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Schulung KI für das PMO: Automatisierung, Vorhersage und strategische Analyse
Predictive PMO: Risiken erkennen und Ressourcen planen mit Machine Learning
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Der Nutzen für Unternehmen liegt in der Weiterentwicklung des PMO von einer administrativen Einheit zu einem strategischen Werttreiber. Durch KI-gestützte Automatisierung sinkt der Aufwand für Routineaufgaben wie Berichterstattung und Statusverfolgung drastisch - das PMO gewinnt Zeit für Analyse und Beratung. Vorhersagemodelle ermöglichen eine frühzeitige Identifikation von Risiken und Abweichungen, bevor sie kritisch werden, und ersetzen reaktives Krisenmanagement durch proaktive Steuerung. Die strategische Portfolioanalyse mit KI-Unterstützung schafft Transparenz über die Wertbeiträge aller Projekte und liefert eine datengestützte Grundlage für Investitionsentscheidungen. Ihre Teams lernen, KI nicht als Black Box, sondern als kontrollierbares Werkzeug einzusetzen, das sie in ihrer Rolle als strategischer Partner der Geschäftsleitung nachhaltig stärkt.
Bei Interesse an einem passenden Projektmanagement Kurs, werfen Sie einen Blick auf unser gesamtes Portfolio.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden lernen, wie sie wiederkehrende Aufgaben im Projektmanagement-Office durch den Einsatz von KI-Tools automatisieren können. Sie sind in der Lage, Berichte zu generieren, Statusupdates zu aggregieren und administrative Prozesse zu verschlanken, um Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten freizusetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Das KI-gestützte PMO - Rollenverständnis und Potenziale
- Vom administrativen zum strategischen Partner: Wir analysieren die traditionellen Aufgaben eines PMO (Reporting, Controlling, Methodenpflege) und identifizieren, welche Tätigkeiten durch KI transformiert werden können. Das Ziel: Freiraum für wertschöpfende Analysen und Beratung schaffen.
- KI-Kompetenzen für das PMO: Welche Fähigkeiten werden im KI-gestützten PMO benötigt? Vom Verständnis der Technologie über Prompt-Engineering bis zur kritischen Interpretation von KI-generierten Ergebnissen.
- Überblick über relevante KI-Tools: Vorstellung von generativen KI-Modellen (ChatGPT, Microsoft Copilot), spezialisierten Projektmanagement-Tools mit KI-Funktionen (Jira mit Atlassian Intelligence, Monday.com, Asana) sowie Data-Science-Plattformen für Vorhersagemodelle.
- Automatisierung von Berichten und Statusupdates
- Automatisierte Statusberichte aus Rohdaten: Wir nutzen KI, um aus verschiedenen Quellen (Jira, Excel, Teams-Chats) wöchentliche Statusberichte zu generieren. Von der Extraktion relevanter Informationen über die strukturierte Zusammenfassung bis zur einheitlichen Formatierung.
- KI-gestützte Dashboard-Erstellung: Automatische Generierung von Projekt-Dashboards mit relevanten KPIs. Wir lernen, wie KI-Tools aus vorhandenen Daten visuelle Aufbereitungen vorschlagen und erklärende Texte zu Kennzahlen liefern.
- Meeting-Transkripte in Protokolle und Aufgaben verwandeln: Einsatz von KI zur Nachbearbeitung von Projektmeetings. Wir transkribieren Besprechungen, lassen Zusammenfassungen, Entscheidungen und Action-Items extrahieren und in Projektmanagement-Tools übertragen.
- Datenaufbereitung und -integration für KI-Modelle
- Die Grundlage jeder KI-Analyse: Wir verstehen, warum saubere, strukturierte Daten für den erfolgreichen KI-Einsatz unerlässlich sind. Von der Konsolidierung verteilter Projektinformationen über die Vereinheitlichung von Kennzahlen bis zur Historienerfassung.
- Projektdaten aus verschiedenen Quellen zusammenführen: Integration von Daten aus Jira, Azure DevOps, SAP, Excel und anderen Systemen. Wir entwickeln Strategien für eine konsistente Datenbasis, die Vorhersagemodelle erst ermöglicht.
- Datenqualität bewerten und verbessern: Mit KI-Unterstützung fehlende Werte identifizieren, Ausreißer erkennen und Daten bereinigen. Wir lernen, wie wir die Qualität unserer Projektdaten systematisch erfassen und steigern.
- Vorhersagemodelle für Termine, Kosten und Ressourcen
- Termintreue vorhersagen: Aufbau eines einfachen Vorhersagemodells zur Prognose von Projektendterminen. Wir nutzen historische Daten (geplante vs. tatsächliche Dauern, Verzögerungshäufigkeiten) und lassen von KI Frühwarnsignale generieren.
- Budget- und Kostenprognosen: KI-gestützte Analyse von Kostenverläufen, Abweichungen und Verbrauchsmustern. Wir erstellen rollierende Forecasts und identifizieren Projekte mit Budgetrisiko, bevor kritische Schwellen erreicht werden.
- Ressourcenengpässe antizipieren: Vorhersage von Auslastungsspitzen und Engpässen basierend auf geplanten und tatsächlichen Ressourceneinsätzen. Die KI schlägt Umpriorisierungen oder Kapazitätsanpassungen vor.
- Risikoanalyse und Früherkennung kritischer Projekte
- KI-gestützte Risikoidentifikation: Automatische Analyse von Projektberichten, Meeting-Transkripten und Kommunikationsverläufen auf frühe Risikoindikatoren. Wir trainieren ein Modell, das Formulierungen wie "kritisch", "Verzögerung" oder "Abhängigkeit" im Kontext erkennt und bewertet.
- Projektgesundheitsscore berechnen: Entwicklung eines ganzheitlichen Gesundheitsindex für Projekte, der finanzielle, terminliche, ressourcenbezogene und kommunikative Faktoren kombiniert. Die KI visualisiert den Score und erklärt die zugrundeliegenden Treiber.
- Empfehlungen für Steuerungsmaßnahmen: Auf Basis der Risikoanalyse generiert die KI konkrete Handlungsempfehlungen: Nachsteuerungsbedarf, Eskalationsnotwendigkeit oder Anpassung von Projektparametern.
- Strategische Portfolioanalyse mit KI-Unterstützung
- Projektportfolios datengestützt bewerten: Wir analysieren das gesamte Projektportfolio nach strategischer Relevanz, Ressourcenverbrauch, Risikoprofil und erwartetem Nutzen. KI-gestützte Visualisierungen machen komplexe Zusammenhänge erfassbar.
- Szenarioanalysen und Entscheidungsunterstützung: Was passiert, wenn ein Großprojekt verschoben wird? Welche Auswirkungen hat eine Budgetkürzung? Wir simulieren verschiedene Szenarien mit KI-Unterstützung und bewerten die Portfolio-Auswirkungen.
- Ressourcenallokation optimieren: KI-gestützte Vorschläge für die optimale Verteilung knapper Ressourcen über das gesamte Portfolio. Wir lernen, Trade-offs zwischen strategischer Priorität, Termindruck und verfügbaren Kapazitäten abzubilden.
- Implementierung und Change Management im KI-gestützten PMO
- Pilotierung und Skalierung: Schrittweise Einführung von KI-Funktionen im PMO. Wir entwickeln eine Roadmap von ersten Automatisierungen über Vorhersagemodelle bis zur strategischen Portfolioanalyse.
- Akzeptanz bei Projektleitern und Stakeholdern: Wie kommunizieren wir den Mehrwert von KI-gestützten Analysen? Wir diskutieren Umgang mit Bedenken hinsichtlich Kontrollverlust, Transparenz und Veränderung der eigenen Rolle.
- Governance und Qualitätssicherung: Verantwortlichkeiten für KI-generierte Ergebnisse definieren, menschliche Prüfinstanzen etablieren und sicherstellen, dass KI-Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Wir entwickeln einen Rahmen für den verantwortungsvollen KI-Einsatz im PMO.
- Praxis-Workshop: "The AI PMO Prototype"
- Reporting-Task: Erstellung eines automatisierten Statusberichts aus einem Jira-Export via ChatGPT.
- Risk-Task: Analyse eines (simulierten) Datensatzes auf Anomalien und Terminrisiken.
- Forecasting-Task: Entwurf einer KI-gestützten Ressourcen-Prognose für das nächste Quartal.
- Final Roadmap: Erstellung eines Implementierungsplans "KI-Einführung im PMO in 5 Schritten".
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Projektmanagement-Office-Mitarbeiter, Projektleiter, Programm-Manager, Portfoliomanager sowie Führungskräfte, die ihre PMO-Prozesse durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz effizienter, transparenter und strategisch wertvoller gestalten möchten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
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| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen