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Schulung Arbeitsabläufe mit KI verketten
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit einer weiteren KI Schulung aus unserem Angebot.
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann wiederkehrende Aufgaben erkennen und ihren Aufwand beziffern, begründet entscheiden, welche sich zum Verketten eignen, eine Aufgabe in Schritte zerlegen und jedem Schritt ein passendes Werkzeug zuordnen, wiederverwendbare Anweisungen mit Platzhaltern und vorgegebenem Ausgabeformat erstellen, Übergaben zwischen Schritten gestalten und die typischen Bruchstellen vermeiden, lange Inhalte abschnittsweise verarbeiten, Prüfpunkte an den richtigen Stellen einziehen und festlegen, was dort geprüft wird, Abläufe über Werkzeuggrenzen hinweg aufbauen, sie so dokumentieren, dass eine Vertretung sie ausführen kann, die Zeitersparnis messen, erkennen wann ein Ablauf an eine echte Automatisierung übergeben gehört, und Regeln für das Teilen im Team aufstellen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Zerlegen und entwerfen
- 1. Was sich zu verketten lohnt
- Wiederkehrende Aufgaben erkennen und ihren Aufwand beziffern
- Die Rechnung: wie oft im Jahr, wie lange jedes Mal, wie viel Aufbau ist vertretbar
- Aufgaben, die sich nicht eignen - zu selten, zu unterschiedlich, zu heikel
- 2. Eine Aufgabe in Schritte zerlegen
- Den tatsächlichen Ablauf aufschreiben, nicht den gedachten
- Schritte trennen: sammeln, aufbereiten, erzeugen, prüfen, ablegen
- Welcher Schritt zu welchem Werkzeug passt
- Wo ein Mensch unverzichtbar ist
- 3. Anweisungen, die wiederverwendbar sind
- Von der einmaligen Anfrage zur festen Anweisung mit Platzhaltern
- Beispiele mitgeben statt Regeln beschreiben
- Format der Ausgabe vorgeben, damit der nächste Schritt damit arbeiten kann
- Anweisungen ablegen und wiederfinden
- Praxis-Übung 1: Eine mitgebrachte Aufgabe wird in Schritte zerlegt und jedem Schritt ein Werkzeug zugeordnet. Für zwei Schritte entstehen wiederverwendbare Anweisungen mit Platzhaltern.
- Tag 2: Verketten und absichern
- 4. Die Übergabe zwischen Schritten
- Was weitergegeben wird und in welcher Form
- Zwischenergebnisse festhalten statt im Verlauf suchen
- Die typischen Bruchstellen: Formatwechsel, verlorener Zusammenhang, abgeschnittene Inhalte
- Lange Inhalte in Abschnitten verarbeiten
- 5. Prüfpunkte einziehen
- An welchen Stellen ein Mensch das Zwischenergebnis freigibt
- Was geprüft wird: Zahlen, Quellen, Vollständigkeit, Tonfall
- Fehler früh abfangen, statt sie am Ende zu suchen
- Was passiert, wenn ein Schritt kein brauchbares Ergebnis liefert
- 6. Werkzeuggrenzen überbrücken
- Zwischen Chatfenster, Office-Anwendung und Dateiablage wechseln
- Vorlagen und Dokumente als Träger des Ablaufs
- Was ohne Automatisierungsplattform geht und was nicht
- Praxis-Übung 2: Der Ablauf wird vollständig durchlaufen, von der Eingabe bis zum fertigen Ergebnis. Dabei wird ein Schritt absichtlich mit schlechten Eingangsdaten versorgt - die Gruppe prüft, ob der Prüfpunkt das abfängt.
- Tag 3: Übergeben, messen, weiterentwickeln
- 7. Dokumentieren für andere
- Den Ablauf so festhalten, dass eine Vertretung ihn ausführen kann
- Anweisungen, Reihenfolge, Prüfpunkte und Ablageorte an einer Stelle
- Was passiert, wenn ein Werkzeug sich ändert
- 8. Hat es sich gelohnt?
- Vorher und nachher messen: Zeit, Nacharbeit, Fehler
- Wann ein Ablauf wieder abgeschafft gehört
- Verbesserungen aus der Nutzung aufnehmen
- 9. Die Grenze zur Automatisierung
- Woran man erkennt, dass ein Ablauf über die Handarbeit hinausgewachsen ist
- Was eine Automatisierungsplattform zusätzlich leistet und was sie kostet
- Wann ein Agent die passende Antwort ist - und wann nicht
- Den Fall sauber übergeben: was ein Entwicklungsteam dafür braucht
- 10. Regeln für das eigene Umfeld
- Welche Inhalte in welchen Schritt dürfen
- Abläufe im Team teilen, ohne Wildwuchs zu erzeugen
- Praxis-Übung 3 mit Peer-Review: Der eigene Ablauf wird dokumentiert und von einer anderen teilnehmenden Person ausgeführt, ohne mündliche Erklärung. Was dabei unklar bleibt, wird nachgebessert; anschließend wird die Zeitersparnis gegenüber der bisherigen Arbeitsweise beziffert.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Fachkräfte mit wiederkehrenden Aufgaben in Verwaltung, Sachbearbeitung und Fachabteilungen
- Assistenz und Büroorganisation mit festen Rhythmen in Monat und Quartal
- Teams, die KI-Werkzeuge bereits einzeln nutzen und den nächsten Schritt suchen
- Personen, die im Haus zum Ansprechpartner für KI geworden sind
Abgrenzung
Die Orientierung zwischen den Werkzeugarten vermittelt das zweitägige Einstiegsformat, das Formulieren einzelner Anfragen S2945 und S4608, eigene Assistenten das Format zur Wiederverwendung im Team. Sobald ein Ablauf selbsttätig starten und ohne Zutun durchlaufen soll, ist eine Automatisierungsplattform der richtige Weg: S7101 behandelt Flowise und n8n, S5758 die Gestaltung solcher Abläufe allgemein, S7120 und S7121 die Umsetzung in Langdock, die Power-Automate-Formate S2220, S2812 und S3690 die Microsoft-Welt. Selbstständig handelnde Agenten behandelt S7329, die Entwicklerseite S6725. Dieses Seminar bleibt davor: mehrere Schritte und Werkzeuge von Hand verkettet, mit dem Menschen als Taktgeber und Prüfinstanz - und mit der Entscheidung am dritten Tag, wann der Übergang zur Plattform ansteht.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 12.01.-14.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 15.03.-17.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 17.05.-19.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.07.-21.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 20.09.-22.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 12. Jan. - 14. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Mär. - 17. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Mai - 19. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Jul. - 21. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Sep. - 22. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.