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Schulung PMO aufbauen und betreiben: Das Project Management Office als Erfolgsfaktor
Das agile PMO: Value Streams, OKRs und Lean Management
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch erhöhten Erfolgsquote ihrer Projekte, transparenter Kapazitätsplanung, minimierten Risiken und einer Projektkultur, die echten Geschäftsnutzen ins Zentrum stellt.
Für alle, die tiefer eintauchen möchten: Schauen Sie sich unser gesamtes Projektmanagement Kurs Portfolio an.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen den strukturierten Aufbau eines PMO zur Steigerung der Projektqualität. Ziel ist es, ein passgenaues Service-Portfolio (Methodik, Reporting, Ressourcenmanagement) zu definieren, relevante PMO-Metriken zur Erfolgsmessung zu etablieren und die Governance-Strukturen so zu gestalten, dass Projekte on-time, on-budget und on-scope abgeschlossen werden.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. PMO-Typen und Rollendefinition
- Supportive PMO: Fokus auf Coaching, Templates und Best Practices (niedriger Kontrollgrad).
- Controlling PMO: Durchsetzung von Standards, Compliance-Prüfung und Reporting.
- Directive PMO: Direkte Projektsteuerung und Bereitstellung von Projektleitern (hoher Kontrollgrad).
- 2. Roadmap zum PMO-Aufbau
- Mandat & Vision: Klärung der Befugnisse und Ziele mit dem Top-Management.
- Stakeholder-Analyse: Identifikation von Widerständen und Sicherstellung des Buy-In.
- Quick Wins: Erste sichtbare Erfolge (z. B. einheitliche Statusberichte) innerhalb von 90 Tagen.
- 3. PMO-Services: Methodik und Standards
- Das PM-Handbuch: Definition des Standard-Vorgehensmodells (Wasserfall, Agil, Hybrid).
- Templates: Erstellung von Vorlagen für Business Case, Projektauftrag und Risiko-Log.
- Governance: Festlegung von Entscheidungswegen und Freigabe-Prozessen (Quality Gates).
- 4. Reporting und Portfolio-Management
- Statusberichte: Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens für die Management-Ebene.
- Ampelsystem: Objektive Kriterien für Zeit, Kosten, Ressourcen und Risiken.
- Dashboarding: Visualisierung des gesamten Projektportfolios für schnelle Entscheidungen.
- 5. Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
- Ressourcenpool: Zentraler Überblick über die Verfügbarkeit von Spezialisten.
- Skill-Matrix: Identifikation von Kompetenzlücken im Projektpersonal.
- Konfliktlösung: Strategien bei Überbuchung und Ressourcen-Engpässen.
- 6. Coaching und Personalentwicklung
- Projektleiter-Entwicklung: Trainingspläne und Zertifizierungspfade (PMP, PRINCE2, GPM).
- Lessons Learned: Etablierung einer Lernkultur und Wissenstransfer zwischen Projekten.
- Mentoring: Unterstützung für Junior-Projektleiter in kritischen Phasen.
- 7. PM-Tools: Auswahl und Standardisierung
- Software-Stack: Standards für MS Project, Jira, Smartsheet oder Asana definieren.
- Integration: Datenfluss zwischen Projektmanagement-Tools und ERP/Finance-Systemen.
- Administration: Zentrale Pflege und Support der gewählten Tool-Infrastruktur.
- 8. PMO-Metriken und Erfolgsmessung
- Operative KPIs: On-Time, On-Budget, On-Scope und Project Success Rate.
- Strategische KPIs: Benefits Realized (Nutzenrealisierung) und Methodology Compliance.
- Stakeholder Satisfaction: Messung der Akzeptanz des PMOs im Unternehmen.
- 9. Agiles PMO und Lean PMO
- Value Streams: Steuerung nach Wertschöpfungsketten statt isolierten Projekten.
- OKR-Integration: Verknüpfung von Projektzielen mit strategischen Objectives & Key Results.
- Servant Leadership: Das PMO als Dienstleister für agile Teams statt "Projektpolizei".
- 10. Krisenmanagement und Eskalation
- Frühwarnsysteme: Erkennung von "roten Projekten" vor dem Scheitern.
- Eskalationspfade: Klare Regeln für den Weg vom Projektleiter zum Lenkungsausschuss.
- Turnaround-Management: Unterstützung bei der Neuausrichtung gefährdeter Projekte.
- 11. Praxis-Workshop: "The PMO Blueprint"
- Setup-Task: Entwurf eines PMO-Leistungsportfolios für das eigene Unternehmen.
- Reporting-Task: Erstellung eines One-Page-Portfolio-Dashboards mit Ampellogik.
- Agile-Task: Transformation eines klassischen Meilensteinplans in ein Kanban-Board/OKR-Set.
- Final Roadmap: Erstellung eines 6-monatigen Implementierungsplans für das PMO.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Angehende PMO-Leiter & Mitarbeiter: Zum Aufbau und zur Professionalisierung ihrer Einheit.
- Projekt- & Programm-Manager: Zur Schnittstellenoptimierung mit dem PMO.
- Abteilungsleiter & Führungskräfte: Zur Verbesserung der Ressourcen- und Portfoliosteuerung.
- Unternehmensentwickler: Zur Etablierung von Projektmanagement-Standards.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen