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Schulung Virtuelle und hybride Teams führen
Zusammenarbeit gestalten, wenn nicht alle am selben Ort sind
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Nach Abschluss können die Teilnehmenden virtuelle und hybride Teams professionell führen, indem sie Vertrauen gezielt aufbauen, Kommunikation strukturiert gestalten und eine verbindende Teamkultur entwickeln. Sie verfügen über ein konkretes Konzept für ihr eigenes Team, das sie unmittelbar umsetzen können.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Die besonderen Herausforderungen verteilter Teams
- Die Unterschiede zwischen virtuellen, hybriden und Präsenzteams verstehen, wobei virtuelle Teams vollständig verteilt arbeiten und hybride Teams eine Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit kombinieren
- Die spezifischen Schwierigkeiten erkennen, darunter reduzierte informelle Kommunikation, erschwerte Beziehungspflege, Zeitzonenunterschiede, technische Hürden und das Risiko, dass Remote-Mitglieder weniger sichtbar und einbezogen werden
- Die Chancen verteilter Arbeit wahrnehmen, die Zugang zu Talenten unabhängig vom Standort, höhere Flexibilität, konzentriertes Arbeiten ohne Büroablenkungen und eine dokumentierte Kommunikationskultur ermöglicht
- 2. Vertrauen aufbauen ohne physische Präsenz
- Die Bedeutung von Vertrauen in verteilten Teams verstehen, das ohne die vertrauensbildenden Zufallsbegegnungen und nonverbalen Signale des Büroalltags bewusster und gezielter aufgebaut werden muss
- Verlässlichkeit als Vertrauensfundament etablieren, indem Zusagen eingehalten, Erwartungen transparent gemacht und konsistentes Verhalten gezeigt wird, das Berechenbarkeit schafft
- Persönliche Verbindungen trotz Distanz fördern durch regelmäßigen informellen Austausch, Kennenlernen jenseits der Arbeitsinhalte und bewusste Investition in Beziehungspflege, die nicht nebenbei passiert
- 3. Synchrone und asynchrone Kommunikation balancieren
- Die Stärken und Grenzen synchroner Kommunikation verstehen, die unmittelbaren Austausch, schnelle Klärung und emotionale Verbundenheit ermöglicht, aber alle Beteiligten gleichzeitig bindet und bei Zeitzonen problematisch wird
- Asynchrone Kommunikation als strategisches Werkzeug einsetzen, das zeitversetztes Arbeiten ermöglicht, durchdachte Antworten fördert und eine dokumentierte Wissensbasis schafft
- Klare Konventionen entwickeln, die festlegen, welche Kanäle für welche Anlässe genutzt werden, welche Reaktionszeiten erwartet werden und wie dringende von nicht dringenden Anliegen unterschieden werden
- 4. Meetings in virtuellen und hybriden Kontexten
- Virtuelle Meetings effektiv gestalten, indem Agenden vorbereitet, Teilnehmende aktiv einbezogen, visuelle Elemente genutzt und Ergebnisse dokumentiert werden, um Meeting-Müdigkeit entgegenzuwirken
- Die Herausforderung hybrider Meetings meistern, bei denen Teilnehmende vor Ort und Remote zusammenkommen und die Gefahr besteht, dass Remote-Teilnehmende zu Zuschauern zweiter Klasse werden
- Meeting-Kultur überdenken und reduzieren, indem geprüft wird, welche Meetings wirklich notwendig sind, welche durch asynchronen Austausch ersetzt werden können und wie die verbleibenden besser gestaltet werden
- 5. Teamkultur auf Distanz entwickeln und pflegen
- Gemeinsame Werte und Normen bewusst etablieren, die in verteilten Teams nicht durch osmotisches Lernen im Büroalltag entstehen, sondern explizit besprochen, dokumentiert und vorgelebt werden müssen
- Rituale und Routinen schaffen, die Zugehörigkeit stärken und gemeinsame Erfahrungen ermöglichen, etwa virtuelle Kaffeepausen, gemeinsame Feiern von Erfolgen oder regelmäßige Team-Check-ins
- Inklusion sicherstellen, indem darauf geachtet wird, dass Remote-Mitglieder gleichwertig informiert, einbezogen und sichtbar sind und keine Zwei-Klassen-Kultur zwischen Büro und Homeoffice entsteht
- 6. Leistung und Ergebnisse steuern auf Distanz
- Von Anwesenheitskontrolle zu Ergebnisorientierung wechseln, indem klare Ziele vereinbart, Fortschritte transparent gemacht und Leistung an Ergebnissen statt an sichtbarer Aktivität gemessen wird
- Autonomie und Alignment verbinden, wobei Teammitglieder Freiraum in der Arbeitsgestaltung erhalten, aber klare Erwartungen, regelmäßige Abstimmung und gemeinsame Prioritäten die Richtung sichern
- Feedback und Anerkennung aktiv praktizieren, da spontanes Lob im Flur entfällt und bewusste Wertschätzung über digitale Kanäle sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche umso wichtiger werden
- 7. Selbstführung fördern und Überlastung vermeiden
- Die Eigenverantwortung der Teammitglieder stärken, die in verteilten Settings mehr Selbstorganisation, Priorisierung und Initiative übernehmen müssen und entsprechende Unterstützung und Befähigung benötigen
- Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben respektieren, indem als Führungskraft Vorbildwirkung gezeigt, Erreichbarkeitserwartungen geklärt und das Recht auf ungestörte Freizeit aktiv unterstützt wird
- Signale für Überlastung und Isolation erkennen, die auf Distanz schwerer wahrzunehmen sind, und proaktiv Gespräche suchen, um Wohlbefinden und nachhaltige Leistungsfähigkeit zu sichern
- Praxisübung: Ein Konzept für das eigene verteilte Team entwickeln
- Die Teilnehmenden erarbeiten ein konkretes Führungskonzept für ihr eigenes virtuelles oder hybrides Team. Zunächst wird die Ist-Situation analysiert, indem die aktuelle Teamkonstellation, geografische Verteilung, bestehende Kommunikationsmuster und identifizierte Problemfelder dokumentiert werden. In Kleingruppen werden Erfahrungen ausgetauscht und typische Herausforderungen verglichen, um voneinander zu lernen. Die Teilnehmenden entwickeln eine Kommunikationsarchitektur für ihr Team, die synchrone und asynchrone Kanäle, Meeting-Rhythmen und Reaktionszeit-Erwartungen definiert. Für die Vertrauens- und Kulturentwicklung werden konkrete Maßnahmen geplant, darunter Kennenlern-Formate, Rituale und Inklusions-Checks für hybride Situationen. Ein Konzept für ergebnisorientierte Führung wird skizziert, das Zielvereinbarungen, Transparenz über Fortschritte und Feedback-Mechanismen umfasst. Die Teilnehmenden identifizieren drei Quick Wins, die kurzfristig umsetzbar sind, und drei strategische Maßnahmen für mittelfristige Entwicklung. Die Konzepte werden in der Gruppe vorgestellt und mit Feedback angereichert. Abschließend wird ein Umsetzungsplan mit ersten Schritten, Zeitrahmen und möglichen Hindernissen erstellt.
- Die Teilnehmenden erarbeiten ein konkretes Führungskonzept für ihr eigenes virtuelles oder hybrides Team. Zunächst wird die Ist-Situation analysiert, indem die aktuelle Teamkonstellation, geografische Verteilung, bestehende Kommunikationsmuster und identifizierte Problemfelder dokumentiert werden. In Kleingruppen werden Erfahrungen ausgetauscht und typische Herausforderungen verglichen, um voneinander zu lernen. Die Teilnehmenden entwickeln eine Kommunikationsarchitektur für ihr Team, die synchrone und asynchrone Kanäle, Meeting-Rhythmen und Reaktionszeit-Erwartungen definiert. Für die Vertrauens- und Kulturentwicklung werden konkrete Maßnahmen geplant, darunter Kennenlern-Formate, Rituale und Inklusions-Checks für hybride Situationen. Ein Konzept für ergebnisorientierte Führung wird skizziert, das Zielvereinbarungen, Transparenz über Fortschritte und Feedback-Mechanismen umfasst. Die Teilnehmenden identifizieren drei Quick Wins, die kurzfristig umsetzbar sind, und drei strategische Maßnahmen für mittelfristige Entwicklung. Die Konzepte werden in der Gruppe vorgestellt und mit Feedback angereichert. Abschließend wird ein Umsetzungsplan mit ersten Schritten, Zeitrahmen und möglichen Hindernissen erstellt.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte, die Teams leiten, deren Mitglieder ganz oder teilweise an verschiedenen Standorten oder im Homeoffice arbeiten. Angesprochen sind sowohl Personen, die neu mit verteilter Führung konfrontiert sind, als auch erfahrene Führungskräfte, die ihre Praktiken reflektieren und weiterentwickeln möchten. Grundlegende Führungserfahrung wird vorausgesetzt; spezifische Erfahrung mit Remote-Arbeit ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.-09.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.08.-25.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.10.-27.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 04.01.-05.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 04.03.-05.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. - 09. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Aug. - 25. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Okt. - 27. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Jan. - 05. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Mär. - 05. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.