Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Asana Grundlagen - Projekte und Teamaufgaben effizient organisieren
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 570,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Asana unterstützt Sie dabei, Projekte zu strukturieren, Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Terminen zu versehen und Fortschritte nachvollziehbar zu machen. Sie erfahren, wie Sie eine passende Projektstruktur aufbauen und Listen, Boards sowie Kalender gezielt einsetzen. Im Mittelpunkt steht ein durchgängiges Praxisbeispiel aus dem Unternehmensalltag: Sie planen ein Projekt, verteilen Aufgaben, bearbeiten Änderungen und bereiten einen verständlichen Statusbericht vor.
Darauf aufbauend lernen Sie, wiederkehrende Abläufe mit Vorlagen und einfachen Regeln zu vereinfachen. Sie sehen außerdem, wie Asana AI beim Zusammenfassen von Aufgabeninformationen unterstützen kann und worauf Sie bei der Prüfung der Ergebnisse achten sollten.
Das Seminar richtet sich an Einsteiger und Anwender mit ersten Erfahrungen, die Asana systematischer nutzen möchten. Sie entwickeln eine übertragbare Arbeitsweise für interne Projekte, Kundenaufträge oder die laufende Aufgabenkoordination. Neben der Bedienung stehen klare Teamvereinbarungen im Fokus: Wer pflegt welche Informationen, wie werden Übergaben dokumentiert und wie bleibt der Projektstand verlässlich?
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt ein passendes Projekt- & Aufgabenmanagement-Software Training für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie ein überschaubares Projekt in Asana eigenständig anlegen und so strukturieren, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine für Ihr Team nachvollziehbar sind. Sie wählen geeignete Ansichten aus, organisieren Ihre eigenen Aufgaben und dokumentieren Rückfragen sowie Übergaben direkt am jeweiligen Vorgang. Für wiederkehrende Arbeit können Sie einfache Vorlagen und Automatisierungsregeln einsetzen. Sie erkennen überfällige Aufgaben und bereiten den Projektstand verständlich auf. Außerdem können Sie den Nutzen KI-gestützter Zusammenfassungen einschätzen und deren Ergebnisse prüfen. Mit klaren Vereinbarungen zur Aufgabenpflege schaffen Sie die Grundlage für eine verlässliche Nutzung im Team.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Asana im Unternehmensalltag sinnvoll einsetzen
- Projekte und laufende Teamaufgaben unterscheiden
- Zusammenspiel von Teams, Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben verstehen
- Eine übersichtliche Struktur statt paralleler Aufgabenlisten aufbauen
- Ein Projekt von Anfang an übersichtlich planen
- Projekt anlegen und mit Abschnitten strukturieren
- Aufgaben konkret formulieren und Verantwortliche sowie Fälligkeiten festlegen
- Unteraufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten sinnvoll einsetzen
- Listen-, Board- und Kalenderansicht nutzen; Zeitleiste im Überblick
- Praxis: Ein internes Projekt mit Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminen aufbauen
- Zusammenarbeit und persönliche Aufgabensteuerung verbessern
- Rückfragen, Entscheidungen und Übergaben mit Kommentaren und Erwähnungen dokumentieren
- Dateien und Links direkt an Aufgaben hinterlegen
- „Meine Aufgaben“ und Inbox für die tägliche Arbeit nutzen
- Benachrichtigungen bewusst einstellen und Projektzugriffe passend vergeben
- Praxis: Eine Aufgabenübergabe einschließlich Rückfrage und Terminänderung bearbeiten
- Wiederkehrende Abläufe standardisieren und automatisieren
- Benutzerdefinierte Felder für Priorität oder Bearbeitungsstand einsetzen
- Wiederkehrende Aufgaben und Projektvorlagen nutzen
- Anfragen über ein einfaches Formular strukturiert erfassen
- Regeln mit Auslöser und Aktion für automatische Zuweisungen einsetzen
- Praxis: Einen einfachen Anfrageprozess mit einer Automatisierungsregel einrichten
- Fortschritte sichtbar machen und KI gezielt nutzen
- Überfällige Aufgaben und offene Abhängigkeiten erkennen
- Projektstatus verständlich zusammenfassen und ein einfaches Dashboard kennenlernen
- Aufgabeninformationen mit Asana AI zusammenfassen und Ergebnisse prüfen
- Verfügbarkeit von KI-Funktionen und betriebliche Vorgaben berücksichtigen
- Praxis: Den Projektstand für eine kurze Teambesprechung aufbereiten
- Die Nutzung im Team verbindlich gestalten
- Gemeinsame Regeln für Aufgabenbeschreibungen, Zuständigkeiten und Statuspflege festlegen
- Ein geeignetes Pilotprojekt auswählen und nächste Umsetzungsschritte ableiten
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Projektverantwortliche, Teamleitungen, Projektassistenz und Mitarbeitende aus Fachabteilungen, die Projekte oder wiederkehrende Teamaufgaben mit Asana koordinieren möchten. Es eignet sich insbesondere für Ihren Einstieg sowie für die systematische Vertiefung erster Anwendungserfahrungen.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit einem Webbrowser und digitalen Büroanwendungen. Asana-Vorkenntnisse oder eine Projektmanagement-Ausbildung sind nicht erforderlich.
Für die praktischen Übungen benötigen Sie Zugang zu einer Asana-Schulungsumgebung mit den behandelten Funktionen. Der Funktionsumfang orientiert sich an Asana Starter. Die kostenlose Personal-Version deckt die vorgesehenen Übungen nicht vollständig ab. Für die KI-Beispiele muss Asana AI freigeschaltet sein. Der Zugang ist vor Seminarbeginn abzustimmen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 26.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 11.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 26. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.