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Alle Projektmanagement SchulungenSchulung Stackfield: Datenschutzkonformes Projektmanagement und Teamkommunikation
Schulung Stackfield: Datenschutzkonformes Projektmanagement und Teamkommunikation
Die sichere Alternative: Aufgaben, Chat, Dokumente und Videokonferenzen
2 Tage / S6825
Neues SeminarSchulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Beschreibung
Viele Unternehmen stehen vor einem Dilemma: Sie brauchen eine moderne Plattform für Projektmanagement und Teamkommunikation - aber Asana, Trello, Slack und Microsoft Teams speichern Daten in US-Rechenzentren, unterliegen dem US CLOUD Act und bieten keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für Kanzleien, Behörden, Banken, Beratungen und alle Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten, ist das ein Problem.
Stackfield löst dieses Dilemma: Ein All-in-One-Tool aus München, das Aufgabenverwaltung, Teamchat, Videokonferenzen, Dokumentenmanagement und Dateiaustausch in einer Plattform vereint - komplett Ende-zu-Ende-verschlüsselt, auf deutschen Servern gehostet, DSGVO-konform und nach ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert.
Dieses Seminar zeigt Stackfield als All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Teamkommunikation. Wer US-basierte Alternativen kennenlernen möchte, findet bei der GFU „Kollaboration mit Asana" (S2866, 1T), „ClickUp AI Einführung" (S5448, 1T) und „Notion für Einsteiger" (S5620, 1T). Wer im Microsoft-Ökosystem bleiben möchte, findet „Microsoft Teams" (8×), „Microsoft Planner" (S2195, 2T) und „Microsoft Loop" (S5198, 1T). Wer Open-Source-Alternativen bevorzugt, findet „OpenProject" (S3977, 3T) und „Nextcloud" (S4961, 3T).
Stackfield löst dieses Dilemma: Ein All-in-One-Tool aus München, das Aufgabenverwaltung, Teamchat, Videokonferenzen, Dokumentenmanagement und Dateiaustausch in einer Plattform vereint - komplett Ende-zu-Ende-verschlüsselt, auf deutschen Servern gehostet, DSGVO-konform und nach ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert.
Dieses Seminar zeigt Stackfield als All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Teamkommunikation. Wer US-basierte Alternativen kennenlernen möchte, findet bei der GFU „Kollaboration mit Asana" (S2866, 1T), „ClickUp AI Einführung" (S5448, 1T) und „Notion für Einsteiger" (S5620, 1T). Wer im Microsoft-Ökosystem bleiben möchte, findet „Microsoft Teams" (8×), „Microsoft Planner" (S2195, 2T) und „Microsoft Loop" (S5198, 1T). Wer Open-Source-Alternativen bevorzugt, findet „OpenProject" (S3977, 3T) und „Nextcloud" (S4961, 3T).
Bei Interesse an einer weiteren Projektmanagement Schulung, werfen Sie einen Blick auf unser gesamtes Portfolio.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem eingerichteten Stackfield-Projekt (Räume, Aufgaben, Dokumente, Automatisierungen), einer Governance-Grundlage (Namenskonventionen, Rechtekonzept) und einem 30-Tage-Einführungsplan für das eigene Team.
Details
Inhalt
Tag 1: Stackfield produktiv nutzen - Räume, Aufgaben, Kommunikation
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Stackfield verstehen: Positionierung und Architektur
- Warum Stackfield? Das Problem mit US-Tools: CLOUD Act (US-Behörden können auf Daten zugreifen, auch wenn Server in der EU stehen), Schrems II (EU-US-Datentransfer rechtlich unsicher), keine echte E2E-Verschlüsselung bei Asana/Trello/Monday/Slack. Stackfield als europäische Antwort: alle Daten in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten, Aufgaben und Dateien, ISO 27001/27017/27018 zertifiziert.
- Was Stackfield kann: Aufgaben und Projekte (Kanban, Zeitleiste, Kalender), Teamchat (Einzel- und Gruppenchat), Diskussionen (themenbasierte Threads), Dokumente (gemeinsames Bearbeiten, Versionskontrolle), Dateiaustausch (verschlüsselt), Videokonferenzen, Whiteboards, Formulare, Zeiterfassung, Automatisierungen.
- Stackfield vs. Alternativen: Stackfield (All-in-One, DSGVO, E2E) vs. Asana/Monday (Aufgaben stark, aber US-Cloud, kein Chat) vs. Slack+Trello (Kommunikation+Aufgaben getrennt, US-Cloud) vs. Microsoft Teams+Planner (Microsoft-Ökosystem, aber keine E2E-Verschlüsselung der Inhalte) vs. Nextcloud (Self-Hosted, Open Source, aber mehr Admin-Aufwand).
- Oberfläche kennenlernen: Startseite, Navigation, globale Suche, Benachrichtigungen, persönliche Einstellungen, Mobile App (iOS/Android), Desktop App.
- 2. Räume und Struktur: Die Organisation abbilden
- Raumkonzept: Ein Raum = ein Arbeitskontext (Projekt, Abteilung, Kunde, Thema). Jeder Raum hat eigene Module: Aufgaben, Chat, Diskussionen, Dokumente, Dateien, Kalender.
- Module pro Raum konfigurieren: Nicht jeder Raum braucht jedes Modul - ein Projektarbeitsraum braucht Aufgaben + Chat + Dateien, ein Informationsraum nur Dokumente + Diskussionen. Module ein-/ausschalten für eine aufgeräumte Oberfläche.
- Raumgruppen und Hierarchie: Räume in Gruppen organisieren - „Projekte 2026", „Abteilungen", „Kunden", „Vorstand". Übersichtlich auch bei 50+ Räumen.
- Externe Gäste: Kunden, Dienstleister oder Partner in einzelne Räume einladen - mit eingeschränkten Rechten. Ideal für Kanzleien (Mandantenräume), Agenturen (Kundenräume) oder Beratungen (Projekträume mit Kunden).
- Raumvorlagen: Wiederkehrende Raumstrukturen als Vorlage speichern - neuer Kunde -> Vorlage anwenden -> alle Module, Aufgaben und Strukturen sind vorkonfiguriert.
- Praxis-Übung: Eine Raumstruktur für das eigene Unternehmen anlegen - 3 Räume (z.B. ein Projekt, eine Abteilung, ein Kundenraum), Module pro Raum konfigurieren, einen externen Gast einladen.
- 3. Aufgabenmanagement: Kanban, Zeitleiste und Kalender
- Aufgaben erstellen: Titel, Beschreibung, verantwortliche Person, Fälligkeitsdatum, Priorität (Dringend/Hoch/Normal/Niedrig), Checklisten (Teilschritte), Dateien anhängen, Kommentare.
- Unteraufgaben: Große Aufgaben in Teilschritte zerlegen - mit eigenen Verantwortlichkeiten und Fristen.
- Kanban-Board: Spalten als Arbeitsphasen: „Offen" -> „In Bearbeitung" -> „Review" -> „Erledigt". Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben. Spalten frei benennen und ergänzen.
- Zeitleiste (Gantt): Aufgaben auf einer Zeitachse darstellen - Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren (Aufgabe B kann erst starten, wenn Aufgabe A erledigt ist), Meilensteine setzen, Projektdauer auf einen Blick.
- Kalender-Ansicht: Aufgaben und Termine in einem Kalender sehen - Tages-, Wochen-, Monatsansicht. Synchronisation mit externen Kalendern (Outlook, Google Calendar) per iCal.
- Listen-Ansicht: Tabellarische Darstellung aller Aufgaben - sortieren, filtern, gruppieren nach Status, Person, Priorität, Fälligkeit.
- Wiederkehrende Aufgaben: Aufgaben, die sich automatisch neu erstellen - wöchentlicher Statusbericht, monatliche Inventur, täglicher Rundgang.
- Praxis-Übung: 10 Aufgaben für ein reales Projekt anlegen - mit Unteraufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen. Kanban-Board und Zeitleiste konfigurieren.
- 4. Kommunikation: Chat und Diskussionen statt E-Mail
- Teamchat: Echtzeitkommunikation im Raum - kurze Abstimmungen, Fragen, Updates. Dateien direkt im Chat teilen, Reaktionen (Emojis), Erwähnungen (@Name). Direktnachrichten für private Gespräche.
- Diskussionen (Threads): Strukturierte, themenbasierte Diskussionen - im Gegensatz zum Chat geht hier nichts unter. Jedes Thema hat einen eigenen Thread mit Betreff: „Entscheidung: Standort für Teamtag", „Feedback: Entwurf Pressemitteilung". Alle Kommentare bleiben am Thema. Ideal für Entscheidungsprozesse und Dokumentation.
- Chat vs. Diskussion vs. E-Mail: Chat = schnelle Abstimmung (ersetzt interne E-Mails und Messenger), Diskussion = strukturierte Entscheidung (ersetzt E-Mail-Threads mit 20 CCs), E-Mail = externe Kommunikation (bleibt für Kunden und Partner ohne Stackfield-Zugang).
- Videokonferenzen: Videocalls direkt aus Stackfield starten - Bildschirm teilen, Teilnehmer einladen, keine separate Software nötig. Für schnelle Abstimmungen und Team-Meetings.
- E-Mail-zu-Aufgabe: Eingehende E-Mails als Aufgabe in Stackfield importieren - jeder Raum hat eine eigene E-Mail-Adresse, an die externe Anfragen weitergeleitet werden können.
- Praxis-Übung: Im Projekt-Raum (Topic 2) eine Diskussion anlegen („Entscheidung: Termin Kickoff"), Teilnehmende diskutieren und stimmen ab. Zusätzlich 3 Chat-Nachrichten mit Dateiaustausch.
- 5. Dokumente und Dateien: Gemeinsam arbeiten, sicher speichern
- Dokumentenmodul: Gemeinsam Dokumente erstellen und bearbeiten - direkt in Stackfield, ohne Word oder Google Docs. Formatierung, Tabellen, Bilder, Checklisten. Mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument.
- Versionskontrolle: Jede Änderung wird gespeichert - ältere Versionen ansehen und bei Bedarf wiederherstellen. Wer hat wann was geändert?
- Dateiablage: Dateien in Ordnerstrukturen organisieren - PDF, Word, Excel, Bilder. Alle Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Vorschau direkt in Stackfield, kein Download nötig.
- Whiteboards: Visuelles Arbeiten - Brainstorming, Mind Maps, Prozessdiagramme. Gemeinsam in Echtzeit. Ideal für Workshops und kreative Phasen.
- Praxis-Übung: Ein gemeinsames Projektdokument erstellen (Projektbeschreibung oder Protokoll), eine Datei-Ordnerstruktur anlegen, ein Whiteboard für eine Brainstorming-Aufgabe nutzen.
- 6. Automatisierungen und Workflows: Routinearbeit reduzieren
- Automatisierungsregeln: „Wenn [Auslöser], dann [Aktion]" - ohne Programmierung konfiguriert.
- Nützliche Automatisierungen:
- Wenn eine Aufgabe auf „Erledigt" gesetzt wird -> nächste Person benachrichtigen.
- Wenn eine Aufgabe seit 5 Tagen „In Bearbeitung" ist -> Erinnerung an verantwortliche Person.
- Wenn ein neues Dokument hochgeladen wird -> Teamleitung benachrichtigen.
- Wenn eine Aufgabe erstellt wird -> automatisch einer bestimmten Person zuweisen (z.B. alle Anfragen an den Teamassistenz-Raum).
- Formulare: Strukturierte Eingabeformulare für externe oder interne Anfragen - Urlaubsantrag, IT-Support-Anfrage, Kundenfeedback. Formular ausfüllen -> automatisch Aufgabe in Stackfield erstellt.
- Vorlagen und wiederkehrende Strukturen: Projektvorlagen (Raum mit vordefinierten Aufgaben, Dokumenten und Modulen), Aufgabenvorlagen (wiederkehrende Checklisten).
- API und Integrationen: Anbindung an externe Systeme (CRM, ERP, E-Mail) über die Stackfield API. Zapier/Make-Integration für No-Code-Automatisierungen. Verfügbar ab Premium-Plan.
- Praxis-Übung: Zwei Automatisierungen einrichten (Frist-Erinnerung + Benachrichtigung bei Statuswechsel) und ein Formular für eine Standardanfrage erstellen.
- 7. Zeiterfassung und Berichte: Aufwände erfassen und auswerten
- Zeiterfassung: Arbeitszeit direkt an Aufgaben erfassen - Start/Stopp-Timer oder manuelle Eingabe. Pro Aufgabe, pro Person, pro Tag.
- Berichte und Auswertungen: Wer hat wie viel Zeit wofür aufgewendet? Projektkosten auf Basis von Stundensätzen berechnen. Export als CSV für die Buchhaltung oder das Controlling.
- Projektfortschritt: Aufgaben-Statistiken pro Raum - wie viele Aufgaben offen/in Bearbeitung/erledigt? Fortschrittsbalken. Burn-Down (wird das Projekt rechtzeitig fertig?).
- Praxis-Übung: Zeiterfassung an 3 Aufgaben ausprobieren, einen Projektbericht exportieren.
- 8. Administration: Benutzer, Rechte und Sicherheit
- Organisation einrichten: Organisationsname, Logo, Standardeinstellungen. Benutzer einladen (E-Mail-Einladung), Rollen zuweisen (Administrator, Mitglied, Gast).
- Rechtemanagement: Wer darf was? Raumebene: Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Kommentieren, nur Lesen. Organisationsebene: Räume erstellen, Benutzer verwalten, Integrationen konfigurieren. Granulare Steuerung: Gäste sehen nur ihren Raum, Praktikanten können nicht löschen.
- Sicherheits-Features im Detail:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Was genau wird verschlüsselt? Nachrichten, Aufgaben, Dateien, Dokumente - Stackfield selbst (der Anbieter!) kann den Inhalt nicht lesen. Schlüssel werden clientseitig generiert.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Pflicht für alle Nutzer erzwingbar (Enterprise).
- Passwortrichtlinien: Mindestlänge, Komplexität, Ablauffristen.
- IP-Whitelisting: Zugriff nur aus dem Firmennetzwerk oder VPN (Enterprise).
- Audit-Log: Wer hat wann was getan? Nachvollziehbarkeit für Compliance-Anforderungen.
- Daten-Export: Globaler Export aller Daten bei Anbieterwechsel oder Archivierung.
- Datenschutz-Dokumentation: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs), Verarbeitungsverzeichnis - die Dokumente, die der Datenschutzbeauftragte braucht.
- Praxis-Übung: Rechte für einen Gastzugang konfigurieren (nur Lesen in einem Raum), 2FA aktivieren, Audit-Log einsehen.
- 9. Einführungsstrategie: Stackfield im Unternehmen ausrollen
- Typische Einführungsfehler: Alles auf einmal (alle Abteilungen, alle Funktionen), keine Schulung (Tool bereitstellen und hoffen), keine Governance (jeder macht Räume wie er will), keine Abschaltung der alten Tools (Stackfield + Slack + E-Mail + WhatsApp parallel).
- Schrittweise Einführung: Pilotteam wählen (1 Abteilung, 1 Projekt), Raumstruktur definieren, Namenskonventionen festlegen, 4 Wochen Pilotphase, Feedback sammeln, anpassen, Rollout auf weitere Teams.
- Change Management: Alte Gewohnheiten ablösen - „Warum soll ich nicht mehr per E-Mail kommunizieren?" Klare Regeln: interne Kommunikation nur noch über Stackfield, E-Mail nur für Externe. Chat für Schnelles, Diskussion für Entscheidungen, Aufgabe für Verbindliches.
- Governance: Raumbenennungs-Konvention (z.B. „Projekt: [Name]", „Abteilung: [Name]", „Kunde: [Name]"), Archivierungs-Regeln (abgeschlossene Projekte archivieren, nicht löschen), Verantwortlichkeit pro Raum (Raumadministrator).
- Lizenzierung und Tarife: Starter (5 User, Basisfunktionen, ab 45€/Monat), Business (ab 9€/User/Monat, alle Module), Premium (API, erweiterte Automatisierungen), Enterprise (IP-Whitelisting, SSO, dedizierter Support). Welcher Tarif für welche Unternehmensgröße?
- 10. Praxis-Workshop: „Unser Stackfield-Pilotprojekt"
- Phase 1 - Raumstruktur und Projektsetup (20 Min):
- Raumstruktur für ein reales Projekt anlegen (Module konfigurieren, Raumvorlage erstellen).
- 10 Aufgaben mit Kanban-Board und Zeitleiste einrichten.
- Phase 2 - Kommunikation und Dokumente (15 Min):
- Diskussion anlegen und Entscheidung herbeiführen.
- Gemeinsames Dokument erstellen (Projektcharta oder Protokoll).
- Phase 3 - Automatisierung und Rechte (15 Min):
- 2 Automatisierungen konfigurieren.
- Gastrolle für einen externen Partner einrichten.
- Phase 4 - Einführungsplan (10 Min):
- Pilotteam und Use Case definieren.
- Namenskonvention und 3 Governance-Regeln festlegen.
- 30-Tage-Einführungsplan skizzieren.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Projektleiter und Teamleiter: Die eine zentrale Plattform für Aufgaben, Kommunikation und Dokumente suchen - ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
- Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche: Die ein Tool evaluieren, das DSGVO-konform, Ende-zu-Ende-verschlüsselt und in Deutschland gehostet ist.
- Teams in regulierten Branchen: Kanzleien, Steuerberatungen, Behörden, Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen - überall dort, wo Vertraulichkeit nicht optional ist.
- IT-Leiter und Administratoren: Die Stackfield organisationsweit einführen, konfigurieren und verwalten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Inhouse-/Firmenschulung
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
FAQ für Inhouse Schulungen
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen