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Schulung Digitale Mitarbeiter für Gruppenleiter
Führungsroutine an digitale Mitarbeiter delegieren
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieser Tageskurs zeigt praxisnah, wie das gelingt. Er führt vom Grundverständnis über das Delegieren im Namen der Gruppe zu den konkreten Führungsergebnissen dieser drei Bereiche, baut daraus wiederkehrende Abläufe und verankert das verantwortungsvolle Prüfen sowie den sorgsamen Umgang mit Daten - einschließlich der Verantwortung der Führung für die KI-Kompetenz ihrer Gruppe. Am Ende führt eine Übung die Bausteine an einem echten Führungsergebnis zusammen.
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Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit der Fähigkeit, KI-Assistenten wie digitale Mitarbeiter für die Leitung ihrer Gruppe einzusetzen. Sie delegiert koordinierende Routine durch klare Anweisungen und erzeugt Führungsergebnisse in den drei Bereichen Planen und Koordinieren, Dokumentieren und Berichten sowie Menschen einarbeiten und begleiten - von Einsatz- und Vertretungsplänen über Protokolle, Statusmeldungen, Kennzahlen und Eskalationen bis zu Einarbeitungsplänen und der Vorbereitung von Gesprächen. Sie hat wiederkehrende Abläufe aufgebaut, prüft Ergebnisse verantwortungsvoll, schützt sensible Daten und nimmt einen gemeinsamen Vorrat an Anweisungen und Vorlagen mit. Sie kennt zugleich ihre Verantwortung für die KI-Kompetenz der Gruppe.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Digitale Mitarbeiter für die Gruppenleitung
- Was digitale Mitarbeiter sind und wie man sie sich als Helfer der Gruppe denkt
- Welche koordinierenden Aufgaben sie gut übernehmen und welche nicht
- Wo sie Zeit sparen und wo die Führung selbst gefragt bleibt
- Herstellerneutral: das gemeinsame Prinzip der Assistenten
- 2. Aufgaben im Namen der Gruppe delegieren
- Einem Assistenten präzise sagen, welches Ergebnis die Gruppe braucht
- Kontext, Ziel, Form und Empfänger angeben, etwa die eigene Mannschaft oder die Abteilungsleitung
- Ein Ergebnis Schritt für Schritt verbessern
- Häufige Fehler beim Formulieren vermeiden
- 3. Planen und koordinieren
- Einsatz-, Dienst- und Schichtpläne sowie die Aufgabenverteilung in der Gruppe erstellen
- Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie Vertretungsregelungen entwerfen
- Besprechungen vorbereiten: Einladung, Tagesordnung und Entscheidungspunkte
- Den Arbeitsanfall priorisieren und ausgewogen verteilen
- 4. Dokumentieren und berichten
- Besprechungsprotokolle und Ergebnisniederschriften aus Notizen erzeugen
- Statusmeldungen und Kurzberichte an die Abteilungsleitung verdichten
- Kennzahlen der Gruppe aufbereiten, etwa Fallzahlen, Bearbeitungszeiten und Auslastung
- Eskalationen und Problemmeldungen sachlich aufbereiten
- Fristen, Wiedervorlagen und offene Punkte nachverfolgen
- 5. Menschen einarbeiten und begleiten
- Einarbeitungs- und Onboarding-Pläne für neue Mitarbeitende erstellen
- Arbeitsanweisungen und Checklisten für wiederkehrende Vorgänge aufsetzen
- Mitarbeitergespräche vorbereiten: Gesprächsleitfaden und Struktur, nicht das Gespräch selbst
- Feedback und Zielvereinbarungen vorbereiten und strukturieren
- Weiterbildungs- und Schulungsbedarf der Gruppe erfassen und planen
- Beurteilungen über Menschen bleiben Führungsaufgabe: der digitale Mitarbeiter strukturiert und formuliert, entscheidet aber nicht über Personen, und personenbezogene Daten sind besonders zu schützen
- 6. Wiederkehrende Abläufe der Gruppe aufbauen
- Regelmäßige Ergebnisse wie den Wochenplan oder das Protokoll zu festen Abläufen machen
- Die digitalen Mitarbeiter fest in den Führungsalltag einplanen
- Ergebnisse sinnvoll an die nächste Ebene weiterreichen
- Den Zeitgewinn für die Führungsarbeit sichtbar machen
- 7. Ergebnisse prüfen, Daten schützen, Verantwortung behalten
- Warum jedes Ergebnis geprüft wird und die Führung entscheidet
- Falsche Angaben und erfundene Inhalte erkennen
- Nur zugelassene Werkzeuge nutzen und keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in nicht freigegebene Werkzeuge geben
- Datenschutz, Fairness und die Kennzeichnung von KI-Ergebnissen
- Die Verantwortung der Führung für die KI-Kompetenz der Gruppe nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung
- 8. Der gemeinsame Vorrat an Anweisungen und Vorlagen
- Bewährte Anweisungen für die Führungsergebnisse sammeln
- Vorlagen für Plan, Protokoll, Statusmeldung und Einarbeitung anlegen
- Den Vorrat in der Gruppe und mit der nächsten Ebene teilen
- Den eigenen Umgang mit den digitalen Mitarbeitern stetig verbessern
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter als erste Leitungsebene
- Stellvertretende Gruppenleitungen
- Teamverantwortliche mit Führungsaufgaben über Sachbearbeitende
- Führungsnachwuchs vor der Übernahme einer Gruppenleitung
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 30.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 04.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 04.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 04.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 05.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 30. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.