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Schulung Programmmanagement: Mehrere zusammenhängende Projekte steuern
Transformation steuern: Der Lifecycle des Programmmanagements
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch verbesserten Umsetzungsquote strategischer Ziele, der effizienten Nutzung von Synergien zwischen Projekten und einer klaren Verantwortlichkeit für den tatsächlichen ROI großer Investitionen.
Entdecken Sie unsere weiteren Projektmanagement Seminare.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Abgrenzung zwischen Projekt- und Programmmanagement sowie die Anwendung zentraler Steuerungsinstrumente. Ziel ist es, eine Program Charter aufzusetzen, ein Benefits Register zur Nutzenverfolgung zu führen und die Governance-Strukturen so zu gestalten, dass Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten effizient gemanagt und strategische Ziele termingerecht erreicht werden.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Programm vs. Projekt: Die strategische Differenzierung
- Definitionen: Warum eine Gruppe von Projekten noch kein Programm ist.
- Fokus-Unterschied: Ergebnisorientierung (Projekt) vs. Nutzenorientierung (Programm).
- Synergie-Effekte: Identifikation von Abhängigkeiten, die nur auf Programm-Ebene lösbar sind.
- 2. Der Programm-Lifecycle
- Definieren: Identifikation der Strategie und Erstellung des Business Case.
- Aufbauen: Programm-Organisation, Team-Setup und Governance-Struktur.
- Liefern: Zyklische Steuerung der Teilprojekte und Nutzeninkremente.
- Schließen: Übergabe in den Linienbetrieb und formale Auflösung.
- 3. Die Program Charter: Das Fundament
- Strategische Ausrichtung: Verknüpfung mit den Unternehmenszielen (Strategic Alignment).
- High-Level Scope: Was gehört zum Programm und was bleibt bewusst draußen?
- Budget & Timeline: Grobplanung des Finanzrahmens und der Meilenstein-Roadmap.
- 4. Benefit Management: Der Kern des Programms
- Benefits Map: Visuelle Verknüpfung: Projekt-Outputs -> Fähigkeiten -> Nutzen -> Strategische Ziele.
- Benefits Register: Zentrale Liste aller erwarteten Vorteile mit Verantwortlichkeiten.
- Benefits Realization Plan: Wann wird welcher Nutzen messbar und wer validiert ihn?
- 5. Programm-Governance und Organisation
- Rollen: Der Programm-Manager vs. Business Change Manager vs. Sponsoren.
- Steering Committee: Aufgaben und Entscheidungskompetenzen des Lenkungsausschusses.
- Reporting-Strukturen: Aggregation von Projektdaten zu aussagekräftigen Programm-Berichten.
- 6. Stakeholder Engagement auf Management-Ebene
- Interessen-Analyse: Umgang mit Sponsoren, Fachbereichen und externen Partnern.
- Kommunikationsstrategie: Zielgruppengerechte Information über den Nutzenfortschritt.
- Konfliktmanagement: Moderation zwischen konkurrierenden Business-Interessen.
- 7. Management von Programm-Abhängigkeiten
- Inter-Project Dependencies: Steuerung kritischer Pfade, die über Projektgrenzen hinweglaufen.
- Ressourcen-Pooling: Optimale Verteilung knapper Spezialisten über das gesamte Programm.
- Risiko-Aggregation: Identifikation von Risiken, die erst in der Kombination mehrerer Projekte entstehen.
- 8. Finanzmanagement im Programm
- Tranchen-Budgetierung: Freigabe von Mitteln basierend auf erreichten Nutzeninkrementen.
- Wirtschaftlichkeitsprüfung: Kontinuierliche Überprüfung des Business Case während der Laufzeit.
- Controlling: Überwachung übergreifender Kostenstellen und Synergie-Einsparungen.
- 9. Business Change Management
- Adoption: Vorbereitung der Organisation auf die Nutzung der Projektergebnisse.
- Transition: Begleitung des Übergangs vom Projektzustand in den stabilen Linienbetrieb.
- Sustainment: Sicherstellung, dass der Nutzen langfristig erhalten bleibt (Verhaltensänderung).
- 10. Monitoring, Review und Audit
- Stage-Gate Reviews: Kritische Prüfung am Ende jeder Programm-Phase.
- Qualitätssicherung: Einhaltung von Standards über alle Teilprojekte hinweg.
- Eskalationsmanagement: Klare Regeln für den Weg vom Projekt zum Programm-Manager.
- 11. Praxis-Workshop: "The Program Blueprint"
- Mapping-Task: Erstellung einer Benefits Map für ein reales Transformationsthema.
- Charter-Task: Ausarbeitung der Kernpunkte einer Program Charter im Team.
- Stakeholder-Task: Simulation einer Steering-Committee-Sitzung zur Lösung eines Ressourcenkonflikts.
- Final Roadmap: Erstellung eines Implementierungsplans für die ersten 100 Tage eines neuen Programms.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Erfahrene Projektleiter: Die den nächsten Schritt zum Programm-Management machen.
- PMO-Leiter & Strategie-Verantwortliche: Zur Steuerung von Transformations-Portfolios.
- Abteilungsleiter & Business Owner: Die für die Realisierung von Geschäftsnutzen verantwortlich sind.
- Mitglieder von Lenkungsausschüssen: Zum besseren Verständnis ihrer Kontrollrolle.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen