Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Beschäftigtendatenschutz: Mitarbeiterdaten rechtskonform verarbeiten
Compliance am Arbeitsplatz: Überwachung, Mitbestimmung und KI-Einsatz
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer rechtssicheren HR-Struktur, vermeiden kostspielige Bußgelder und langwierige Rechtsstreitigkeiten mit dem Betriebsrat und positionieren sich als attraktiver, datenschutzbewusster Arbeitgeber in der digitalen Transformation.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die rechtssichere Gestaltung von Prozessen zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten. Ziel ist es, Bewerbungsverfahren datenschutzkonform durchzuführen, zulässige Kontrollmaßnahmen (E-Mail, Video, GPS) von unzulässiger Überwachung abzugrenzen und die Anforderungen des AI Act sowie der DSGVO bei der Nutzung von HR-Software und KI-Tools sicher umzusetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Rechtsgrundlagen im Beschäftigungsverhältnis
- Art. 88 DSGVO & § 26 BDSG: Die speziellen Normen für das Arbeitsverhältnis.
- Einwilligung im Arbeitsrecht: Das Problem der Freiwilligkeit und Über-/Unterordnung.
- Kollektivvereinbarungen: Vorrang und Gestaltung von Betriebs- und Dienstvereinbarungen.
- 2. Datenschutz im Bewerbungsverfahren
- Fragerecht des Arbeitgebers: Was darf gefragt werden (Schwangerschaft, Krankheit, Vorstrafen)?
- Background Checks: Zulässigkeit von Social Media Screening und Auskunfteien (Schufa & Co.).
- Aufbewahrung: Löschfristen für Bewerberdaten nach Abschluss des Verfahrens (AGG-Fristen).
- 3. Die digitale Personalakte
- Inhalt & Zugriff: Wer darf was sehen? Berechtigungskonzepte und Vertraulichkeit.
- Gesundheitsdaten: Besonderer Schutz von Krankmeldungen und BEM-Unterlagen (Art. 9 DSGVO).
- Speicherdauer: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten vs. Löschpflichten nach Austritt.
- 4. Leistungskontrolle und Verhaltensüberwachung
- E-Mail- und Internetnutzung: Verbot vs. Erlaubnis der Privatnutzung und Kontrollrechte.
- Keylogger & Screenshots: Warum permanente Überwachung fast immer unzulässig ist.
- Mitbestimmung: Die Rolle des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bei Überwachungstechnik.
- 5. Videoüberwachung und GPS-Tracking
- Video am Arbeitsplatz: Offene vs. verdeckte Überwachung und berechtigte Interessen.
- Dienstwagen-Tracking: Ortung während der Arbeitszeit vs. Schutz der Privatsphäre nach Feierabend.
- Verhältnismäßigkeit: Erforderlichkeit der Maßnahme und mildere Mittel.
- 6. KI am Arbeitsplatz: Recruiting und Auswahl
- KI-basierte Vorauswahl: Anforderungen an Transparenz und Diskriminierungsfreiheit.
- Art. 22 DSGVO: Verbot vollautomatisierter Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
- Bias-Vermeidung: Wie man Algorithmen auf Konformität mit dem AGG prüft.
- 7. Der EU AI Act: Neue Verbote und Pflichten
- Emotionserkennung: Das absolute Verbot von "Emotion Recognition" am Arbeitsplatz.
- Hochrisiko-Systeme: Einstufung von KI zur Beförderung, Kündigung und Aufgabenverteilung.
- Transparenzpflichten: Information der Mitarbeiter über den Einsatz von KI-Systemen.
- 8. Homeoffice und Mobile Working
- Datensicherheit: Technische Schutzmaßnahmen im privaten Umfeld der Mitarbeiter.
- Kontrolle im Homeoffice: Grenzen der Überwachung per Webcam oder Präsenzstatus.
- Zutrittsrechte: Darf der Arbeitgeber die Privatwohnung zur Kontrolle betreten?
- 9. Mitbestimmung des Betriebsrates
- Einführung neuer Software: Warum fast jede IT-Einführung mitbestimmungspflichtig ist.
- Rahmenbetriebsvereinbarungen: Effiziente Gestaltung von IT-Governance-Regeln.
- Konfliktlösung: Umgang mit Verstößen und die Rolle der Einigungsstelle.
- 10. Praxis-Workshop: "The HR Compliance Check"
- Workshop: Entwurf einer rechtssicheren Betriebsvereinbarung zur IT-Nutzung.
- Analyse-Task: Prüfung eines KI-Recruiting-Tools auf Konformität mit dem AI Act.
- Deletion-Task: Erstellung einer Lösch-Matrix für die verschiedenen Phasen des Arbeitsverhältnisses.
- Final Roadmap: Checklist für den Rollout neuer Überwachungstechnologien.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Personalmanager & HR-Business Partner: Zur rechtssicheren Gestaltung des HR-Alltags.
- Datenschutzbeauftragte: Zur Prüfung und Beratung bei internen Überwachungsmaßnahmen.
- Betriebsräte: Zur Wahrnehmung der Mitbestimmungsrechte bei technischer Überwachung.
- Geschäftsführer & Justiziare: Zur Vermeidung von Bußgeldern und Schadensersatzforderungen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen