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Schulung Digitale Zusammenarbeit im Google-Workspace-Alltag für Sachbearbeiter
Drive, Docs, Chat und Meet sicher im Arbeitsalltag nutzen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieser Tagesworkshop vermittelt genau das, Schritt für Schritt und an alltagsnahen Beispielen. Von der Ablage in Drive über das gemeinsame Bearbeiten und die Zusammenarbeit in Chat und Meet bis zum sicheren Teilen und Wiederfinden entsteht ein klares, praktisches Bild. Wo Gemini zur Verfügung steht, wird gezeigt, wie es die Zusammenarbeit zusätzlich erleichtert.
Auf der Suche nach einer anderen Google Schulung?
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit der Fähigkeit, im Google-Workspace-Alltag sicher zusammenzuarbeiten. Sie weiß, wo ihre Dateien liegen, bearbeitet Dokumente gemeinsam und gleichzeitig, nutzt Chat und Meet für Austausch und Besprechungen, teilt Inhalte über Berechtigungen und Links sicher und findet Abgelegtes wieder. Wo Gemini zur Verfügung steht, kann sie es gezielt zur Unterstützung einsetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Vom Dateichaos zur Cloud: Drive verstehen
- Warum lokale Ablage und E-Mail-Anhänge an Grenzen stoßen
- Meine Ablage für die eigenen Dateien, geteilte Ablagen für die des Teams
- Wie Drive, Docs, Chat und Meet zusammenhängen
- Dateien öffnen, ablegen und mit dem Computer synchronisieren
- Praxis-Übung: Eine eigene Datei in Meine Ablage und eine Teamdatei in einer geteilten Ablage anlegen und den Unterschied nachvollziehen.
- 2. Dokumente gemeinsam bearbeiten statt verschicken
- Gleichzeitig im selben Dokument arbeiten
- Versionsverlauf und frühere Stände zurückholen
- Kommentare und Vorschlagsmodus für die Abstimmung
- Sofern Gemini lizenziert ist: ein langes Dokument zusammenfassen lassen
- Praxis-Übung: Mit einer anderen teilnehmenden Person gleichzeitig ein Dokument bearbeiten, kommentieren und eine frühere Version wiederherstellen.
- 3. Zusammenarbeit in Chat und Meet
- Direktnachrichten für Schnelles, Räume für die dauerhafte Teamarbeit
- Dateien aus einem Raum liegen in Drive - der Zusammenhang
- Besprechungen in Meet planen, durchführen und Bildschirm teilen
- Sofern Gemini lizenziert ist: Besprechungsnotizen erstellen und Verpasstes aufholen
- Praxis-Übung: In einem Raum eine Nachricht mit Dateibezug posten und gemeinsam an der zugehörigen Datei arbeiten.
- 4. Teilen, Berechtigungen und Links sicher handhaben
- Über Links teilen statt Anhänge versenden
- Intern, für bestimmte Personen oder extern freigeben
- Die Rollen Betrachter, Kommentator und Bearbeiter bewusst vergeben
- Wann Vorsicht geboten ist und was nicht geteilt werden sollte
- Praxis-Übung: Eine Datei mit einer gezielten Rolle an eine Person freigeben und einen sicheren Freigabelink erstellen.
- 5. Wiederfinden und Ordnung halten
- Dateien und Inhalte in Drive gezielt suchen und wiederfinden
- Sinnvolle Benennung und Ablagestruktur im Team
- Sofern Gemini lizenziert ist: Dateien finden und Inhalte zusammenfassen lassen
- Praxis-Übung: Eine kleine Ablagestruktur anlegen, Dateien sinnvoll benennen und gezielt wiederfinden.
- 6. Sicher zusammenarbeiten als Gewohnheit und Peer-Review
- Die wichtigsten Routinen für den Alltag zusammenführen
- Praxis-Übung (Peer-Review): Die Ablage- und Freigabelösung einer anderen teilnehmenden Person gemeinsam auf Auffindbarkeit und sichere Freigabe prüfen und Verbesserungen festhalten.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus Verwaltung, Innendienst und Backoffice
- Mitarbeitende, die von lokalen Ablagen und E-Mail-Anhängen auf Google Workspace umsteigen
- Teams, die nach einer Google-Workspace-Einführung gemeinsam arbeiten wollen
- Alle, die Drive, Docs, Chat und Meet im Alltag sicher nutzen möchten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 17.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 20.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 22.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 2028 | ||||
| 24.01.2028 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 17. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.