🥇 Schulung Microsoft Teams

Microsoft Teams ist das primäre Werkzeug, wenn es um Unternehmenskommunikation im Microsoft-Umfeld geht.
Sollten Sie zuvor schon Skype for Business verwendet haben, dann kennen Sie ggf. schon ein paar Werkzeuge wie Chat und Desktopfreigabe. Teams hat aber einen weitaus größeren Funktionsumfang und ist als Office 365 App auf das Zusammenspiel mit anderen Apps wie Outlook, Planner, To-Do und SharePoint Online spezialisiert.

Schulungsziel

In diesem Seminar erlernen Sie die Verwendung von Microsoft Teams als Werkzeug für die Unternehmenskommunikation. Das Seminar basiert auf dem erfolgreichen "Learning by Doing" Prinzip, mit so viel Praxis wie möglich und so wenig Theorie wie nötig.

Details

Inhalt Wer teilnehmen sollte Ihre Schulung Organisation Buchen ohne Risko Kostenfreie Services

Wer teilnehmen sollte

Anwender, die mit Microsoft Office 365 arbeiten und auf eine schnelle und effiziente Kommunikation angewiesen sind. Umsteiger von Skype for Business oder anderen Messaging-Systemen.

Ihre Schulung

Lernmethode:: Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen:: Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.
Arbeitsplatz:: PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung:: Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.
Arbeitsmaterialien:: Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmebescheinigung:: Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis

Organisation

Teilnehmerzahl:: min. 1, max. 8 Personen
Garantierte Durchführung *:: Ab einem Teilnehmer
Schulungszeiten:: 2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung:: GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten:: Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Preisvorteil :: Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil.
All-Inclusive:: Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit:: Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

Buchen ohne Risiko

Rechnungsstellung:: Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung:: Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars
Vormerken statt buchen:: Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen
Bildungsgutschein:: Bildungsscheck NRW, Bildungsprämie

Kostenfreie Services

Eigener Shuttle Service Reservierte Parkplätze Hotelreservierung

Inhalt

365 Gruppen
- Gruppen sind das "Fundament" in Office 365. Damit Sie mit Microsoft Teams arbeiten können, ist das Verständnis von Office 365 Gruppen unverzichtbar. Mit Anlegen einer Office 365 Gruppe können Sie praktisch im Vorbeigehen SharePoint-Teamwebsites, gemeinsame Postfächer, Kalender, Teams, Pläne, Dateibibliotheken und einiges mehr automatisch erstellen lassen.
Aufbau der Programmoberfläche
- Unterschiede und Gemeinsamkeiten bei Verwendung von Teams im Browser oder in einer lokalen App
- Elemente der Seitenleiste
Aktivitäten
- Schneller Überblick über das aktuelle Geschehen erhalten.
- Filtern nach entgangenen Anrufen, ungelesenen Nachrichten, Erwähnungen der eigenen Person uvm.
Chat
- Ad-hoc-Chat mit einer anderen Person starten
- Wann aus einem Chat eine Chat-Gruppe wird
- Besonderheiten beim Zugriff auf den Teams-Gesprächsverlauf
Teams
- Erstellen eines eigenen Teams (inkl. Office 365 Gruppe)
- Sich einem bestehenden Team über den Teamcode anschließen
- Einstellungsmöglichkeiten für ein Team treffen
Kanäle
- Erstellen von zusätzlichen Kanälen in einem Team
- Einladen von Mitgliedern zu einem Kanal
- Kanäle verstecken vs. "Zwangsdarstellung" von Kanälen in Teams
- Gespräche innerhalb von Kanälen durchführen
- Zugriffssteuerung in Rechte von Mitgliedern in Kanälen regeln
- Externe Gäste in einen Kanal einladen
- Managen von Registerkarten in Kanälen: Unterhaltungen, Dateien, Wikis
- Umgang mit Bots, Registerkarten und Konnektoren
Unterhaltungen durchführen
- Video- und Audioanrufe
- Unterhaltungen mit Personen führen, die nicht Microsoft Teams verwenden
- Funktionelle Unterschiede bei einem Chat mit einer einzelnen oder mit mehreren Personen
- Verwalten von Chats in Favoriten
- Werkzeuge in der Unterhaltungsansicht
- Erwähnungen von Personen, Kanälen und Teams mit dem @-Zeichen
- Simultanes Posten in mehreren Kanälen
- Giphys vs. Aufkleber vs. Emoticons
Desktopfreigaben
- Freigaben des eigenen Desktops oder von einzelnen Programmen in einer Unterhaltung
- Gesprächsteilnehmern das Durchführen von eigenen Aktionen auf meinem Desktop ermöglichen
- Erstellen einer Sicherheitscheckliste für Desktopfreigaben - was Gesprächsteilnehmer unter gar keinen Umständen sehen oder machen dürfen
Kalender
- Den eigenen Outlook-Kalender in Microsoft Teams abbilden
- Besprechungsplanung in Microsoft Teams und in Microsoft Outlook initiieren
Anrufe
- Voraussetzungen für das Durchführen von IP-basierender Telefonie
- Zusätzliche Möglichkeiten mit einer Enterprise-Voice-Lizenz
- Festnetz und Mobilrufnummern anrufen
- Erstellen und Organisieren von Kontakten in Kontaktgruppen und in Kurzwahllisten
- Anrufsverlauf einsehen
- Voice-Mail abrufen
Dateien
- Teilen von Dateien in Chats und in Team-Kanälen
- Regeln von Zugriffsberechtigungen
- Überblick über die in Teams freigegebenen Dateien
- Verstehen der physischen Ablagestruktur in Teams, SharePoint und OneDrive
Microsoft Planner
- Integration von Microsoft Planner in Microsoft Teams
- Das funktionelle Konzept von Microsoft Planner in Office 365
- Vergleich mit anderen Microsoft Planungstools
- Die Kanban-Methode
- Aufbau der Microsoft Planner Programmoberfläche
- Einen Plan erstellen oder sich einem Plan anschließen
- Ansichten eines Plans als Board, Diagramm oder Zeitplan
- Erstellen von Aufgaben
- Teilen von Plänen und Aufgaben
- Integration in und Interaktion mit anderen Programmen
- Microsoft Planner auf unterschiedlichen Betriebssystemen verwenden
Anpassungen
- Microsoft Teams als bevorzugte Chat-App festlegen
- Datenschutzeinstellungen bzgl. Umfragen von Microsoft
- Prioritätsmitteilungen für bestimmte Personen einstellen, die trotz des Status "Nicht stören" durchgestellt werden
- Benachrichtigungen und deren Erscheinungsbild für bestimmte Ereignisse festlegen
- Einstellung für Video- und Audiogeräte
- Einrichten von Voicemail
Q&A - Tipps & Tricks
- Schrittaufzeichnung in Windows 10: Aufzeichnen komplexer Arbeitsschritte für ein leichtes späteres Nachvollziehen
- Tastenkombinationen zu Microsoft Teams, die das Kommunizieren leichter (und schneller) machen
- Zeit für Fragen und Antworten

Buchungsmöglichkeiten

Teilnahme auch Online möglich

Auf Wunsch können unsere Seminare auch als Online Seminar (Virtual Classroom) gebucht oder angefragt werden. Klicken Sie einfach bei Ihrer Buchung oder Anfrage die entsprechende Option an.

Mehr Infos

Gesicherte offene Termine

Schulung Microsoft Teams
Termin	Ort	Preis
01.10.-02.10.2020 Plätze vorhanden Köln 590,00	Köln	590,00	Buchen Vormerken
17.11.-18.11.2020 Plätze vorhanden Köln 590,00	Köln	590,00	Buchen Vormerken
29.03.-30.03.2021 Plätze vorhanden Köln 590,00	Köln	590,00	Buchen Vormerken

Kein passender Termin? Termin vorschlagen

Buchen ohne Risiko
Keine Vorkasse
Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
Rechnung nach erfolgreichem Seminar
All-Inclusive-Preis

* Garantierter Termin und Veranstaltungsort
Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenfrei teil

Firmenschulung

Im GFU Schulungszentrum

Unverbindlich anfragen

Inhouse-Schulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

In Ihrem Hause

Auswählen

Wo soll Ihre Schulung stattfinden?

europaweit
GFU Schulungszentrum
Berlin
Bremen
Düsseldorf
Dortmund
Dresden
Frankfurt
Hamburg
Hannover
Köln
Leipzig
Mannheim
München
Nürnberg
Stuttgart

Weiterer Ort:

Unverbindlich anfragen

Individualschulung

Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff

Auswählen

Wo soll Ihre Schulung stattfinden?

Im GFU Schulungszentrum oder in Ihrem Hause europaweit
Berlin
Bremen
Düsseldorf
Dortmund
Dresden
Frankfurt
Hamburg
Hannover
Köln
Leipzig
Mannheim
München
Nürnberg
Stuttgart

Weiterer Ort:

Unverbindlich anfragen

FAQ für Offene Schulungen

Welche Schulungsform ist ideal für mich?

Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmer anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Wie kann ich an einer Online Schulung teilnehmen?

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
Häkchen setzen bei "Dieses Seminar als Remote Schulung anfragen"
Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Was ist ein Virtual Classroom?

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
Sie sparen Reisekosten und Zeit

Welche gesicherten Termine gibt es?

01. Okt. - 02. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
17. Nov. - 18. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
29. Mär. - 30. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars

Das GFU-Sorglos-Paket

Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!

Shuttle Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Verpflegung

Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!

Parkplätze

Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.

Eine Klasse einer Firma will simultan den Lehrgang Microsoft Teams aufsuchen

An dieser Stelle kann ein kundenspezifisches Training zum Gegenstand Microsoft Teams richtig sein. Der Inhalt des Seminars kann hierbei zusammen mit den Fachdozenten ausgebaut oder gestrafft werden.

Haben die Seminarbesucher bereits Erfahrung in Microsoft Teams, sollte der Anfang gekürzt werden. Eine Firmen-Bildungsmaßnahme lohnt sich ab drei Mitarbeitern. Die Firmen-Schulungen zum Thema Microsoft Teams finden manchmal in der Umgebung von Nürnberg, Münster, Hamburg, Dresden, Duisburg, Berlin, Wuppertal, München, Stuttgart, Dortmund, Bielefeld, Essen, Bonn, Frankfurt, Bochum, Bremen, Hannover, Düsseldorf, Leipzig und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Fortbildungen erweitern Microsoft Teams?

Eine passende Erweiterung findet sich in Microsoft Teams mit

Aktivitäten Schneller Überblick über das aktuelle Geschehen erhalten.
Dateien Teilen von Dateien in Chats und in Team-Kanälen
Erstellen von Aufgaben
Verwalten von Chats in Favoriten

Zu empfehlen ist auch ein Kurs von „Microsoft Visio 2019/2016/2013/2010 - Grundlagen“ mit dem Unterrichtsstoff von

Befehle der Backstage-Ansicht
Besonderheiten beim Senden der Zeichnung als Outlook E-Mail - Anlage
Schablonen außerhalb von Visio verwenden
Verschieben und Zoom

Für Inhouse-Schulungen ist das Thema „Office 365: Microsoft Planner“ mit dem Unterrichtsgegenstand Das funktionelle Konzept von Microsoft Planner Microsoft Planner ist eines von derzeit 3 Werkzeugen für die Aufgabenverwaltung im Microsoft Ökosystem und gleichzeitig das komplexeste und leistungsfähigste. Um den Planner zu verstehen und ihn als effektives Planungswerkzeug verwenden zu können, ist es notwendig, das Konzept zu verstehen auf dem er in Office 365 aufsetzt. und Auf dem Smartphone (iOS, Android) prädestiniert.

Für Professionals passt eine Business-Intelligence mit MS-Excel Fortbildung. In diesem Seminar werden u.a.

Hinzufügen von Measures
Einsatzgebiete
Bearbeiten von importierten Daten
Handlungsfelder der Business-Intelligence

behandelt.