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Schulung Prozessautomatisierung mit Power Automate und Agenten
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann geeignete Prozesse für eine Automatisierung auswählen und regelbasierte Lösungen gegen Agenten abwägen, Cloud-Flows mit Ausdrücken, Ablaufsteuerung und belastbarer Fehlerbehandlung bauen, eigene Konnektoren über REST und OAuth anbinden, Desktop-Flows mit stabilen Selektoren erstellen und unbeaufsichtigt auf Maschinengruppen betreiben, Automatisierungen in wiederverwendbare Bausteine gliedern und über Pipelines ausliefern, Laufzeiten, Kapazität und Kosten überwachen und Governance über Richtlinien und verwaltete Umgebungen durchsetzen. Darüber hinaus kann er oder sie Agenten in Copilot Studio mit Themen, Werkzeugen, Wissensquellen und eigenen Prompts bauen, sie über das Model Context Protocol und das Agent2Agent-Protokoll erweitern, Computer-Use-Agenten einordnen sowie den vorhandenen Automatisierungsbestand bewerten und begründet ablösen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Prozesse auswählen und Cloud-Flows bauen
- 1. Automatisierung planen
- Welche Prozesse sich eignen und welche nicht
- Aufwand und Ersparnis realistisch schätzen
- Regelbasierte Automatisierung gegen Agenten abwägen (AB-620)
- Wann eine Prozessänderung die bessere Antwort ist
- 2. Cloud-Flows sicher bauen
- Auslöser und Konnektoren gezielt wählen
- Bedingungen, Schleifen und Nebenläufigkeit
- Ausdrücke lesen und schreiben
- Wiederverwendbare Logik über untergeordnete Flows
- 3. Fehlerbehandlung
- Läufe, die scheitern dürfen, und solche, die nicht scheitern dürfen
- Wiederholungsrichtlinien und Zeitüberschreitungen
- Benachrichtigung, Eskalation und Wiederaufnahme
- 4. Daten anbinden
- Dataverse als Ablage für Automatisierungen
- Anbindung an Dateien, Postfächer und Listen
- Eigene Konnektoren über REST und OAuth 2.0 (AB-620)
- Praxis-Übung 1: Ein Genehmigungsablauf wird mit Fehlerbehandlung und Benachrichtigung gebaut. Anschließend wird ein Fehlerfall gezielt ausgelöst und im Laufprotokoll nachvollzogen.
- Tag 2: Desktop-Flows und unbeaufsichtigter Betrieb
- 5. Power Automate for Desktop
- Aufbau der Entwurfsumgebung
- Aufzeichnung und ihre Grenzen
- Variablen, Bedingungen und Schleifen im Desktop-Flow
- Zusammenspiel mit Cloud-Flows
- 6. Oberflächen robust automatisieren
- Selektoren verstehen und stabil formulieren
- Umgang mit wechselnden Fensterinhalten
- Browser, Terminalanwendungen und Dokumente
- Warum eine Automatisierung nach einem Update stehenbleibt
- 7. Beaufsichtigt und unbeaufsichtigt
- Maschinen, Maschinengruppen und Gateways
- Warteschlangen und Lastverteilung
- Zeitpläne und Auslastung planen
- 8. Anmeldeinformationen und Sicherheit
- Konten für unbeaufsichtigte Läufe
- Geheimnisse sicher hinterlegen
- Rechte am Zielsystem sauber schneiden
- Praxis-Übung 2: Ein Desktop-Flow liest Daten aus einer Anwendung aus und übergibt sie an einen Cloud-Flow. Anschließend wird der Selektor gezielt gebrochen und stabil neu gefasst.
- Tag 3: Struktur, Auslieferung und Betrieb
- 9. Struktur und Wiederverwendung
- Automatisierungen in Bausteine zerlegen
- Benutzerdefinierte Aktionen und Bibliotheken
- Benennung und Dokumentation, damit andere übernehmen können
- 10. Ausliefern
- Lösungen, Umgebungsvariablen und Verbindungsverweise
- Transport über Power Platform Pipelines (AB-620: für Agenten ebenso verbindlich)
- Was beim Umzug zwischen Umgebungen regelmäßig bricht
- 11. Überwachen und betreiben
- Laufprotokolle auswerten
- Warnungen bei wiederholten Fehlschlägen
- Kapazität, Kontingente und Kosten im Blick behalten
- Überwachung über Application Insights (AB-620)
- 12. Governance
- Richtlinien zur Datenverlustvermeidung
- Verwaltete Umgebungen und ihre Wirkung
- Aufbau eines Kompetenzzentrums
- Wildwuchs erkennen und einsammeln
- Praxis-Übung 3: Eine Automatisierung wird in eine Lösung gefasst, mit Umgebungsvariablen versehen und in eine zweite Umgebung übertragen. Ein bewusst fehlender Verbindungsverweis wird dabei aufgespürt.
- Tag 4: Agenten bauen und Bestand ablösen
- 13. Agenten in Copilot Studio bauen
- Themen, Werkzeuge und Agent Flows (AB-620)
- Wissensquellen einbinden und Antworten belegen (AB-620)
- Eigene Prompts und Anbindung an Azure AI Search (AB-620)
- Adaptive Cards für Ein- und Ausgaben (AB-620)
- 14. Agenten integrieren und erweitern
- Bestehende Flows als Aktion einbinden
- Werkzeuge über das Model Context Protocol anbinden (AB-620)
- Zusammenspiel mehrerer Agenten über das Agent2Agent-Protokoll (AB-620)
- Computer-Use-Agenten als Nachfolger klassischer Oberflächenautomatisierung (AB-620)
- Einordnung in eine unternehmensweite Agentenlandschaft (AB-100)
- 15. Bestand bewerten und ablösen
- Vorhandene Automatisierungen inventarisieren
- Nach Nutzen, Fehleranfälligkeit und Wartungsaufwand priorisieren
- Agenten testen und ihr Verhalten nachvollziehbar machen (AB-620)
- Schrittweise ablösen mit Rückfallweg und Nachweis gegenüber der Leitung
- Praxis-Übung 4: Für einen vorhandenen Desktop-Flow wird anhand eines Bewertungsrasters geprüft, ob ein Agent ihn ersetzen kann. Der Agent wird für den einfacheren Teil aufgebaut, an einen bestehenden Flow angebunden und getestet.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Entwicklung und Fachadministration, die Automatisierungen baut und betreibt
- Prozessverantwortliche mit Zuständigkeit für wiederkehrende Abläufe
- IT-Betrieb, der bestehende Desktop-Flows im Dauerbetrieb hält
- Teams, die vor der Frage stehen, ob Agenten ihre Bots ablösen sollen
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen