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Schulung KI-Workshop für PRINCE2®-Interessenten
Mehr Struktur, weniger Aufwand: PRINCE2® trifft KI
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Schulungsziel
Die Teilnehmenden können KI-Werkzeuge sinnvoll in PRINCE2-Projekte einbinden. Sie kennen typische Anwendungsszenarien, planen erste Pilotanwendungen und verstehen die regulatorischen sowie organisatorischen Anforderungen für den verantwortungsvollen Einsatz generativer KI im Projektumfeld.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Einführung in generative KI im Projektkontext
- Grundbegriffe, Potenziale und Grenzen von KI im Projektmanagement
- Abgrenzung zu traditionellen Tools wie MS Project, Jira oder Excel
- Einordnung der KI-Funktionen in PRINCE2-Prozesslandschaft
- 2. KI-gestützte Projektplanung mit Text- und Datenmodellen
- Erstellung von Projektplänen und Work Packages durch Prompts
- Nutzung von LLMs für Risikoabschätzungen und Aufwandsschätzungen
- Integration von KI-generierten Inhalten in PRINCE2-Plandokumente
- 3. Stakeholder-Kommunikation und Reporting mit KI unterstützen
- Automatisierte Generierung von Management-Summaries und Statusberichten
- Sprachmodell-basierte Dialogformate für Stakeholder-Feedback
- Rollenspezifisches Reporting mit Tools wie ChatGPT und Fireflies.ai
- 4. Change-Management und Risikosteuerung mit KI-Assistenz
- Vorhersage von Auswirkungen bei Planabweichungen
- KI-gestützte Bewertung und Priorisierung von Change Requests
- Risiko-Dashboards und Heatmaps auf Basis unstrukturierter Daten
- 5. Lessons Learned und retrospektive Auswertung automatisieren
- Analyse von Projektdaten für Erkenntnisgewinn und Wissensweitergabe
- Zusammenfassung wiederkehrender Probleme, Verbesserungsvorschläge
- Einsatz von GPT-Modellen für retrospektive Protokollierung
- 6. Anwendung generativer KI im Issue- und Incident-Management
- Klassifikation, Priorisierung und Lösungsvorschläge per Chatbot
- Text-to-Ticket-Automatisierung mit Anbindung an Servicemanagementtools
- Mustererkennung zur Früherkennung kritischer Projektentwicklungen
- 7. KI-basierte Projektkennzahlen und Dashboards
- Relevante Metriken in PRINCE2 erfassen, verdichten und präsentieren
- Visuelle Analysen mit KI-gestützten Tools (z. B. Tableau, Power BI Copilot)
- Automatisierte Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
- 8. Integration von KI in PRINCE2-Strukturen und Compliance
- KI-Nutzung entlang der PRINCE2-Themen (Business Case, Organisation etc.)
- Transparenz, Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit von KI-Eingaben
- Governance-Rahmen für den verantwortungsvollen Einsatz generativer KI
- Abschlussübung
- Die Teilnehmenden formulieren ein konkretes Anwendungsszenario für den KI-Einsatz in einem PRINCE2-Projekt: Zieldefinition, Tools, Risiken, Datenschutz und Governance-Checkliste.
- Die Teilnehmenden formulieren ein konkretes Anwendungsszenario für den KI-Einsatz in einem PRINCE2-Projekt: Zieldefinition, Tools, Risiken, Datenschutz und Governance-Checkliste.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Fachkräfte im Projektmanagement mit PRINCE2-Hintergrund, die den Einsatz von generativer KI, Predictive Analytics und automatisierter Dokumentation nutzen möchten, um Planung, Steuerung und Risikomanagement intelligenter zu gestalten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen