Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Workshop: Einführung in Forecast.app
Projekt- und Ressourcenplanung mit KI
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erwerben ein fundiertes Verständnis für die Funktionsweise und den Einsatz von Forecast.app in der Projektarbeit. Sie lernen, wie Projekte effektiv geplant, Aufgaben zugewiesen, Ressourcen abgestimmt und Budgets automatisch überwacht werden.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Einführung in Forecast.app und typische Einsatzszenarien
- Grundlagen des Tools: Projektübersicht, Aufgabenmanagement, Zeitplanung und Budgetkontrolle
- Abgrenzung zu klassischen Projektmanagementsystemen
- Typische Anwendungsbereiche in Agenturen, IT, Consulting und F&E
- 2. Projektstrukturierung und Aufgabenplanung
- Erstellung von Projekten, Workstreams und Milestones
- Aufgabenverteilung nach Kompetenzen und Verfügbarkeit
- Visualisierung mit Gantt- und Kanban-Ansichten
- 3. Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement
- Forecast-Funktionen zur Auslastungskontrolle und Personalplanung
- Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Urlaubszeiten und Rollen
- Teamplanung über mehrere Projekte hinweg
- 4. Automatisiertes Zeit- und Budgettracking
- Erfassung von Aufwänden und Zeiteinträgen mit KI-Unterstützung
- Budgetüberwachung in Echtzeit: Forecasts, Alerts und Anpassungen
- Kostenstellenmanagement und Auswertung nach KPIs
- 5. Integration in bestehende Tool-Landschaften
- Anbindung an Jira, Asana, Hubspot, Google Calendar & Co.
- Datensynchronisation mit CRM, HR- und ERP-Systemen
- API-Nutzung und SSO-Anbindungen für Unternehmen
- 6. Analyse- und Reportingfunktionen
- Automatisierte Dashboards: Projektstatus, Auslastung, Zeitbudgets
- Exporte für Management-Reports oder Kundentransparenz
- Forecast-Modelle für Planungssicherheit
- 7. Rollen, Rechte und Zusammenarbeit
- Benutzer- und Rechteverwaltung nach Rollenmodellen
- Kommentarfunktionen, Notifikationen, Projektkommunikation
- Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- 8. Vergleich mit alternativen Tools
- Unterschiede zu monday.com, Wrike, ClickUp und Asana
- Bewertung nach Automatisierung, Integration, Usability und Governance
- Einsatzempfehlung nach Projektvolumen und Unternehmensstruktur
- Abschlussübung
- Die Teilnehmenden entwerfen ein Pilotprojekt mit Forecast.app, strukturieren Aufgaben, definieren Ressourcenverteilung und analysieren ein Beispielbudget.
- Die Teilnehmenden entwerfen ein Pilotprojekt mit Forecast.app, strukturieren Aufgaben, definieren Ressourcenverteilung und analysieren ein Beispielbudget.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Fachkräfte aus Projektmanagement, Ressourcenplanung, Controlling und Teamleitung, die ihre Projektsteuerung mithilfe von Forecast.app optimieren, automatisieren und datengestützt gestalten möchten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen