Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Paperless-ngx: Digitale Ablage einfach gemacht
Digitale Souveränität: Dokumente sicher verwalten auf dem eigenen Server
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastischen Zeitersparnis bei der Suche nach Informationen, physischer Platzersparnis und der Sicherheit, alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit und geschützt zu haben.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Installation und Konfiguration einer Paperless-ngx-Instanz. Ziel ist es, verschiedene Ingestion-Kanäle (Scanner, E-Mail, Mobile) einzurichten, automatisierte Zuordnungsregeln für Dokumententypen und Korrespondenten zu erstellen und die Volltextsuche effizient zu nutzen, um die tägliche Administration papierlos und zeitsparend zu gestalten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Grundlagen und Architektur
- Was ist Paperless-ngx? Funktionsweise, Geschichte und Community.
- Das Konzept: Konsumieren, Prozessieren, Archivieren.
- Datensouveränität: Warum Self-Hosting der Cloud überlegen ist.
- 2. Installation und Setup
- Docker-Grundlagen: Container-basiertes Deployment (Redis, DB, Webserver).
- Plattformen: Installation auf Synology NAS, Raspberry Pi oder Linux-Server.
- Ersteinrichtung: Benutzerverwaltung und grundlegende Systemeinstellungen.
- 3. Dokumentenerfassung (Ingestion)
- Der Consumption Folder: Automatische Verarbeitung von Scans.
- E-Mail-Anbindung: Rechnungen direkt aus dem Postfach importieren.
- Mobile Apps: Dokumente unterwegs mit dem Smartphone erfassen.
- 4. OCR und Texterkennung
- Tesseract-Engine: Wie aus Bildern durchsuchbarer Text wird.
- Sprachunterstützung: Umgang mit mehrsprachigen Dokumenten.
- PDF-A: Langzeitarchivierung und Standardformate.
- 5. Organisation mit Metadaten
- Tags, Korrespondenten & Dokumententypen: Eine sinnvolle Struktur aufbauen.
- Erstellungsdaten: Korrekte Datierung von Dokumenten (Rechnungsdatum vs. Scandatum).
- Speicherpfade: Physische Organisation der Dateien auf dem Server.
- 6. Automatisierung und KI
- Matching-Algorithmen: Wie Paperless lernt, Dokumente automatisch zuzuweisen.
- Workflows: Auslösen von Aktionen bei neuen Dokumenten.
- Regelbasierte Ablage: Logik für komplexe Sortierszenarien.
- 7. Suche und Retrieval
- Volltextsuche: Operatoren und Filter für präzise Ergebnisse nutzen.
- Gespeicherte Suchen: Dashboards für häufig benötigte Dokumentengruppen.
- Ansichten: Individualisierung der Benutzeroberfläche.
- 8. Sicherheit und Wartung
- Backup-Strategien: Sicherung von Datenbank und Dokumenten-Export.
- Update-Prozesse: Neue Versionen sicher einspielen.
- Multi-User: Berechtigungskonzepte für Familien oder Teams.
- 9. Praxis-Workshop: "Der Weg zum leeren Schreibtisch"
- Workshop: Einrichtung eines vollständigen Workflows vom Scan bis zum fertigen Tagging.
- Troubleshooting: Umgang mit schwierigen OCR-Fällen oder Importfehlern.
- Best Practices: Strategien für den "Backlog" (Alte Ordner digitalisieren).
- Final Roadmap: Ihr persönlicher Zeitplan für das papierlose Büro.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- T-Administratoren: Die für Kunden oder den Eigenbedarf ein DMS aufbauen möchten.
- Datenschutz-bewusste Nutzer: Die ihre Dokumente nicht in der Public Cloud speichern wollen.
- Small Business Owner: Zur Digitalisierung von Rechnungen und Verträgen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen