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Schulung KI im Projektmanagement: Effizienter steuern, schneller entscheiden
Künstliche Intelligenz als Mehrwert für agile und klassische Projektmethoden
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- Termine folgen in Kürze
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Auf der Suche nach einer anderen KI Weiterbildung?
Schulungsziel
Sie erlernen den zielgerichteten Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement und verstehen, wie KI bestehende Methoden sinnvoll ergänzt. Sie können nach dem Seminar konkrete Anwendungsfälle identifizieren und erste Schritte zur Integration in Ihrem Projektumfeld umsetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Künstliche Intelligenz - Einführung
- Was ist KI?
- Arbeiten mit ChatGPT und ähnliche GPTs (z. B. Claude, Gemini, Copilot, u. s. w.)
- Prompts für Planung, Berichte und Kommunikation
- Typische Anwendungsfehler vermeiden und KI kreativ nutzen
- KI-Grundlagen im Projektkontext
- Begriffe und Entwicklungen
- Unterschiede zum klassischen Projektmanagement
- Projektplanung mit KI-gestützten Tools
- Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung
- Szenario-Analysen für Zeit- und Budgetplanung
- Für die konkrete Unterstützung beim Planen von Ergebnissen, Ressourcen und Terminen, beim Anforderungsmanagement, beim Aufsetzen des Business Case sowie beim Aufbau der passenden KI-Settings der Projekte
- Ressourcenzuweisung & Planung mit KI?
- Agile Projektmethoden mit KI ergänzen
- KI als Unterstützung für Scrum & Kanban
- KI-gestützte Sprintplanung und Retrospektiven
- Tool: JIRA für Scrum
- Workshop - Anwendung von KI-Tool
- Anwendung von ChatGPT im Projektmanagement und praktische Übungen mit ChatGPT bzw. KI-Werkzeugen in Gruppenarbeit
- Change Management und KI-Unterstützung
- Ausgangspunkte im Change Management
- Rollen & Verantwortung im Projektteam
- Wie KI die Rolle der Projektleitung verändert
- Akzeptanz fördern, Ängste abbauen und Kompetenzen entwickeln
- Umsetzung im Unternehmen
- Voraussetzungen, Pilotprojekte und Change Management
- Effektive & anhaltende Integration und Skalierung von KI im Projektalltag
- Zukunft, Trends und Werkzeuge des KI-gestützten Projektmanagements
- Ressourcenzuweisung und Ressourcenplanung
- Szenario-Analysen bei Ressourcenkonflikten im Projekt
- Die KI-gestützte Ressourcenzuweisung für die optimierte Nutzung von Mitarbeitern. Diese können den besten Einsatz von Ressourcen berechnen, Über- und Unterbesetzungen vermeiden und die Effizienz des Projekts insgesamt steigern.
- PM KI Integrationstool, Repository & Vorlagen
- Ablage (Repository) zur strukturierten Speicherung und Verwaltung der Objekte wie Vorlagen, Daten, Dokumenten oder Metadaten
- Datenquellen und Vorlagen
- Kommunikation und Reporting mit KI
- Automatisierte Berichte und Protokolle
- Unterstützung bei Stakeholder-Kommunikation und Präsentationen
- Aufgaben- und offene Punkte-Report, Zuweisung und Verteilung
- Zusammenfassung und Aufgabenmanagement: Erstellung von Themenübersichten, Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings
- Erstellung von Actionlisten und Übertragung in bestehende Task-Management-Systeme
- Integration zu Kalender, Trello Boards, etc.
- Praxis: Transkriptionstool
- Tools und Anwendungen im Projektmanagement - Projektplanung
- Überblick über aktuelle Plattformen und Integrationen
- Kriterien für die Tool-Auswahl im eigenen Unternehmen
- z. B. Tools: Asana und Monday
- KI-gestütztes Risikomanagement
- Abweichungen und Risiken frühzeitig erkennen
- Aufgaben, Aufwand & Kosten
- KI-Anwendungen in der Budgetierung sowie bei Aufgaben, Aufwand & Kosten
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Projektleiterinnen und Projektleiter, Scrum Master, agile Coaches, Teamleiter, Führungskräfte sowie Change Managerinnen und Change Manager, die an innovativen Methoden zur Projektunterstützung interessiert sind. Auch Berater und Produktverantwortliche, die den KI-Einsatz im Projektalltag aktiv gestalten möchten, profitieren von den Inhalten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Netzwerken.
Sie bringen Erfahrung mit klassischen oder agilen Projektmethoden wie Scrum oder Kanban mit.
Technisches Spezialwissen zur Künstlichen Intelligenz ist nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| Termine folgen in Kürze |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.