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Schulung KI-gestützter Projektmanager: Strukturierte Projektsteuerung 2026 als Operator
Die tägliche Arbeit ist zunehmend von KI durchdrungen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.440,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Projektmanagement ist 2026 wichtiger denn je - aber die klassische Trennung zwischen "strukturierter PRINCE2-Welt" und "agiler Scrum-Welt" ist längst aufgelöst. Reale Projekte in DACH-Unternehmen kombinieren regelmässig beide Ansätze: PRINCE2-Governance auf der Steuerungs-Ebene, agile Praktiken auf der Liefer-Ebene. PRINCE2 Agile ist der etablierte Versuch, diese Kombination als Methode zu fassen.
Gleichzeitig hat sich das Werkzeug-Inventar im Projektmanagement fundamental erweitert. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Atlassian Intelligence, Microsoft Project mit Copilot und spezialisierte Projekt-Plattformen liefern heute Projekt-Output, der früher tiefes Lehrbuch-Wissen voraussetzte. Das hat zwei Konsequenzen für klassische Zertifizierungs-Pfade: Das Wissens-Monopol der Zertifizierer ist gebrochen - ein gut formulierter Prompt liefert oft vergleichbare Analyse-Qualität wie das auswendig gelernte Lehrbuch-Wissen, inklusive Tailoring-Vorschlägen. Und klassische Frameworks brauchen Jahre für ein Update : PRINCE2 7 ist von 2023, die KI-Werkzeug-Landschaft hat sich seither fundamental verändert. Statische Zertifikate sind oft schon veraltet, wenn die Urkunde gedruckt wird.
Für Projekt-Einsteiger und Quereinsteiger heisst das: Foundation-Wissen bleibt wichtig als Orientierungs-Anker und gemeinsame Sprache , aber die klassische Zertifizierungs-Prüfungs-Disziplin ist nicht mehr der einzige sinnvolle Lernpfad. Wer Projekt-Grundlagen pragmatisch lernt und gleichzeitig KI-Werkzeuge produktiv einsetzt, kann im Projekt-Alltag oft so viel leisten wie mehrere Kollegen mit klassischer Zertifizierung ohne KI-Kompetenz.
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit einem weiteren KI Training aus unserem Angebot.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem strukturierten Verständnis der Projekt-Foundation 2026 als Operator, der Beherrschung der PRINCE2-Grundstruktur mit Prinzipien, Praktiken und Prozessen, der Routine in den agilen Grundlagen (Scrum, Kanban, Lean), dem Werkzeug für PRINCE2-Agile-Kombination mit Agilometer, Hexagon-Modell und Cynefin-Framework, der Praxis in KI-Werkzeug-Anwendung entlang der PRINCE2-Praktiken und agilen Aktivitäten, der Routine in KI-Governance-Grundlagen mit DSGVO- und EU-AI-Act-Bezug und einer persönlichen 90-Tage-Operator-Roadmap mit messbaren Output-Zielen - einsetzbar in der eigenen Projektarbeit ab dem ersten Arbeitstag nach dem Seminar.
Details
Inhalt
1. Projektmanagement 2026 als Operator: was wirklich zählt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Projektmanagement-Frameworks heute: PRINCE2 7 (2023), PRINCE2 Agile, PMI PMBOK, IPMA, Scrum, SAFe, hybride Modelle.
- PRINCE2 Agile-Logik: PRINCE2 als Governance-Rahmen, Agile als Liefer-Methode; Tailoring als Kern-Disziplin.
- Demokratisierungs-Effekt durch KI: was früher Lehrbuch-Wissen erforderte, liefert heute ein guter Prompt.
- Geschwindigkeits-Gap zwischen Frameworks (PRINCE2 7 von 2023) und KI-Werkzeug-Realität.
- Force Multiplier in der Praxis: ein Projekt-Operator mit KI-Tools leistet im Alltag oft so viel wie mehrere Kollegen ohne diese Werkzeuge.
- Was Unternehmen 2026 wirklich suchen: pragmatisches Projekt-Grundverständnis plus KI-Werkzeug-Kompetenz, nicht Zertifikats-Sammlung.
- Zertifizierung pragmatisch betrachtet: wann eine PRINCE2-Agile-Foundation-Prüfung sinnvoll ist (Ausschreibungs-Pflicht, Arbeitgeber-Anforderung, persönlicher Lernpfad-Anker), wann sie Karriere-Theater wird.
- Anti-Patterns: Lehrbuch-Auswendiglernen ohne Anwendungs-Bezug, KI-Skepsis als Identitäts-Schutz, Methoden-Religion ohne Output-Bezug.
- Praxis-Übung: Eigene Projekt-Bestandsaufnahme - aktuelle Rolle und Aufgaben im Projekt-Umfeld identifizieren, drei typische Aufgaben benennen, jeweils einen KI-Hebel skizzieren.
- Sieben PRINCE2-Prinzipien als nicht-verhandelbarer Kern: Continued Business Justification, Learn from Experience, Defined Roles and Responsibilities, Manage by Stages, Manage by Exception, Focus on Products, Tailor to Suit the Project.
- PRINCE2 7-Wechsel von "Themes" zu "Practices": die sieben Praktiken (Business Case, Organising, Plans, Quality, Risk, Issues, Progress).
- PRINCE2-Prozesse: SU (Starting up a Project), IP (Initiating a Project), DP (Directing a Project), CS (Controlling a Stage), MP (Managing Product Delivery), SB (Managing a Stage Boundary), CP (Closing a Project).
- Project Board als Governance-Instanz: Executive, Senior User, Senior Supplier.
- Project-Manager-Rolle in der PRINCE2-Welt.
- Wie das im Alltag aussieht: typische DACH-Projekt-Realitäten.
- KI-Use-Cases beim Lernen: PRINCE2-Erklärungen aus Prompt erzeugen, Prozess-Beispiele generieren, Praktiken auf eigene Projekte anwenden.
- Werkzeuge: ChatGPT und Claude als Lern-Begleiter, Microsoft Copilot für M365-Workflows.
- Verifikations-Disziplin: KI-Outputs immer gegen offizielle PRINCE2-Quellen abgleichen.
- Anti-Patterns: theoretisches Prozess-Wissen ohne Anwendungs-Bezug, blindes Vertrauen in KI-Erklärungen.
- Praxis-Übung: PRINCE2-Grundstruktur auf ein eigenes Projekt anwenden - drei Praktiken mit konkretem Anwendungs-Bezug, drei Prozesse mit konkreten Aktivitäten im eigenen Projekt-Alltag verknüpfen.
- Agile-Manifest und seine vier Werte plus zwölf Prinzipien.
- Scrum-Grundlagen: Sprints, Product Owner, Scrum Master, Development Team, Backlog, Sprint Planning, Daily, Review, Retrospektive.
- Kanban-Grundlagen: Visualisierung, WIP-Limits, Flow-Management, kontinuierliche Verbesserung.
- Lean-Grundlagen: Eliminierung von Verschwendung, Wert-Fokus, kontinuierlicher Verbesserungs-Mindset.
- Wann Scrum, wann Kanban, wann Lean: Auswahl-Logik nach Projekt-Typ.
- Agile in komplexen Umgebungen: was funktioniert, was nicht.
- Behaviours für Agile-Projekte: Transparenz, Kollaboration, Selbstorganisation, Empirie.
- KI-Use-Cases: Scrum-Artefakte erklären lassen, Retrospektiven-Formate generieren, Backlog-Reformulierungen.
- Werkzeuge: ChatGPT für Erklärungen, Claude für tiefere Konzept-Diskussionen, Atlassian Intelligence in Jira für agile Workflows.
- Anti-Patterns: Scrum als Tool ohne Mindset, agile Theater ohne echte Empirie.
- Praxis-Übung: Agile-Anwendbarkeit für eigene Projekte bewerten - drei reale Projekte gegen Scrum-, Kanban- und Lean-Patterns prüfen, jeweils passendste Variante mit Begründung benennen.
4. PRINCE2 Agile-Kombination: Agilometer, Hexagon und Cynefin
- PRINCE2 Agile als Tailoring-Aufgabe: was bleibt fix, was wird angepasst.
- Agilometer als Bewertungs-Werkzeug: sechs Achsen zur Bewertung der Agile-Tauglichkeit eines Projekts (Flexibility on What is Delivered, Level of Collaboration, Ease of Communication, Ability to Work Iteratively, Advantageous Environmental Conditions, Acceptance of Agile).
- Hexagon-Modell der sechs PRINCE2-Agile-Variablen: Time, Cost, Scope, Quality, Benefits, Risk - welche sind fixiert, welche flexibel.
- Cynefin-Framework: Simple, Complicated, Complex, Chaotic, Confused - wann welche Steuerungs-Logik.
- Tailoring-Beispiele: Project Plan kürzer machen, Stage Plans als Sprint-Pakete, Stand-ups statt formelle Checkpoint-Meetings.
- Fünf PRINCE2-Agile-Targets: On-time and on-cost delivery, Protect the Level of Quality, Embrace Change, Keep Teams Stable, Accept Reality.
- Fünf PRINCE2-Agile-Behaviours: Transparency, Collaboration, Rich Communication, Self-organisation, Exploration.
- Frequent Releases und Rich Communication als zentrale agile Praktiken.
- Anti-Patterns: PRINCE2 ohne agile Anpassung in agilen Umgebungen, Agile ohne Governance in regulierten Umgebungen.
- Praxis-Übung: Agilometer- und Hexagon-Bewertung für ein eigenes Projekt durchspielen - sechs Agilometer-Achsen bewerten, Hexagon-Variablen einordnen, Cynefin-Klassifikation, Tailoring-Empfehlung mit drei konkreten Anpassungen.
- KI-Use-Cases entlang der PRINCE2-Praktiken:
- Business Case : KI-gestützte Cost-Benefit-Skizzen, Markt-Recherchen, alternative Optionen.
- Plans : Projektplan-Entwürfe, Sprint-Backlog-Generierung, Abhängigkeits-Analysen.
- Risk : Risiko-Identifikation aus Projekt-Dokumenten, Mitigations-Vorschläge.
- Quality : Qualitäts-Kriterien-Listen, Acceptance Criteria für User Stories.
- Issues : Issue-Analyse, Vergleich mit ähnlichen historischen Issues.
- Progress : Statusbericht-Generierung, Highlight Reports, Exception Reports.
- Organising : Stakeholder-Maps, Rollen-Beschreibungen.
- KI-Use-Cases in agilen Praktiken: Retrospektiven-Auswertung, Backlog-Reformulierung, Sprint-Review-Vorbereitung, User-Story-Verfeinerung.
- Werkzeuge: ChatGPT für Texte und Analysen, Claude für tiefere Strategie-Texte, Microsoft Copilot für M365-Workflows, Atlassian Intelligence für Jira, Microsoft Project mit Copilot.
- Halluzinations-Risiken: warum KI-generierte Risiko-Analysen und Business Cases besonders sorgfältig zu prüfen sind.
- Verifikations-Disziplin: KI-Outputs immer durch menschliche Projekt-Erfahrung verifizieren.
- KI-Governance Grundlagen: was darf in welche KI, EU-AI-Act seit 2. August 2026.
- Anti-Patterns: KI-generierte Projekt-Dokumente ohne menschliche Verifikation, blindes Vertrauen in KI-Statusberichte, fehlende Halluzinations-Disziplin.
- Praxis-Übung: Drei reale Projekt-Aufgaben aus dem eigenen Alltag mit KI-Workflow durchspielen - z. B. Risiko-Analyse für ein anstehendes Projekt mit Claude, Highlight Report-Entwurf mit ChatGPT, Stakeholder-Map mit KI-Persona-Generierung; Zeitersparnis dokumentieren, Verifikations-Disziplin festhalten.
- Eigene Lern- und Anwendungs-Strategie nach diesem Seminar: was vertiefen, was direkt anwenden.
- Persönlicher KI-Werkzeug-Stack für Projektarbeit: zwei bis drei Werkzeuge mit konkreter Anwendung im Alltag.
- Output-Disziplin als Karriere-Fundament: messbare Ergebnisse statt Zertifikats-Sammlung.
- Konkrete Output-Beispiele auf Foundation-Niveau: Statusbericht-Zeit reduziert, Risiko-Erfassung systematischer, Stakeholder-Kommunikation konsistenter.
- KI-Governance Grundlagen: welche Tools dürfen mit welchen Daten genutzt werden.
- DSGVO und KI: keine personenbezogenen Daten in unbekannte KI, Auftragsverarbeitungs-Verträge.
- EU-AI-Act seit 2. August 2026: Transparenz-Pflichten, Pflicht-Schulung gemäss Art. 4.
- Adaptivität als Kern-Skill: die Fähigkeit, neue Werkzeuge zu meistern, ist heute oft wichtiger als das Wissen von gestern.
- Zertifizierungs-Optionen pragmatisch eingeordnet: wann eine offizielle PRINCE2-Agile-Foundation-Zertifizierung sinnvoll ist, wann ein Aufbau-Format wie der KI-gestützte Senior Project Practitioner.
- Lernpfad nach diesem Seminar: KI-gestützter Senior Project Practitioner als Aufbau, KI-gestütztes Projektmanagement für Großprojekte als Senior-Format, EU-AI-Act-Praxis, formale PRINCE2-Agile-Foundation-Zertifizierung bei Bedarf.
- Praxis-Übung: Persönliche 90-Tage-Operator-Roadmap formulieren - drei konkrete Lern- und Anwendungs-Ziele, zwei Werkzeuge im persönlichen KI-Stack, ein messbares Output-Ziel pro Monat, optional: Entscheidung für oder gegen eine offizielle Zertifizierung mit Begründung; Sparring-Buddy aus dem Seminar wählen für Reflexion nach 4 und 12 Wochen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Projekt-Einsteiger und Projekt-Koordinatoren: Die Foundation-Wissen für strukturierte und gleichzeitig agile Projektarbeit brauchen.
- Quereinsteiger in Projektmanagement-Rollen: Die ohne formale Zertifizierung in eine Projekt-Verantwortung wachsen sollen.
- Erfahrene Praktiker aus agilen Teams: Die das strukturierte Gegenstück zu Scrum/Kanban kennenlernen wollen, ohne durch eine Zertifizierungs-Prüfung zu gehen.
- Mitarbeiter in projekt-nahen Bereichen: Die mit PRINCE2-Agile-Teams effizient zusammenarbeiten wollen.
Abgrenzung: Vermittelt Foundation-Wissen für strukturierte agile Projektarbeit mit Operator-Fokus - nicht offizielle PRINCE2-Agile-Foundation-Zertifizierungs-Vorbereitung mit Prüfungs-Disziplin (dafür: akkreditierte PeopleCert-Schulungen mit Examensvouchern), nicht reine Scrum-Master- oder SAFe-Schulungen, nicht klassische PMI-PMBOK-Vorbereitung, nicht Großprojekt-Vertiefung (dafür: separates Senior-Format). Fokussiert auf den praxis-tauglichen Einstieg in strukturierte agile Projektarbeit mit konsequentem KI-Werkzeug-Bezug.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 21.12.-22.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 26.04.-27.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 28.06.-29.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 30.08.-31.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 01.11.-02.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
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- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
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- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 21. Dez. - 22. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Apr. - 27. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 28. Jun. - 29. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 30. Aug. - 31. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 01. Nov. - 02. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
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