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Schulung PM für Nicht-Projektmanager
Projekte neben dem Tagesgeschäft erfolgreich meistern
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Noch nicht das Richtige? Diese Projektmanagement Weiterbildungen bringen Sie weiter.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die wesentlichen Grundlagen und Instrumente des Projektmanagements, um kleinere und mittlere Vorhaben strukturiert zu planen und sicher umzusetzen. Ziel ist es, die tägliche Arbeitslast durch klare Zielvorgaben, einfache Zeitpläne und effiziente Kommunikation spürbar zu reduzieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Was ist eigentlich ein Projekt?
- Abgrenzung zum Tagesgeschäft: Definition von Merkmalen, die eine Aufgabe zum Projekt machen (Einmaligkeit, Zeitbegrenzung).
- Die magische Triangel: Das Wechselspiel zwischen Zeit, Kosten und Qualität verstehen und steuern.
- Rollen im Miniprojekt: Wer ist Auftraggeber, wer führt aus und wer entscheidet bei Problemen?
- 2. Der gelungene Start: Klärung vor Planung
- Auftragsklärung: Die richtigen Fragen stellen, um Missverständnisse von Beginn an auszuschließen.
- SMART-Ziele: Vorhaben so präzise formulieren, dass der Erfolg am Ende eindeutig messbar ist.
- Nicht-Ziele definieren: Grenzen setzen, um eine schleichende Ausweitung der Arbeit zu verhindern.
- 3. Struktur schaffen: Der Projektstrukturplan (PSP)
- Die "Elefanten-Taktik": Komplexe Aufgaben in handhabbare Arbeitspakete zerlegen.
- Logische Anordnung: Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erkennen (Was muss fertig sein, bevor das nächste beginnen kann?).
- Verantwortlichkeiten: Jedem Paket eine klare Zuständigkeit zuordnen, auch bei kleinen Teams.
- 4. Zeit- und Ressourcenplanung für Realisten
- Meilensteine setzen: Wichtige Etappenziele als Motivations- und Kontrollpunkte definieren.
- Aufwandsschätzung: Pufferzeiten sinnvoll einplanen, um auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.
- Terminplan-Erstellung: Einfache Visualisierung (z. B. Balkenplan), die auch für Laien sofort verständlich ist.
- 5. Kommunikation und Stakeholder
- Wer redet mit wem?: Identifikation aller Beteiligten, die das Projekt beeinflussen oder davon betroffen sind.
- Informationsfluss: Festlegen von kurzen Dienstwegen und effizienten Abstimmungsintervallen.
- Erwartungsmanagement: Professionell "Nein" sagen oder Alternativen aufzeigen, wenn Anforderungen den Rahmen sprengen.
- 6. Steuerung und Dokumentation
- Status-Check: Einfache Methoden zur Überwachung des Fortschritts (Ampel-System, Kanban-Boards).
- Umgang mit Änderungen: Wie man Anpassungen im Plan dokumentiert, ohne das Chaos auszulösen.
- Ergebnissicherung: Dokumente und Protokolle so führen, dass sie auch nach Monaten noch nachvollziehbar sind.
- 7. Zusammenarbeit und Teamdynamik
- Besprechungen effizient leiten: Fokus auf Ergebnisse statt auf endlose Diskussionen.
- Motivation im Nebenbeimodus: Wie man Kollegen zur Mitarbeit bewegt, die eigentlich mit ihrem Tagesgeschäft ausgelastet sind.
- Konflikte im Keim ersticken: Sachliche Klärung bei unterschiedlichen Prioritäten oder Zeitnöten.
- 8. Die Praxis-Werkstatt: Der "Projekt-Check"
- Anwendung am eigenen Beispiel: Transfer der gelernten Methoden auf ein aktuelles Vorhaben aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden.
- Tool-Check: Auswahl von einfachen, oft bereits vorhandenen Programmen (Excel, Outlook, Planner) zur Unterstützung.
- Transferplan: Festlegen der ersten drei Schritte, die direkt nach dem Seminar im Büro umgesetzt werden.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Fachkräfte aus allen Bereichen: Marketing, Vertrieb, HR oder Technik, die regelmäßig Sonderaufgaben oder kleinere Projekte übernehmen.
- Assistenz und Sekretariat: Personen, die Veranstaltungen, Umzüge oder interne Prozessoptimierungen koordinieren.
- Nachwuchskräfte: Die erste Verantwortung für abgegrenzte Arbeitspakete tragen und eine solide methodische Basis suchen.
- Führungskräfte im Mittelstand: Die Projekte "nebenher" steuern und einfache, wirksame Werkzeuge zur Kontrolle benötigen.
- Quereinsteiger: Personen, die in koordinierende Rollen gewechselt sind und die Sprache des Projektmanagements verstehen wollen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.-09.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.08.-25.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.10.-27.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 11.01.-12.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 11.03.-12.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. - 09. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Aug. - 25. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Okt. - 27. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 12. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Mär. - 12. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.