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Schulung KI-Stabschef für die Unternehmensleitung
Strategie vorbereiten, die Spitze entlasten, den Überblick behalten
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Dieser Tageskurs zeigt praxisnah, wie das gelingt. Er führt vom Verständnis der Stabschef-Rolle über das Delegieren zu den drei Kernfunktionen Beratung, Entlastung und Information auf Unternehmensebene, baut daraus wiederkehrende Abläufe und verankert das verantwortungsvolle Prüfen sowie den besonders strengen Umgang mit vertraulichen Daten. Am Ende führt eine Übung die Bausteine an einer echten Aufgabe der Unternehmensleitung zusammen.
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Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit der Fähigkeit, einen KI-Assistenten als persönlichen Stabschef der Unternehmensleitung einzusetzen. Sie lässt strategische Entscheidungen mit Optionen und Empfehlung vorbereiten, entlastet sich von operativer Leitungsroutine wie dem Verdichten von Bereichsberichten und dem Erstellen von Präsentationen und Reden und hält sich über Kennzahlen, Frühwarnungen und Außenkommunikation informiert. Sie hat wiederkehrende Abläufe der Führungsspitze aufgebaut, prüft jede Zuarbeit verantwortungsvoll, wahrt strengste Vertraulichkeit und behält Entscheidung und Verantwortung bei sich. Sie kennt zugleich ihre Verantwortung für die KI-Kompetenz des Unternehmens.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Der KI-Stabschef für die Unternehmensleitung
- Was ein Stabschef leistet: beraten, entlasten, informieren auf Unternehmensebene
- Wie man sich einen KI-Assistenten als persönlichen Stabschef denkt
- Welche zuarbeitenden Aufgaben er gut übernimmt und welche der Leitung vorbehalten bleiben
- Der Unterschied zu den unteren Ausgaben: das Ganze verdichten statt einzelne Bereiche
- 2. Aufgaben an den Stabschef delegieren
- Dem Assistenten präzise sagen, welches strategische oder verdichtende Ergebnis gebraucht wird
- Kontext, Ziel, Adressat und Tragweite angeben, etwa Vorstand, Aufsichtsrat oder Eigentümer
- Vertraulichkeit von Anfang an mitdenken
- Ein Ergebnis Schritt für Schritt schärfen
- 3. Beratung: Strategie und Entscheidungen vorbereiten
- Strategievorlagen mit Ausgangslage, Optionen und Empfehlung erstellen
- Szenarien und ihre Folgen für das Unternehmen durchspielen
- Markt-, Wettbewerbs- und Trendbilder verdichten
- Investitions-, Risiko- und Grundsatzentscheidungen vorbereiten
- Sitzungen von Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsrat mit Unterlagen und Beschlussvorlagen vorbereiten
- 4. Entlastung: operative Leitungsroutine abnehmen
- Die Berichte mehrerer Bereiche zu einem Unternehmensbild zusammenführen
- Präsentationen und Vorlagen für Gremien und Anlässe erstellen
- Reden, Grußworte und Statements vorbereiten
- Korrespondenz und Kommunikation auf Leitungsebene aufsetzen
- Wiederkehrende operative Routine der Spitze bündeln
- 5. Information: Überblick, Frühwarnung und Außenkommunikation
- Kennzahlen und Status zu einem verdichteten Führungsüberblick zusammenführen
- Frühwarnung: Risiken, Marktveränderungen und kritische Entwicklungen sichtbar machen
- Management-Zusammenfassungen und Entscheidungsüberblicke erstellen
- Stakeholder-, Eigentümer- und bei Bedarf Investorenkommunikation vorbereiten
- Offene Grundsatzentscheidungen und ihre Fristen nachhalten
- 6. Wiederkehrende Abläufe der Führungsspitze aufbauen
- Regelmäßige Zuarbeiten wie den Monats- oder Quartalsüberblick zu festen Abläufen machen
- Den Stabschef fest in den Führungsrhythmus einplanen
- Zuarbeiten sauber an Gremien und Eigentümer weiterreichen
- Den Zeitgewinn für Strategie und Repräsentation sichtbar machen
- 7. Ergebnisse prüfen, Vertraulichkeit und Verantwortung
- Warum jede Zuarbeit geprüft wird und die Leitung entscheidet
- Ein Stabschef berät und bereitet vor, er entscheidet nicht und verantwortet nicht
- Falsche Angaben, geschönte Zahlen und erfundene Inhalte erkennen
- Höchste Vertraulichkeit: Geschäftsgeheimnisse, strategisch sensible und bei börsennotierten Unternehmen kursrelevante Informationen gehören nicht in nicht freigegebene Werkzeuge
- Nur zugelassene, geprüfte Werkzeuge nutzen; Datenschutz, Governance und Kennzeichnung beachten
- Die Verantwortung der Leitung für die KI-Kompetenz des Unternehmens nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung
- 8. Der Vorrat an Anweisungen und Vorlagen für die Führungsspitze
- Bewährte Anweisungen für Strategievorlage, Bericht und Rede sammeln
- Vorlagen für Beschlussvorlage, Unternehmensbild und Management-Summary anlegen
- Den Vorrat mit Stab, Büro und Stellvertretung teilen
- Den eigenen Umgang mit dem Stabschef stetig verbessern
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Mitglieder der Geschäftsführung und des Vorstands
- Inhaberinnen und Inhaber sowie geschäftsführende Gesellschafter
- Leitungen von Stabsstellen und Büros der Geschäftsleitung
- Führungskräfte der obersten Ebene, die Bereiche verantworten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen