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Schulung Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant MB-800 2026
Bereitstellung, Finanzmanagement, Trade und AI-Agenten 2026
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Im Kern bleibt das Versprechen: ein kohärentes ERP-System für Anwender mit Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager und Reporting in einer Anwendung - mit klarer Anbindung an Outlook, Power Platform und das gesamte Microsoft-365-Ökosystem. Der Workshop führt Functional Consultants und BC-Anwender durch die Bereitstellung, die Konfiguration und die produktive Anwendung in fünf Tagen - einschließlich der wichtigen 2026er Neuerungen und der Vorbereitung auf die MB-800-Zertifizierung .
Fünf Praxis-Übungen (eine pro Tag) sichern den Lern-Erfolg ab: eigene Sandbox am Tag 1, Buchungs-Übung am Tag 2, Bestell-bis-Zahlung-Durchlauf am Tag 3, Genehmigungs-Workflow am Tag 4, AI-Agent für Sales am Tag 5.
Finden Sie das richtige Dynamics 365 Seminar aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einer eigenen lauffähigen BC-Sandbox aus Praxis-Übung Tag 1, produktiver Buchungs-Erfahrung in BC aus Praxis-Übung Tag 2, einem vollständigen Trade-Durchlauf aus Praxis-Übung Tag 3, einem produktiv nutzbaren Genehmigungs-Workflow aus Praxis-Übung Tag 4, einer ersten Erfahrung mit dem Sales-Agent aus Praxis-Übung Tag 5, einem fundierten Verständnis aller Functional-Consultant-Themen für BC, einer praktischen Sicht auf Finanzmanagement, Trade, Lager, Workflows und Reporting, einem Überblick über die 2026er Wave-1-Welle mit AI-Agenten, Immersive Home und Copilot in BC, einer klaren Vorbereitung auf die Microsoft-MB-800-Zertifizierung und einem klaren Pfad in die GFU-Vertiefungs-Workshops.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: BC-Einstieg, Bereitstellung und Anpassung
- 1. Markt-Lage 2026 und Wave 1 für Business Central
- BC als DACH-Mittelstand-ERP 2026
- Wave 1 2026 (April bis September 2026) als zentrale AI-Welle
- AI-Agenten für Sales und Purchase als „Agentic ERP"
- Immersive Home als neuer Workspace
- MCP-Server-Anbindung in Finance and Operations als Ausblick
- Vergleich zur klassischen Cloud-Welle: was sich geändert hat
- Markt-Position in DACH: wachsende Mittelstand-Adoption, viele NAV-Migrations-Projekte 2026
- 2. Bereitstellung und Erst-Einrichtung
- Kostenlose Testversion und Sandbox starten
- Neue Anwender-Mannschaft anlegen
- BC-Online verwalten
- Plattform-Übersicht und Funktions-Module
- Sprach- und Lokalisierungs-Anpassungen (DACH-spezifische Lokalisierungen)
- Erste Schritte mit der Übersicht
- Lizenzierungs-Modell verstehen
- 3. Benutzer-Oberfläche, Anpassung und Personalisierung
- Grundlagen der Benutzer-Oberfläche
- Navigation in den wichtigen Bereichen
- Personalisierung der Oberfläche
- Alternative Schnittstellen (Mobile, Outlook-Anbindung, Web)
- Aussehen von Dokumenten anpassen
- Suche und Filter in der Profi-Praxis
- Übersicht und Karten-Anpassungen
- 4. Benutzer-Verwaltung und Sicherheit
- Benutzer verwalten
- Rollen und Berechtigungs-Sätze
- Sicherheits-Implementierung
- E-Mail in BC einrichten
- Outlook-Anbindung
- Erste Berührung mit Mehrfach-Anwender-Mandant-Architekturen
- Praxis-Übung Tag 1: Eigene Sandbox einrichten und anpassen
- Eine kostenlose BC-Testversion oder Sandbox anlegen, Benutzer-Oberfläche personalisieren, eine Rolle und einen Test-Anwender anlegen, Outlook-Anbindung einrichten. Ergebnis: lauffähige BC-Anwender-Umgebung als Ausgangs-Basis für die folgenden Tage.
- Tag 2: Finanzmanagement und Grundlagen
- 5. Hauptbuch-Konfiguration
- Hauptbuch-Einrichtungs-Optionen
- Nummernserien und Pfadcodes
- Buchungs-Datums-Anpassungen
- Finanzkalender und Buchungs-Perioden
- Wechselkurs-Verwaltung
- Monats- und Jahres-Abschluss-Vorbereitung
- 6. Kontenplan, Buchungsgruppen und Dimensionen
- Kontenplan strukturieren (DACH-Anforderungen, IKR und SKR)
- Sach-Konten anlegen und verwalten
- Buchungsgruppen einrichten (Geschäftsbuchungsgruppen, Produktbuchungsgruppen)
- Dimensionen als zentrales Profi-Werkzeug
- Globale und Verkürzungs-Dimensionen
- Dimensions-Kombinations-Regeln
- 7. Journale und Buchungen
- Allgemeine Journal-Vorlagen einrichten
- Journal-Einträge erstellen und verarbeiten
- Periodische Journal-Einträge buchen
- Wiederkehrende Buchungen
- Buchungs-Vorschau und Kontroll-Werkzeuge
- Stornierungen und Korrekturen
- 8. Cashflow, Liquidität und Bank-Verwaltung
- Bank-Konten einrichten
- Zahlungs-Verkehr abwickeln
- Cashflow-Analyse
- Liquiditäts-Planung
- Mahnwesen und Zinsen
- Bank-Auszüge importieren und abstimmen
- Praxis-Übung Tag 2: Buchungs-Übung mit Journalen
- In der Sandbox aus Tag 1 einen Kontenplan-Ausschnitt anpassen, zwei Buchungsgruppen anlegen, ein Journal mit drei Geschäfts-Vorfällen buchen, Buchungs-Übersicht prüfen. Ergebnis: erste produktive Buchungs-Erfahrung in BC.
- Tag 3: Trade-Prozesse (Einkauf und Verkauf)
- 9. Stammdaten für Trade
- Artikel-Stammdaten vollständig
- Lieferanten-Stammdaten
- Kunden-Stammdaten
- Artikel-Referenzen und Katalog-Artikel
- Preis-Listen und Rabatt-Listen
- Mengen-Einheiten und Umrechnungen
- 10. Einkaufs-Prozess vollständig
- Anfrage, Bestellung, Lieferung, Rechnung, Reklamation, Gutschrift
- Stornos und Anpassungen
- Preise und Rabatte im Einkauf
- Lieferanten-Verwaltung
- Genehmigungs-Schritte
- Artikel-Zu- und -Abschläge
- 11. Verkaufs-Prozess vollständig
- Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung, Reklamation, Gutschrift
- Bearbeitung von Stornos und Nachbesserungen
- Preise und Rabatte im Verkauf
- Verkaufs-Karteien-Verwaltung
- Direkt-Lieferungen und Spezial-Aufträge
- Sammel-Rechnungen
- 12. Preise und Rabatte profi-orientiert
- Preise und Rabatte im Einkauf verwalten
- Preise und Rabatte im Verkauf
- Preis-Arbeitsblätter
- Sonder-Preise und Kunden-Konditionen
- Aktions-Preise
- Praxis-Übung Tag 3: Bestell-bis-Zahlung-Durchlauf
- In der Sandbox einen vollständigen Trade-Zyklus durchspielen: Einkaufs-Bestellung anlegen, Wareneingang buchen, Rechnung verbuchen, Zahlung erfassen. Anschließend einen Verkaufs-Vorgang mit Auftrag, Lieferung, Rechnung. Ergebnis: erste Erfahrung mit vollständigen Trade-Durchläufen.
- Tag 4: Lager, Workflows, Reporting
- 13. Lager-Grundlagen
- Lager-Orte einrichten
- Mehrere Lager-Orte verwalten
- Artikel-Verschiebungen zwischen Lager-Orten
- Bestand-Kontrolle und Verfügbarkeits-Überwachung
- Lager-Bewertungs-Methoden (FIFO, LIFO, Standard-Preis)
- Erste Berührung mit Chargen- und Serien-Nummern (Vertiefung im SCM-Workshop)
- 14. Workflow-Automatisierung
- Arbeitsabläufe erstellen
- Genehmigungs-Workflows einrichten
- Mehrstufige Genehmigungen
- Workflow-Vorlagen
- Anpassung von Workflow-Bedingungen
- Anbindung an Outlook für Genehmigungen
- Anbindung an Power Automate
- 15. Reporting und Datenanalyse
- Standard-Berichte für Finanz, Trade, Lager
- Analyse-Ansichten
- Dimensions-basierte Berichte
- Daten-Export für Excel
- Power BI-Anbindung (kurze Sicht)
- Anpassung von Bericht-Layouts
- Bericht-Veröffentlichung
- 16. Anbindung an Outlook, Power Platform und Microsoft 365
- Outlook-Anbindung für E-Mail-zu-BC-Anbindung
- Power Automate-Anbindung für eigene Automatisierung
- Power Apps für eigene Anwender-Oberflächen
- SharePoint-Anbindung für Dokumente
- Teams-Anbindung
- Microsoft 365 Copilot-Anbindung (vertiefend am Tag 5)
- Praxis-Übung Tag 4: Genehmigungs-Workflow einrichten
- In der Sandbox einen Genehmigungs-Workflow für Einkaufs-Bestellungen über einen Schwellenwert einrichten. Test-Durchlauf mit zwei Anwendern. Outlook-Benachrichtigung prüfen. Ergebnis: produktiv nutzbarer Genehmigungs-Workflow.
- Tag 5: AI-Agenten 2026, Immersive Home, MB-800-Vorbereitung
- 17. Wave 1 2026 für BC-Anwender
- Was Wave 1 2026 für BC-Anwender konkret bringt
- Übersicht der Erweiterungen seit Oktober 2025
- Neue Konzepte: Agentic ERP, AI-getriebene Workspaces, MCP-Anbindung
- Lizenz- und Kosten-Sicht für die AI-Erweiterungen
- Roll-Out-Strategie für die eigene Mannschaft
- 18. AI-Agenten für Sales und Purchase
- AI-Agenten in BC: was sie tun und was nicht
- Sales-Agent für Verkaufs-Szenarien
- Purchase-Agent für Einkaufs-Szenarien
- Aktivierung und Konfiguration
- Semi-autonome versus voll-autonome Workflows
- Übergabe-Logik (Agent zu Mensch)
- Auswertung und Profi-Praxis
- Compliance-Sicht (EU AI Act seit 2. August 2026, DSGVO)
- 19. Immersive Home und Copilot in BC
- Immersive Home als neuer AI-getriebener Workspace
- Anpassung für die eigene Mannschaft
- Copilot-Anbindung für Anwender (Chat-Werkstatt mit BC-Daten)
- Copilot-getriebene Bericht-Erstellung
- Microsoft 365 Copilot-Anbindung an BC
- Daten-Sicherheit und Berechtigungen
- MCP-Server-Anbindung als Ausblick (vertieft im Developer-Workshop)
- 20. MB-800-Zertifizierung und Ausblick
- MB-800-Prüfungs-Format und -Bedingungen
- Was die Prüfung abdeckt im Vergleich zu diesem Workshop
- Vorbereitungs-Strategie und nützliches Lern-Material
- Microsoft Learn-Anbindung
- Anbindung an weitere GFU-Workshops (BC Developer MB-820, BC SCM, BC Manufacturing, AI-Agenten in BC als geplante Vertiefung)
- Ausblick auf Wave 2 2026
- Praxis-Übung Tag 5: AI-Agent für ein Sales-Szenario einsetzen
- In der Sandbox den Sales-Agent aktivieren, einen Anwendungs-Fall durchspielen (zum Beispiel automatische Anfrage-Klassifikation oder Angebots-Vorbereitung), Auswertung der Agent-Aktionen. Ergebnis: erste produktive Erfahrung mit dem Sales-Agent in BC.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- BC-Anwender mit Profi-Verantwortung: Die Business Central produktiv in der Mannschaft verantworten.
- Functional Consultants im BC-Umfeld: Die Konzern-Kunden mit BC-Mandaten begleiten.
- ERP-Verantwortliche im DACH-Mittelstand: Die einen umfassenden Einstieg in BC suchen.
- IT-Profis mit Mandat zur BC-Einführung: Die die Bereitstellung und Konfiguration im eigenen Hause umsetzen.
- Tech-Leads in Beratungs-Mannschaften mit BC-Schwerpunkt: Die MB-800-zertifizierte Profi-Mannschaft aufbauen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 2, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 2 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen