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Schulung PMO aufbauen und betreiben: Das Project Management Office als Erfolgsfaktor
Das agile PMO: Value Streams, OKRs und Lean Management
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch erhöhten Erfolgsquote ihrer Projekte, transparenter Kapazitätsplanung, minimierten Risiken und einer Projektkultur, die echten Geschäftsnutzen ins Zentrum stellt.
Für alle, die tiefer eintauchen möchten: Schauen Sie sich unser gesamtes Projektmanagement Kurs Portfolio an.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen den strukturierten Aufbau eines PMO zur Steigerung der Projektqualität. Ziel ist es, ein passgenaues Service-Portfolio (Methodik, Reporting, Ressourcenmanagement) zu definieren, relevante PMO-Metriken zur Erfolgsmessung zu etablieren und die Governance-Strukturen so zu gestalten, dass Projekte on-time, on-budget und on-scope abgeschlossen werden.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. PMO-Typen und Rollendefinition
- Supportive PMO: Fokus auf Coaching, Templates und Best Practices (niedriger Kontrollgrad).
- Controlling PMO: Durchsetzung von Standards, Compliance-Prüfung und Reporting.
- Directive PMO: Direkte Projektsteuerung und Bereitstellung von Projektleitern (hoher Kontrollgrad).
- 2. Roadmap zum PMO-Aufbau
- Mandat & Vision: Klärung der Befugnisse und Ziele mit dem Top-Management.
- Stakeholder-Analyse: Identifikation von Widerständen und Sicherstellung des Buy-In.
- Quick Wins: Erste sichtbare Erfolge (z. B. einheitliche Statusberichte) innerhalb von 90 Tagen.
- 3. PMO-Services: Methodik und Standards
- Das PM-Handbuch: Definition des Standard-Vorgehensmodells (Wasserfall, Agil, Hybrid).
- Templates: Erstellung von Vorlagen für Business Case, Projektauftrag und Risiko-Log.
- Governance: Festlegung von Entscheidungswegen und Freigabe-Prozessen (Quality Gates).
- 4. Reporting und Portfolio-Management
- Statusberichte: Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens für die Management-Ebene.
- Ampelsystem: Objektive Kriterien für Zeit, Kosten, Ressourcen und Risiken.
- Dashboarding: Visualisierung des gesamten Projektportfolios für schnelle Entscheidungen.
- 5. Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
- Ressourcenpool: Zentraler Überblick über die Verfügbarkeit von Spezialisten.
- Skill-Matrix: Identifikation von Kompetenzlücken im Projektpersonal.
- Konfliktlösung: Strategien bei Überbuchung und Ressourcen-Engpässen.
- 6. Coaching und Personalentwicklung
- Projektleiter-Entwicklung: Trainingspläne und Zertifizierungspfade (PMP, PRINCE2, GPM).
- Lessons Learned: Etablierung einer Lernkultur und Wissenstransfer zwischen Projekten.
- Mentoring: Unterstützung für Junior-Projektleiter in kritischen Phasen.
- 7. PM-Tools: Auswahl und Standardisierung
- Software-Stack: Standards für MS Project, Jira, Smartsheet oder Asana definieren.
- Integration: Datenfluss zwischen Projektmanagement-Tools und ERP/Finance-Systemen.
- Administration: Zentrale Pflege und Support der gewählten Tool-Infrastruktur.
- 8. PMO-Metriken und Erfolgsmessung
- Operative KPIs: On-Time, On-Budget, On-Scope und Project Success Rate.
- Strategische KPIs: Benefits Realized (Nutzenrealisierung) und Methodology Compliance.
- Stakeholder Satisfaction: Messung der Akzeptanz des PMOs im Unternehmen.
- 9. Agiles PMO und Lean PMO
- Value Streams: Steuerung nach Wertschöpfungsketten statt isolierten Projekten.
- OKR-Integration: Verknüpfung von Projektzielen mit strategischen Objectives & Key Results.
- Servant Leadership: Das PMO als Dienstleister für agile Teams statt "Projektpolizei".
- 10. Krisenmanagement und Eskalation
- Frühwarnsysteme: Erkennung von "roten Projekten" vor dem Scheitern.
- Eskalationspfade: Klare Regeln für den Weg vom Projektleiter zum Lenkungsausschuss.
- Turnaround-Management: Unterstützung bei der Neuausrichtung gefährdeter Projekte.
- 11. Praxis-Workshop: "The PMO Blueprint"
- Setup-Task: Entwurf eines PMO-Leistungsportfolios für das eigene Unternehmen.
- Reporting-Task: Erstellung eines One-Page-Portfolio-Dashboards mit Ampellogik.
- Agile-Task: Transformation eines klassischen Meilensteinplans in ein Kanban-Board/OKR-Set.
- Final Roadmap: Erstellung eines 6-monatigen Implementierungsplans für das PMO.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Angehende PMO-Leiter & Mitarbeiter: Zum Aufbau und zur Professionalisierung ihrer Einheit.
- Projekt- & Programm-Manager: Zur Schnittstellenoptimierung mit dem PMO.
- Abteilungsleiter & Führungskräfte: Zur Verbesserung der Ressourcen- und Portfoliosteuerung.
- Unternehmensentwickler: Zur Etablierung von Projektmanagement-Standards.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 06.07.-08.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.09.-16.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.11.-18.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 29.03.-31.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 31.05.-02.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 06. Jul. - 08. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Sep. - 16. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Nov. - 18. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 29. Mär. - 31. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 31. Mai - 02. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.