Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Datenschutz Grundlagen: DSGVO für alle Mitarbeiter
Personenbezogene Daten schützen und rechtssicher handeln
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 690,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Nach Abschluss verstehen die Teilnehmer die grundlegenden Anforderungen der DSGVO und können diese im Arbeitsalltag anwenden. Sie erkennen personenbezogene Daten, kennen die Verarbeitungsgrundsätze, beachten Betroffenenrechte und wissen, wie bei Datenschutzvorfällen zu handeln ist.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Datenschutz und seine Bedeutung im Arbeitsalltag
- Den Zweck des Datenschutzes verstehen, der das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung schützt und sicherstellt, dass Menschen die Kontrolle über ihre persönlichen Daten behalten
- Die Datenschutz-Grundverordnung als europäisches Regelwerk einordnen, das einheitliche Standards für den Umgang mit personenbezogenen Daten schafft und in allen EU-Mitgliedstaaten gilt
- Die Konsequenzen von Datenschutzverstößen kennen, die von Bußgeldern für das Unternehmen über Reputationsschäden bis zu arbeitsrechtlichen Folgen für einzelne Beschäftigte reichen können
- 2. Personenbezogene Daten erkennen und einordnen
- Die Definition personenbezogener Daten verstehen, die alle Informationen umfasst, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, von Namen über E-Mail-Adressen bis zu IP-Adressen
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten kennenlernen, die einen erhöhten Schutz genießen, darunter Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen und biometrische Daten
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten breit verstehen, wobei nicht nur Speichern und Weitergeben, sondern auch Erheben, Sortieren, Abfragen, Verändern und Löschen als Verarbeitung gelten
- 3. Grundsätze der Datenverarbeitung
- Das Prinzip der Rechtmäßigkeit verstehen, das verlangt, dass jede Verarbeitung auf einer Rechtsgrundlage basiert, sei es Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse
- Zweckbindung und Datenminimierung als Leitprinzipien kennenlernen, wobei Daten nur für festgelegte Zwecke erhoben und nur so viele Daten verarbeitet werden dürfen, wie für diesen Zweck erforderlich sind
- Speicherbegrenzung und Richtigkeit beachten, indem Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es der Zweck erfordert, und Maßnahmen getroffen werden, um Daten aktuell und korrekt zu halten
- 4. Rechte der betroffenen Personen
- Das Recht auf Auskunft verstehen, das betroffenen Personen ermöglicht zu erfahren, ob und welche Daten über sie verarbeitet werden, zu welchem Zweck und an wen sie weitergegeben wurden
- Rechte auf Berichtigung und Löschung kennenlernen, die es Betroffenen erlauben, fehlerhafte Daten korrigieren oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung ihrer Daten verlangen zu können
- Weitere Betroffenenrechte einordnen, darunter das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Widerspruchsrecht und das Recht auf Datenübertragbarkeit, die in bestimmten Situationen geltend gemacht werden können
- 5. Datenschutz im täglichen Arbeitsumfeld
- Den sicheren Umgang mit E-Mails und elektronischer Kommunikation beachten, indem personenbezogene Daten nicht unverschlüsselt an externe Empfänger gesendet und Verteiler sorgfältig geprüft werden
- Physische Dokumente und den Arbeitsplatz schützen, indem Unterlagen mit personenbezogenen Daten nicht offen liegen gelassen, Bildschirme bei Abwesenheit gesperrt und vertrauliche Dokumente sicher entsorgt werden
- Bei der Datenweitergabe und -speicherung Vorsicht walten lassen, indem vor der Weitergabe die Berechtigung geprüft, nur notwendige Daten geteilt und Zugriffsrechte auf das erforderliche Minimum beschränkt werden
- 6. Datenschutzvorfälle erkennen und melden
- Datenschutzverletzungen verstehen, die bei unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unbeabsichtigter Offenlegung personenbezogener Daten vorliegen und verschiedene Formen annehmen können
- Typische Vorfälle im Arbeitsalltag erkennen, darunter verlorene Geräte mit unverschlüsselten Daten, E-Mails an falsche Empfänger, Phishing-Angriffe oder unbefugter Zugriff auf Systeme
- Die Meldepflicht einhalten, indem Vorfälle unverzüglich der zuständigen Stelle im Unternehmen gemeldet werden, damit fristgerechte Benachrichtigung von Aufsichtsbehörden und Betroffenen erfolgen kann
- 7. Verantwortlichkeiten und Ansprechstellen
- Die Rolle des Unternehmens als Verantwortlicher verstehen, das für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zuständig ist und die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen treffen muss
- Die Aufgaben der Datenschutzbeauftragten kennen, die das Unternehmen beraten, die Einhaltung überwachen und als Anlaufstelle für Fragen, Beschwerden und Anfragen von Betroffenen dienen
- Die eigene Verantwortung als Beschäftigte wahrnehmen, indem Datenschutzrichtlinien befolgt, Schulungen absolviert, Unsicherheiten geklärt und Vorfälle gemeldet werden
- Praxisübung: Datenschutzsituationen aus dem Arbeitsalltag bewerten
- Die Teilnehmer bearbeiten verschiedene Fallbeispiele, die typische Situationen aus dem Arbeitsalltag darstellen. Zunächst werden mehrere Szenarien präsentiert, etwa eine Anfrage eines Anrufers nach Mitarbeiterdaten, eine E-Mail mit Kundenliste im CC statt BCC oder die Bitte eines Kollegen um Zugriff auf Personalakten. Die Teilnehmer bewerten, welche datenschutzrechtlichen Aspekte betroffen sind und wie korrekt gehandelt werden sollte. Anschließend wird ein fiktiver Datenschutzvorfall analysiert, wobei die Teilnehmer einschätzen, ob eine meldepflichtige Verletzung vorliegt und welche Schritte einzuleiten wären. Für den eigenen Arbeitsbereich werden potenzielle Risikosituationen identifiziert und Maßnahmen zur Vermeidung diskutiert. Die Teilnehmer prüfen, welche personenbezogenen Daten sie regelmäßig verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Abschließend werden häufige Unsicherheiten gesammelt und gemeinsam geklärt, wann die Datenschutzbeauftragten hinzugezogen werden sollten.
- Die Teilnehmer bearbeiten verschiedene Fallbeispiele, die typische Situationen aus dem Arbeitsalltag darstellen. Zunächst werden mehrere Szenarien präsentiert, etwa eine Anfrage eines Anrufers nach Mitarbeiterdaten, eine E-Mail mit Kundenliste im CC statt BCC oder die Bitte eines Kollegen um Zugriff auf Personalakten. Die Teilnehmer bewerten, welche datenschutzrechtlichen Aspekte betroffen sind und wie korrekt gehandelt werden sollte. Anschließend wird ein fiktiver Datenschutzvorfall analysiert, wobei die Teilnehmer einschätzen, ob eine meldepflichtige Verletzung vorliegt und welche Schritte einzuleiten wären. Für den eigenen Arbeitsbereich werden potenzielle Risikosituationen identifiziert und Maßnahmen zur Vermeidung diskutiert. Die Teilnehmer prüfen, welche personenbezogenen Daten sie regelmäßig verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Abschließend werden häufige Unsicherheiten gesammelt und gemeinsam geklärt, wann die Datenschutzbeauftragten hinzugezogen werden sollten.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an alle Beschäftigten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen. Angesprochen sind Fachkräfte aus sämtlichen Unternehmensbereichen, von Verwaltung und Personalwesen über Vertrieb und Marketing bis zu Produktion und Kundenservice. Spezifische Vorkenntnisse im Datenschutz sind nicht erforderlich; das Seminar vermittelt die notwendigen Grundlagen von Beginn an.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 17.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 22.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.