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Schulung Programmmanagement: Mehrere zusammenhängende Projekte steuern
Transformation steuern: Der Lifecycle des Programmmanagements
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch verbesserten Umsetzungsquote strategischer Ziele, der effizienten Nutzung von Synergien zwischen Projekten und einer klaren Verantwortlichkeit für den tatsächlichen ROI großer Investitionen.
Entdecken Sie unsere weiteren Projektmanagement Seminare.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Abgrenzung zwischen Projekt- und Programmmanagement sowie die Anwendung zentraler Steuerungsinstrumente. Ziel ist es, eine Program Charter aufzusetzen, ein Benefits Register zur Nutzenverfolgung zu führen und die Governance-Strukturen so zu gestalten, dass Abhängigkeiten zwischen Teilprojekten effizient gemanagt und strategische Ziele termingerecht erreicht werden.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Programm vs. Projekt: Die strategische Differenzierung
- Definitionen: Warum eine Gruppe von Projekten noch kein Programm ist.
- Fokus-Unterschied: Ergebnisorientierung (Projekt) vs. Nutzenorientierung (Programm).
- Synergie-Effekte: Identifikation von Abhängigkeiten, die nur auf Programm-Ebene lösbar sind.
- 2. Der Programm-Lifecycle
- Definieren: Identifikation der Strategie und Erstellung des Business Case.
- Aufbauen: Programm-Organisation, Team-Setup und Governance-Struktur.
- Liefern: Zyklische Steuerung der Teilprojekte und Nutzeninkremente.
- Schließen: Übergabe in den Linienbetrieb und formale Auflösung.
- 3. Die Program Charter: Das Fundament
- Strategische Ausrichtung: Verknüpfung mit den Unternehmenszielen (Strategic Alignment).
- High-Level Scope: Was gehört zum Programm und was bleibt bewusst draußen?
- Budget & Timeline: Grobplanung des Finanzrahmens und der Meilenstein-Roadmap.
- 4. Benefit Management: Der Kern des Programms
- Benefits Map: Visuelle Verknüpfung: Projekt-Outputs -> Fähigkeiten -> Nutzen -> Strategische Ziele.
- Benefits Register: Zentrale Liste aller erwarteten Vorteile mit Verantwortlichkeiten.
- Benefits Realization Plan: Wann wird welcher Nutzen messbar und wer validiert ihn?
- 5. Programm-Governance und Organisation
- Rollen: Der Programm-Manager vs. Business Change Manager vs. Sponsoren.
- Steering Committee: Aufgaben und Entscheidungskompetenzen des Lenkungsausschusses.
- Reporting-Strukturen: Aggregation von Projektdaten zu aussagekräftigen Programm-Berichten.
- 6. Stakeholder Engagement auf Management-Ebene
- Interessen-Analyse: Umgang mit Sponsoren, Fachbereichen und externen Partnern.
- Kommunikationsstrategie: Zielgruppengerechte Information über den Nutzenfortschritt.
- Konfliktmanagement: Moderation zwischen konkurrierenden Business-Interessen.
- 7. Management von Programm-Abhängigkeiten
- Inter-Project Dependencies: Steuerung kritischer Pfade, die über Projektgrenzen hinweglaufen.
- Ressourcen-Pooling: Optimale Verteilung knapper Spezialisten über das gesamte Programm.
- Risiko-Aggregation: Identifikation von Risiken, die erst in der Kombination mehrerer Projekte entstehen.
- 8. Finanzmanagement im Programm
- Tranchen-Budgetierung: Freigabe von Mitteln basierend auf erreichten Nutzeninkrementen.
- Wirtschaftlichkeitsprüfung: Kontinuierliche Überprüfung des Business Case während der Laufzeit.
- Controlling: Überwachung übergreifender Kostenstellen und Synergie-Einsparungen.
- 9. Business Change Management
- Adoption: Vorbereitung der Organisation auf die Nutzung der Projektergebnisse.
- Transition: Begleitung des Übergangs vom Projektzustand in den stabilen Linienbetrieb.
- Sustainment: Sicherstellung, dass der Nutzen langfristig erhalten bleibt (Verhaltensänderung).
- 10. Monitoring, Review und Audit
- Stage-Gate Reviews: Kritische Prüfung am Ende jeder Programm-Phase.
- Qualitätssicherung: Einhaltung von Standards über alle Teilprojekte hinweg.
- Eskalationsmanagement: Klare Regeln für den Weg vom Projekt zum Programm-Manager.
- 11. Praxis-Workshop: "The Program Blueprint"
- Mapping-Task: Erstellung einer Benefits Map für ein reales Transformationsthema.
- Charter-Task: Ausarbeitung der Kernpunkte einer Program Charter im Team.
- Stakeholder-Task: Simulation einer Steering-Committee-Sitzung zur Lösung eines Ressourcenkonflikts.
- Final Roadmap: Erstellung eines Implementierungsplans für die ersten 100 Tage eines neuen Programms.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Erfahrene Projektleiter: Die den nächsten Schritt zum Programm-Management machen.
- PMO-Leiter & Strategie-Verantwortliche: Zur Steuerung von Transformations-Portfolios.
- Abteilungsleiter & Business Owner: Die für die Realisierung von Geschäftsnutzen verantwortlich sind.
- Mitglieder von Lenkungsausschüssen: Zum besseren Verständnis ihrer Kontrollrolle.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 06.07.-08.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.09.-16.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.11.-18.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 05.04.-07.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 07.06.-09.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 06. Jul. - 08. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Sep. - 16. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Nov. - 18. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Apr. - 07. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Jun. - 09. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.