 arbeiten und auf eine schnelle und effiziente Kommunikation angewiesen sind.  Umsteiger von Skype for Business oder anderen Messaging-Systemen.


Ihre Schulung

Lernmethode:
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen:
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
Arbeitsplatz:
PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung:
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.
Arbeitsmaterialien:
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmebescheinigung:
Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis

Organisation

Teilnehmerzahl:
min. 1, max. 8 Personen
Garantierte Durchführung :
Ab einem Teilnehmer
Schulungszeiten:
2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:
GFU Schulungszentrum
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten:
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Preisvorteil :
Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil.
All-Inclusive:
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit:
Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

Buchen ohne Risiko

Rechnungsstellung:
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung:
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars
Vormerken statt buchen:
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen
Bildungsgutschein:
Bildungsscheck NRW, Bildungsprämie

Kostenfreie Services

Inhalt

  • 365 Gruppen
    • Gruppen sind das "Fundament" in Office 365. Damit Sie mit Microsoft Teams arbeiten können, ist das Verständnis von Office 365 Gruppen unverzichtbar. Mit Anlegen einer Office 365 Gruppe können Sie praktisch im Vorbeigehen SharePoint-Teamwebsites, gemeinsame Postfächer, Kalender, Teams, Pläne, Dateibibliotheken und einiges mehr automatisch erstellen lassen.
  • Aufbau der Programmoberfläche
    • Unterschiede und Gemeinsamkeiten bei Verwendung von Teams im Browser oder in einer lokalen App
    • Elemente der Seitenleiste
  • Aktivitäten
    • Schneller Überblick über das aktuelle Geschehen erhalten.
    • Filtern nach entgangenen Anrufen, ungelesenen Nachrichten, Erwähnungen der eigenen Person uvm.
  • Chat
    • Ad-hoc-Chat mit einer anderen Person starten
    • Wann aus einem Chat eine Chat-Gruppe wird
    • Besonderheiten beim Zugriff auf den Teams-Gesprächsverlauf
  • Teams
    • Erstellen eines eigenen Teams (inkl. Office 365 Gruppe)
    • Sich einem bestehenden Team über den Teamcode anschließen
    • Einstellungsmöglichkeiten für ein Team treffen
  • Kanäle
    • Erstellen von zusätzlichen Kanälen in einem Team
    • Einladen von Mitgliedern zu einem Kanal
    • Kanäle verstecken vs. "Zwangsdarstellung" von Kanälen in Teams
    • Gespräche innerhalb von Kanälen durchführen
    • Zugriffssteuerung in Rechte von Mitgliedern in Kanälen regeln
    • Externe Gäste in einen Kanal einladen
    • Managen von Registerkarten in Kanälen: Unterhaltungen, Dateien, Wikis
    • Umgang mit Bots, Registerkarten und Konnektoren
  • Unterhaltungen durchführen
    • Video- und Audioanrufe
    • Unterhaltungen mit Personen führen, die nicht Microsoft Teams verwenden
    • Funktionelle Unterschiede bei einem Chat mit einer einzelnen oder mit mehreren Personen
    • Verwalten von Chats in Favoriten
    • Werkzeuge in der Unterhaltungsansicht
    • Erwähnungen von Personen, Kanälen und Teams mit dem @-Zeichen
    • Simultanes Posten in mehreren Kanälen
    • Giphys vs. Aufkleber vs. Emoticons
  • Desktopfreigaben
    • Freigaben des eigenen Desktops oder von einzelnen Programmen in einer Unterhaltung
    • Gesprächsteilnehmern das Durchführen von eigenen Aktionen auf meinem Desktop ermöglichen
    • Erstellen einer Sicherheitscheckliste für Desktopfreigaben - was Gesprächsteilnehmer unter gar keinen Umständen sehen oder machen dürfen
  • Kalender
    • Den eigenen Outlook-Kalender in Microsoft Teams abbilden
    • Besprechungsplanung in Microsoft Teams und in Microsoft Outlook initiieren
  • Anrufe
    • Voraussetzungen für das Durchführen von IP-basierender Telefonie
    • Zusätzliche Möglichkeiten mit einer Enterprise-Voice-Lizenz
    • Festnetz und Mobilrufnummern anrufen
    • Erstellen und Organisieren von Kontakten in Kontaktgruppen und in Kurzwahllisten
    • Anrufsverlauf einsehen
    • Voice-Mail abrufen
  • Dateien
    • Teilen von Dateien in Chats und in Team-Kanälen
    • Regeln von Zugriffsberechtigungen
    • Überblick über die in Teams freigegebenen Dateien
    • Verstehen der physischen Ablagestruktur in Teams, SharePoint und OneDrive
  • Microsoft Planner
    • Integration von Microsoft Planner in Microsoft Teams
    • Das funktionelle Konzept von Microsoft Planner in Office 365
    • Vergleich mit anderen Microsoft Planungstools
    • Die Kanban-Methode
    • Aufbau der Microsoft Planner Programmoberfläche
    • Einen Plan erstellen oder sich einem Plan anschließen
    • Ansichten eines Plans als Board, Diagramm oder Zeitplan
    • Erstellen von Aufgaben
    • Teilen von Plänen und Aufgaben
    • Integration in und Interaktion mit anderen Programmen
    • Microsoft Planner auf unterschiedlichen Betriebssystemen verwenden
  • Anpassungen
    • Microsoft Teams als bevorzugte Chat-App festlegen
    • Datenschutzeinstellungen bzgl. Umfragen von Microsoft
    • Prioritätsmitteilungen für bestimmte Personen einstellen, die trotz des Status "Nicht stören" durchgestellt werden
    • Benachrichtigungen und deren Erscheinungsbild für bestimmte Ereignisse festlegen
    • Einstellung für Video- und Audiogeräte
    • Einrichten von Voicemail
  • Q&A - Tipps & Tricks
    • Schrittaufzeichnung in Windows 10: Aufzeichnen komplexer Arbeitsschritte für ein leichtes späteres Nachvollziehen
    • Tastenkombinationen zu Microsoft Teams, die das Kommunizieren leichter (und schneller) machen
    • Zeit für Fragen und Antworten

So haben GFU-Kunden gestimmt

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Buchungsmöglichkeiten

Offene Termine
TerminOrtPreis
19.03.-20.03.2020
Plätze vorhanden
Köln 590,00
Köln 590,00 Buchen Vormerken
14.07.-15.07.2020
Plätze vorhanden
Köln 590,00
Köln 590,00 Buchen Vormerken
17.11.-18.11.2020
Plätze vorhanden
Köln 590,00
Köln 590,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil
Firmenschulung
Im GFU Schulungszentrum
Inhouse-Schulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

In Ihrem Hause 
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Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
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  • GFU Schulungszentrum
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Weiterer Ort:
Individualschulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

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Wo soll Ihre Schulung stattfinden?
  • Im GFU Schulungszentrum oder in Ihrem Hause europaweit
  • Berlin
  • Bremen
  • Düsseldorf
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  • Frankfurt
  • Hamburg
  • Hannover
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  • Leipzig
  • Mannheim
  • München
  • Nürnberg
  • Stuttgart
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Das GFU-Sorglos-Paket

Diese kostenfreien Serviceleistungen sind während des Buchungsprozesses ganz einfach auswählbar.

Shuttle Service
Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung
Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung
Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze
Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

GFU-Seminar Arbeitsplatz

Eine Gruppe einer Firma will geschlossen die Schulung Office 365: Microsoft Teams reservieren

In dem Fall kann ein Inhouse-Seminar zur Thematik Office 365: Microsoft Teams sachdienlich sein. Die Agenda des Seminars kann dabei in Abstimmung mit den Trainern variiert oder abgekürzt werden.

Haben die Seminarbesucher allerdings Erfahrung in Office 365: Microsoft Teams, sollte der Anfang gekürzt werden. Eine Inhouse-Bildungsmaßnahme rechnet sich bei mindestens 3 Seminarbesuchern. Die Inhouse-Schulungen zum Thema Office 365: Microsoft Teams finden manchmal in der Nähe von Hannover, Bielefeld, Essen, Bremen, Duisburg, München, Bonn, Dortmund, Nürnberg, Bochum, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Leipzig, Stuttgart, Wuppertal, Hamburg, Münster, Berlin und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Fortbildungen ergänzen Office 365: Microsoft Teams?

Eine erste Ergänzung findet sich in Office 365: Microsoft Teams mit

  • Einrichten von Voicemail
  • Zusätzliche Möglichkeiten mit einer Enterprise-Voice-Lizenz
  • Anrufe Voraussetzungen für das Durchführen von IP-basierender Telefonie
  • Kalender Den eigenen Outlook-Kalender in Microsoft Teams abbilden

Zu empfehlen ist auch ein Seminar von „Office 365: SharePoint Online für Anwender“ mit der Behandlung von

  • Persönliche und Öffentliche Ansichten erstellen (wer hat meine Datei ausgecheckt?)
  • Zugreifen auf Apps und diese für den schnellen Zugriff organisieren 
  • Erstellen von Texten und Tabellen, Einbinden von Grafiken & Videos
  • Schnelle Freigaben auf SharePoint-Inhalte erteilen

Für Firmenschulungen ist das Thema „Microsoft Azure Einführung und Grundlagen“ mit den Kapiteln Erweiterung von Active Directory in die Cloud und Einbinden von Azure Backup und Azure Site Recovery passend.

Für Help-Desk-Mitarbeiter eignet sich eine PowerShell - Aufbau Fortbildung. In diesem Training werden vor allen Dingen

  • Fehler, Ausnahmen und Skript-Debugging Was-wäre-wenn Szenarien
  • Die for - Schleife
  • Der Dot Operator
  • Typerweiterung

behandelt.

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