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Schulung Associate Google Workspace Administrator: Zertifizierungsvorbereitung
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieser Kurs arbeitet drei Tage an einem eigenen Mandanten und folgt dabei den sechs Bereichen der Prüfung. Am ersten Tag entstehen Domäne, Nutzer, Organisationseinheiten und Gruppen, und es wird deutlich, warum der Organisationsbaum jede spätere Richtlinie vorbestimmt. Am zweiten Tag werden die Dienste konfiguriert, von der Mailzustellung samt SPF, DKIM und DMARC bis zu den Freigaberegeln für Drive, dazu die Verwaltung der Endgeräte. Der dritte Tag behandelt Anmeldesicherheit, Zugriffssteuerung für Drittanwendungen, Aufbewahrung und Export über Vault sowie die Fehlersuche mit Protokollen und E-Mail-Protokollsuche, und schließt mit der Prüfungsvorbereitung ab. Wer die Prüfung nicht ablegen will, nimmt denselben Inhalt mit und erhält das GFU-Badge.
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Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann einen Workspace-Mandanten einrichten und eine Domäne über DNS verifizieren, Nutzer per Tabelle und über die Verzeichnis-API anlegen, einen Organisationsbaum aufbauen und Richtlinien je Einheit zuweisen, abgestufte Administratorrollen delegieren, SPF, DKIM und DMARC setzen und am Kopfbereich nachweisen, Routing-Regeln und Drive-Freigaben je Organisationseinheit entscheiden, Endgeräte in Verwaltung nehmen und aus der Ferne löschen, die zweistufige Bestätigung stufenweise erzwingen, OAuth-Anwendungen blockieren, kontextsensitiven Zugriff einrichten, Aufbewahrungsregeln setzen und aus Vault exportieren, und eine nicht zugestellte Nachricht über die Protokollsuche aufklären.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Mandant, Domänen, Nutzer
- 1. Der Mandant und seine Domänen
- Editionen und was sie an Verwaltungsfunktionen freischalten, mit Business Plus als Prüfungsbezug
- Primäre, sekundäre und Alias-Domäne anlegen und über DNS verifizieren
- Cloud Identity neben Workspace: wann man Konten ohne Workspace-Lizenz braucht
- 2. Nutzer und Organisationseinheiten
- Nutzer einzeln, per Tabelle und über die Verzeichnis-API anlegen
- Der Organisationsbaum als Vererbungsstruktur: warum er jede spätere Richtlinie vorbestimmt
- Nutzer verschieben, sperren, löschen und wiederherstellen, mit den jeweiligen Fristen
- Administratorrollen: Super Admin gegen abgestufte Rollen, und was man tatsächlich delegiert
- 3. Gruppen
- Gruppen als Verteiler, als Zugriffsgruppe und als Ziel von Richtlinien
- Beitrittsregeln und Moderation, und die Falle der nach außen offenen Gruppe
- 4. Verzeichnis und Anmeldung
- Das Nutzerverzeichnis: was sichtbar ist und wie man Einträge ausblendet
- Synchronisation aus einem vorhandenen Verzeichnis: Reihenfolge und die typischen Kollisionen
- Einmalanmeldung einrichten, und was passiert, wenn der Anmeldedienst ausfällt
- Automatische Bereitstellung von Konten in Drittanwendungen
- Praxis-Übung 1: Jede teilnehmende Person richtet den eigenen Mandanten ein, verifiziert die gestellte Domäne über einen DNS-Eintrag und legt eine Alias-Domäne an. Danach entstehen ein dreistufiger Organisationsbaum, zwölf Nutzer per Tabellenimport und zwei Gruppen mit unterschiedlichen Beitrittsregeln. Zum Schluss wird eine abgestufte Administratorrolle angelegt und an einen Nutzer vergeben, der damit nur noch Passwörter zurücksetzen darf.
- Tag 2: Dienste und Endgeräte
- 1. Gmail verwalten
- Weiterleitung, Routing und Catch-All: wer welche Nachricht wohin bekommt
- SPF, DKIM und DMARC einrichten und das Ergebnis am Kopfbereich einer zugestellten Mail prüfen
- Spam, Anhänge und Compliance-Regeln für ein- und ausgehende Nachrichten
- Was in Gmail nicht abschaltbar ist, und warum Nutzer regelmäßig danach fragen
- 2. Drive, Kalender und Meet
- Freigabeeinstellungen und externe Freigabe: die Entscheidung je Organisationseinheit
- Geteilte Ablagen gegen persönliche Ablage, und wem die Daten beim Austritt gehören
- Kalender- und Meet-Einstellungen, die im Betrieb am häufigsten Tickets erzeugen
- 3. Endgeräte
- Mobile Verwaltung in ihren Stufen: Grundfunktion, erweitert, unternehmenseigene Geräte
- Richtlinien, Sperren und Fernlöschung, und was Fernlöschung tatsächlich entfernt
- Chromebooks und die Verwaltung des Browsers
- Was an Endgeräten scheitert, und warum es meistens eine Editionsfrage ist
- Praxis-Übung 2: Für den eigenen Mandanten werden SPF, DKIM und DMARC gesetzt und anschließend an einer tatsächlich zugestellten Nachricht im Kopfbereich nachgewiesen. Danach wird eine Routing-Regel eingerichtet, die Nachrichten an eine bestimmte Adresse zusätzlich in ein Archivpostfach legt. Zum Abschluss werden die Drive-Freigaben für zwei Organisationseinheiten unterschiedlich gesetzt und der Unterschied aus Nutzersicht geprüft.
- Tag 3: Sicherheit, Daten, Fehlersuche
- 1. Anmeldung absichern
- Zweistufige Bestätigung stufenweise durchsetzen statt auf einmal, mit Übergangsfrist je Organisationseinheit
- Passkeys und Sicherheitsschlüssel, und die Wiederherstellung, wenn beides fehlt
- 2. Zugriff steuern
- Drittanwendungen und OAuth-Zugriffe zulassen, blockieren und nachträglich prüfen
- Kontextsensitiver Zugriff: wenn der Zugriff von Gerät, Netz oder Standort abhängt
- Funktionen gezielt nur für bestimmte Organisationseinheiten freigeben
- 3. Daten verantworten
- Aufbewahrungsregeln und Vault: was zurückgeholt werden kann, und wie lange
- Suche und Export für eine Rechtsauskunft, einschließlich Begründungspflicht
- Datenverlustprävention: Regeln, die vor dem Versenden greifen, und ihre Fehlalarme
- Datenexport beim Austritt einer Person und beim Wechsel des Anbieters
- 4. Fehler finden und die Prüfung
- Berichte und Protokolle: Anmeldungen, Administratoraktionen, Nutzung je Dienst
- E-Mail-Protokollsuche und Kopfzeilenanalyse für den Fall „die Mail kam nicht an”
- Die Prüfung: Format, Fragetypen mit mehreren richtigen Antworten, Zeitbudget, Ausschlussverfahren
- Praxis-Übung 3: Die zweistufige Bestätigung wird für eine Organisationseinheit mit Übergangsfrist erzwungen und an einem Testnutzer geprüft. Eine OAuth-Anwendung wird blockiert und der Versuch im Protokoll belegt. Danach wird eine Aufbewahrungsregel gesetzt, eine Nachricht gelöscht und über Vault wieder gefunden. Zum Abschluss wird mit der E-Mail-Protokollsuche eine absichtlich fehlgeleitete Nachricht aufgespürt und die Ursache am Kopfbereich belegt.
Die Prüfung dauert 120 Minuten und umfasst 50 bis 60 Fragen mit einer oder mehreren richtigen Antworten, abgelegt online mit Fernaufsicht oder in einem Prüfzentrum, zum Preis von 125 US-Dollar zuzüglich Steuern. Google veröffentlicht für diese Prüfung keine Gewichtung der sechs Bereiche; die Gliederung dieses Kurses folgt deshalb den Bereichsnamen des offiziellen Prüfungsleitfadens und nicht erfundenen Prozentzahlen. Die Vorgängerzertifizierung Professional Google Workspace Administrator wurde am 31. Dezember 2024 deaktiviert.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Administratoren, die einen Google-Workspace-Mandanten verantworten oder künftig verantworten sollen
- Inhaber der eingestellten Professional-Zertifizierung, die einen gültigen Nachweis brauchen
- Microsoft-365-Administratoren, die zusätzlich einen Workspace-Mandanten übernehmen
- IT-Verantwortliche in Häusern, die Workspace einführen und die Verwaltung selbst behalten wollen
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 10.02.-12.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 12.04.-14.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.06.-16.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.08.-18.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.10.-20.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
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Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 10. Feb. - 12. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 12. Apr. - 14. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Jun. - 16. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Aug. - 18. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Okt. - 20. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
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