Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung IT-Portfoliomanagement: Projekte priorisieren, steuern und den IT-Wertbeitrag maximieren
Priorisierung mit System: Ressourcen optimal auf IT-Projekte verteilen
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer optimalen Ausrichtung der IT-Ressourcen auf die Geschäftsstrategie, der Vermeidung von Fehlinvestitionen in "Zombie-Projekte" und einer transparenten Roadmap, die den tatsächlichen Wertbeitrag der IT für alle sichtbar macht.
Tauchen Sie tiefer ein mit einer weiteren Projektmanagement Weiterbildung aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die methodische Auswahl und Steuerung des IT-Projektportfolios. Ziel ist es, Scoring-Modelle zur Priorisierung anzuwenden, Kapazitätskonflikte frühzeitig zu identifizieren und durch ein strukturiertes Portfolio-Reporting (Dashboards) sowie klare Abbruch-Kriterien die Effizienz der IT-Investitionen messbar zu steigern.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Demand Management: Den Trichter füllen
- Projektanträge: Standardisierung von Anforderungen und Ideen-Sammlung.
- Business Case: Prüfung von Kosten, Nutzen und Amortisation (ROI).
- Initialer Check: Bewertung von Strategic Fit, Risiken und technischer Machbarkeit.
- 2. Priorisierung: Die Spreu vom Weizen trennen
- Scoring-Modelle: Entwicklung gewichteter Kriterien (z. B. Nutzen, Risiko, Kosten).
- Methodik: Paarvergleich, MoSCoW-Methode und Value-vs-Effort-Matrix.
- Objektivierung: Datenbasierte Entscheidungsfindung statt "Bauchgefühl".
- 3. Portfolio-Balancing: Der richtige Mix
- Run vs. Change: Ausgewogenheit zwischen Betrieb (Wartung) und Innovation.
- Horizonte: Kurzfristige "Quick Wins" vs. langfristige strategische Transformationen.
- Risiko-Diversifikation: Mischung aus sicheren Projekten und hochriskanten Innovationen.
- 4. Kapazitätsplanung (Demand vs. Capacity)
- Engpass-Analyse: Identifikation kritischer Ressourcen (Spezialisten, Infrastruktur).
- Konfliktlösung: Strategien bei Überbuchung (Verschiebung, Zukauf, Scope-Reduktion).
- Visualisierung: Nutzung von Kapazitäts-Heatmaps zur Portfolio-Glättung.
- 5. Portfolio-Governance und Investment Gates
- Portfolio Board: Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungskompetenzen.
- Stage-Gate-Prozess: Freigabe von Budget-Tranchen nur bei Erreichen von Meilensteinen.
- Abbruch-Kriterien: Wann ein Projekt im Sinne des Portfolios gestoppt werden muss.
- 6. IT-Wertbeitrag und Benefits-Tracking
- Nutzenrealisierung: Überwachung, ob die im Business Case versprochenen Vorteile eintreten.
- KPI-Definition: Messbare Erfolgsfaktoren für IT-Projekte (Kostensenkung, Effizienz, Umsatz).
- Value Reporting: Den Wert der IT gegenüber dem Business transparent machen.
- 7. Portfolio-Reporting: Das digitale Cockpit
- Dashboards: Visualisierung von Status, Budgetverbrauch und Risiken über alle Projekte.
- Roadmapping: Erstellung und Kommunikation der zeitlichen Projektfolge.
- Aggregation: Vom Einzelprojekt-Status zum Portfolio-Gesamtbild.
- 8. Portfolio-Review: Der quartalsweise Check
- Re-Priorisierung: Anpassung des Portfolios an sich ändernde Marktbedingungen.
- Kill-Entscheidungen: Mut zum Stoppen gescheiterter oder nicht mehr relevanter Vorhaben.
- Aufnahme: Bewertung neuer Ad-hoc-Anfragen gegen den bestehenden Bestand.
- 9. Werkzeuge: Tool-Check für IT-PPM
- Klassisch: MS Project Server/Online für detaillierte Ressourcen- und Terminplanung.
- Agil/Hybrid: Jira Portfolio (Advanced Roadmaps) für den Software-Fokus.
- Enterprise: ServiceNow PPM, Planview oder Meisterplan für das große Ganze.
- 10. Strategische Roadmaps und Kommunikation
- Stakeholder-Management: Abstimmung des Portfolios mit den Fachbereichen.
- Transparenz: Veröffentlichung der IT-Roadmap zur Erwartungssteuerung.
- Abhängigkeiten: Visualisierung von Verknüpfungen zwischen verschiedenen IT-Projekten.
- 11. Praxis-Workshop: "The Portfolio Simulation"
- Priorisierungs-Task: Bewertung von 10 fiktiven IT-Projekten mittels Scoring-Modell.
- Balancing-Task: Optimierung eines Portfolios bei 20% Budget-Kürzung.
- Review-Task: Simulation einer Board-Sitzung inklusive "Kill-Entscheidung".
- Final Roadmap: Erstellung eines Implementierungsplans für ein IT-PPM in 4 Phasen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- IT-Leiter & CIOs: Zur strategischen Steuerung der IT-Investitionen.
- PMO-Leiter & Portfolio-Manager: Zur Professionalisierung der Auswahlprozesse.
- IT-Controller: Zur Überwachung von Budgets und Wertbeiträgen.
- Business Analysten: Zur Erstellung fundierter Business Cases für das Portfolio.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen