settings
Süddeutsche Zeitung Institut Auszeichnung
 Image
Alle Outlook Schulungen

Schulung Aktives Zeitmanagement für Outlook-Nutzer

Der Weg zum Wichtigen: richtig priorisieren, Aufgaben managen, Konflikte vermeiden, Ergebnisse verbessern

1 Tag / S2391
119 Teilnehmende bisher

Schulungsformen

Offene Schulung


  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
  • Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Online

Inhouse-/Firmenschulung

  • 1 Tag - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid

Individualschulung

  • 1 Tag - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

Beschreibung

Effizientes Zeit- und Arbeitsplatzmanagement sind die Voraussetzungen für beruflichen Erfolg. Dazu gehören auch das Setzen konstruktiver Ziele, die Selbstmotivation, der Umgang mit Stress - und der effiziente Umgang mit Outlook.
Teilnehmer füllen vor dem Training online einen passwortgeschützten Erwartungsfragebogen aus. Anhand der Ergebnisse werden die genauen Seminarinhalte und der Verlauf zusammengestellt. 

Weitere Outlook Kurse für Ihre gezielte Weiterbildung...

Freund Foto

Uwe Freund – Kommunikationstrainer und Textoptimierer

Uwe Freund verhilft Unternehmen und Mitarbeitenden als Kommunikationstrainer, Coach und Berater zu einer optimierten schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie zu besserer Arbeitsorganisation und höherer Produktivität.

Erfahrung als Trainer: mehr als 4.000 Schulungstage, 37.000 Teilnehmende

Buch Freund
Buch: Korrespondenztraining - Schreibstil-Update für moderne wirkungsvolle Briefe und E-Mails

Schulungsziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer analysieren ihre Arbeitssituation und Arbeitsabläufe und sie erarbeiten bzw. erlernen Lösungen und Techniken, wie sie Zeit effektiv planen und Stresssituationen souverän begegnen können. Sie lernen, wie sie das Zeitplanungswerkzeug Microsoft Outlook effizient nutzen können.

Details

Inhalt

  • Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
  • Grundstrategien des Zeitmanagements: Ebenen der Veränderung, Störungen und Unterbrechungen, Konzentration und Sägeblatt-Effekt, effektives und effizientes Arbeiten
  • Persönliche Denkweisen und deren Auswirkung auf die Priorisierung: Tipps und Techniken zur konsequenten und dauerhaften Umsetzung von Entschlüssen
  • 360-Grad-Potenzial-Analyse: typische Zeitfresser, Störungen und Unterbrechungen definieren und ermitteln
  • Nutzen von individuellen Priorisierungshilfen, Erstellen einer bewerteten Aufgabenliste
  • Grundprinzipien des erfolgreichen Zeitmanagements: Blockplanung, Bearbeitungsregeln, ABC-Analyse
  • Tagesstruktur, Tagesplanung nach Leistungs- und Störkurve, konzentrierte Zeiten bewusst planen
  • Aufgabenorganisation und Wiedervorlagesystem mit Microsoft Outlook und Microsoft OneNote
  • Optimale Kombination von verschiedenen Organisationsmitteln
  • Erarbeiten von konkreten Strukturen und Lösungen im Arbeitsumfeld, individuelle Umsetzungsplanung
  • optional: Texten und Formulieren mit Hilfe von KI-Chat-Systemen wie ChatGPT, Gemimi, Claude, Perplexity: Tipps und Tricks für die Nutzung - Prompts richtig erstellen, falsche Formulierungen von KI-Chat erkennen und korrigieren

Dieses Seminar richtet sich an jeden Mitarbeiter, der sein Zeitmanagement u.a. mit Hilfe von Microsoft Outlook optimieren und sich künftig weniger gestresst fühlen möchte. 


In Präsenz

Online
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

  • Ausführliches Seminarhandbuch bzw. Seminarunterlagen mit Übungen,
  • Kurz-Referenzkarte im A5-Format für schnellen Überblick,
  • Zusatzmaterial und PDF-Fotoprotokoll per E-Mail,
  • Unterstützung nach dem Seminar: Einfach per E-Mail oder über den Wissens-Blog - die Teilnehmer können auch nach dem Seminar noch Fragen stellen und Tipps anfragen.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmezertifikat

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt.

Seminarsprache

Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Aktives Zeitmanagement für Outlook-Nutzer" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an!


In Präsenz

Online
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
1 Tag, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.
(Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.)

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


In Präsenz

Online
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Gesicherte offene Termine

Weiterbildung Aktives Zeitmanagement für Outlook-Nutzer

TerminOrtPreis
10.06.2025
Plätze vorhanden
Online 690,00
Online 690,00 Buchen Vormerken
26.09.2025
Plätze vorhanden
Online 690,00
Online 690,00 Buchen Vormerken
18.12.2025
Plätze vorhanden
Online 690,00
Online 690,00 Buchen Vormerken
2026
25.02.2026
Plätze vorhanden
Online 690,00
Online 690,00 Buchen Vormerken
13.05.2026
Plätze vorhanden
Online 690,00
Online 690,00 Buchen Vormerken
25.09.2026
Plätze vorhanden
Online 690,00
Online 690,00 Buchen Vormerken
17.12.2026
Plätze vorhanden
Online 690,00
Online 690,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei (Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.)
Inhouse-/Firmenschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid
Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

Details & Anfrage

So haben GFU-Kunden gestimmt

Über das Seminar
5/5

Dank der Möglichkeit "vorbereitend" einige Fragebögen auszufüllen und die eigenen Denkansätze zu ergründen ist der eine Tag ausreichend, auch bei diesem komplen Themenfeld. . Der Trainer war sehr gut vorbereitet und ist auf Zwischenfragen spontan und sehr gut eingegangen


Über die GFU
5/5

Wie immer ein sehr guter Rundumservice

Auf Wunsch anonymisiert
Über das Seminar
4/5

Sehr interaktiv und anschaulich


Über die GFU
4/5
Dirk S. (Röhlig Deutschland GmbH & Co. KG)
Hamburg
Über das Seminar
5/5

Ja, das Seminar hat meine Erwartungen voll erfüllt und mir viele Hausaufgaben gegeben. Die Unterlagen dazu sind sehr hilfreich. . Sehr gut und fachlich kompetent. Leicht verständlich und einprägsam. Ja, auf sämtliche Fragen.


Über die GFU
5/5

Mein erstes Seminar bei der GFU. Wenn aber alle dieses Niveau haben, ist es natürlich erste Klasse.

Elizabeth B. (Röhlig Deutschland GmbH & Co. KG)
Hamburg
Über das Seminar
4/5

Meine Erwartungen Tools zum strukturieren der Aufgaben an die Hand zu bekommen, wurden voll erfüllt.
Die bisher gesichteten Unterlagen fnde ich strukturiert. Fachlich konnte jede individuelle Frage beantwortet werden und methodisch, war es "kurzweilig" und abwechslungsreich!Optimal war, es parallel in seinem Programm zu arbeiten.


Über die GFU
4/5

...Man wurde von der der Aneldung über deas Seminar selbst hinaus bis jetzt beglietet.

Nadine D. (ELAFLEX HIBY GmbH & Co. KG)
Plettenberg
Über das Seminar
5/5

Konnte schon einiges Umsetzen, gute Tipps. Absolut überzeugende Kopetenz


Über die GFU
5/5

an alle Eventualitäten gedacht !

Wolfgang S.
Über das Seminar
4/5

Ich hatte mir im Vorfeld mehr praktische Übungen in Outlook vorgestellt. Sympathischer netter Trainer mit ruhiger Herangehensweise


Über die GFU
4/5
Susanne G.
Über das Seminar
5/5

Das Seminar hat mir sehr gut gefallen. Dadurch, dass wir nur 2 Teilnehmerinnen waren, war es sehr intensiv. Es hat meine Erwartungen voll und ganz erfüllt. Die Unterlagen sind prima und auch die Idee zwischendurch in einem separaten "Raum" zu arbeiten war toll. Ich habe gelernt, dass einige Dinge bei uns/mir schon ganz gut laufen, an ein paar Stellschrauben kann ich aber noch arbeiten und hoffe, dass ich dadurch effizienter werde. Sehr umfangreiche Informationen, die ruhig und strukturiert präsentiert wurden. Auf Fragen wurde gezielt und oft mit einprägsamen Beispielen eingegangen.


Über die GFU
5/5
Karola B.
Über das Seminar
5/5

Herr Freund hatte eine klare und übersichtliche Struktur, welche die ganze Zeit über verfolgt wurde. Während des Seminars wurde auf Fragen und Praxisbeispielen eingegangen, was den theoretischen Teil noch verständlicher gemacht hat.


Über die GFU
5/5
Auf Wunsch anonymisiert
Über das Seminar
5/5

siehe oben
Durch die Unterlagen/ Videos auf die man jeder Zeit wieder zugreifen kann, jederzeit Wiederholung / Intensivierung möglich.
Ich habe Punkte erarbeitet die ich abkläre um dann weiter effektiver zu Arbeiten.
Gute Impulse. -sehr kurzweilig, strukturiert, mit konkreten Anleitungen und sehr guten umfangreichen Unterlagen
Fragen wurden jederzeit beantwortet und die ausgeglichene Art war sehr angenehm.


Über die GFU
5/5

Gute Organisation, es hat alles geklappt und die Unterlagen waren rechtzeitig da. Super Paket mit Snacks_ da freuen sich auch die Kollegen. Alle Unterlagen bequem auch per mail_gut Verfügbar

Kati G.
FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 10. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 26. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 18. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 13. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!

Shuttle-Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Kostenfreies Storno

Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.

Technik-Support

Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.

aegallianzaxabayerElement 1boschdeutsche-bankdeutsche-postdouglasfordfujitsuhenkelhermeslufthansamercedesnokiasonytelekomvwzdf