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Schulung KI-Stabsmitarbeiter für Abteilungsleiter
Entscheidungen vorbereiten, die Leitung entlasten, informiert bleiben
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Dieser Tageskurs zeigt praxisnah, wie das gelingt. Er führt vom Verständnis der Stabsrolle über das Delegieren zu den drei Kernfunktionen Beratung, Entlastung und Information, baut daraus wiederkehrende Abläufe und verankert das verantwortungsvolle Prüfen sowie den sorgsamen Umgang mit Daten. Am Ende führt eine Übung die Bausteine an einer echten Aufgabe der Abteilungsleitung zusammen.
Tauchen Sie tiefer ein mit einem weiteren KI Training aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit der Fähigkeit, einen KI-Assistenten als persönlichen Stabsmitarbeiter ihrer Abteilungsleitung einzusetzen. Sie lässt strategische Entscheidungen mit Optionen und Empfehlung vorbereiten, entlastet sich von operativer Routine wie dem Verdichten von Gruppenberichten und dem Erstellen von Präsentationen und hält sich über Kennzahlen, Status und Frühwarnungen informiert. Sie hat wiederkehrende Abläufe der Stabsarbeit aufgebaut, prüft jede Zuarbeit verantwortungsvoll, schützt sensible Daten und behält die Entscheidung bei sich. Sie kennt zugleich ihre Verantwortung für die KI-Kompetenz ihres Bereichs.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Der KI-Stabsmitarbeiter für die Abteilungsleitung
- Was ein Stab leistet: beraten, entlasten, informieren
- Wie man sich einen KI-Assistenten als persönlichen Stabsmitarbeiter denkt
- Welche zuarbeitenden Aufgaben er gut übernimmt und welche nicht
- Der Unterschied zur operativen Gruppenleiter-Ausgabe: verdichten statt ausführen
- 2. Aufgaben an den Stabsmitarbeiter delegieren
- Dem Assistenten präzise sagen, welches zuarbeitende Ergebnis gebraucht wird
- Kontext, Ziel, Adressat und Entscheidungsbezug angeben, etwa die Bereichsleitung
- Verdichtende Aufgaben klar von ausführenden unterscheiden
- Ein Ergebnis Schritt für Schritt schärfen
- 3. Beratung: strategische Entscheidungen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen mit Ausgangslage, Optionen und Empfehlung erstellen
- Handlungsoptionen mit Vor- und Nachteilen gegenüberstellen
- Szenarien und ihre Folgen durchspielen
- Argumente und mögliche Einwände vorwegnehmen
- Briefings für Termine mit der Bereichsleitung vorbereiten
- 4. Entlastung: operative Aufgaben abnehmen
- Die Berichte mehrerer Gruppenleitungen zu einem Abteilungsbild zusammenführen
- Präsentationen und Vorlagen für Leitung und Gremien erstellen
- Korrespondenz und abteilungsinterne Kommunikation aufsetzen
- Besprechungen vorbereiten: Tagesordnung, Unterlagen und Nachbereitung
- Wiederkehrende operative Routine bündeln
- 5. Information: die Leitung auf dem Laufenden halten
- Statusberichte und Kennzahlen der Abteilung verdichten
- Einen regelmäßigen Überblick über die Gruppen aufbauen
- Frühwarnung: Auffälligkeiten, Engpässe und Risiken sichtbar machen
- Management-Zusammenfassungen für die Bereichsleitung erstellen
- Offene Entscheidungen und ihre Fristen nachhalten
- 6. Wiederkehrende Abläufe der Stabsarbeit aufbauen
- Regelmäßige Zuarbeiten wie den Monatsbericht zu festen Abläufen machen
- Den Stabsmitarbeiter fest in den Führungsrhythmus einplanen
- Zuarbeiten sauber an die nächste Ebene weiterreichen
- Den Zeitgewinn für Steuerung und Führung sichtbar machen
- 7. Ergebnisse prüfen, Daten schützen, Verantwortung behalten
- Warum jede Zuarbeit geprüft wird und die Leitung entscheidet
- Ein Stab berät und bereitet vor, er entscheidet nicht
- Falsche Angaben, geschönte Zahlen und erfundene Inhalte erkennen
- Nur zugelassene Werkzeuge nutzen und keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in nicht freigegebene Werkzeuge geben
- Datenschutz, Kennzeichnung und die Verantwortung der Führung für die KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung
- 8. Der Vorrat an Anweisungen und Vorlagen für die Stabsarbeit
- Bewährte Anweisungen für Vorlage, Bericht und Zusammenfassung sammeln
- Vorlagen für Entscheidungsvorlage, Abteilungsbild und Management-Summary anlegen
- Den Vorrat mit Stellvertretung und Assistenz teilen
- Den eigenen Umgang mit dem Stabsmitarbeiter stetig verbessern
- Praxis-Übung (Abschluss, Peer-Review): Eine echte, wiederkehrende Aufgabe der eigenen Abteilungsleitung auswählen - etwa eine Entscheidungsvorlage für die Bereichsleitung, ein verdichtetes Abteilungsbild aus mehreren Gruppenberichten oder eine Management-Zusammenfassung - und sie mit dem KI-Stabsmitarbeiter vollständig erstellen: eine klare Anweisung schreiben, das Ergebnis aus vorgegebenen Angaben erzeugen lassen, es auf Richtigkeit, geschönte Zahlen, sensible Daten und nötige Kennzeichnung prüfen und die Anweisung als Vorlage sichern. Anschließend das Ergebnis mit einer anderen teilnehmenden Person vergleichen und gemeinsam verbessern.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter als mittlere Führungsebene
- Stellvertretende Abteilungsleitungen
- Stabs- und Assistenzkräfte, die einer Abteilungsleitung zuarbeiten
- Führungskräfte, die Gruppenleitungen führen und an die Bereichsleitung berichten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen