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Schulung Zeit- und Prioritätenmanagement mit OKR
Mit klaren Zielen die richtigen Dinge zur richtigen Zeit erledigen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Die Teilnehmer beherrschen nach diesem Seminar die OKR-Methodik und können diese zur Strukturierung ihrer eigenen Arbeit einsetzen. Sie sind befähigt, wirkungsvolle Objectives zu formulieren, messbare Key Results abzuleiten und ihre täglichen Prioritäten konsequent an diesen Zielen auszurichten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Die Herausforderung moderner Arbeitsrealität
- Analyse typischer Zeitfresser und Ablenkungsquellen im beruflichen Alltag und deren Auswirkungen auf Produktivität und Zufriedenheit
- Warum klassische To-Do-Listen und herkömmliche Planungsmethoden in komplexen Arbeitsumgebungen häufig an ihre Grenzen stoßen
- Der Paradigmenwechsel von aktivitätsorientiertem Arbeiten hin zu ergebnisorientiertem Handeln als Grundlage nachhaltiger Effektivität
- 2. Grundprinzipien des OKR-Frameworks
- Entstehungsgeschichte und Kernphilosophie der OKR-Methodik von Intel bis zu den erfolgreichsten Technologieunternehmen der Gegenwart
- Das Zusammenspiel von ambitionierten Objectives und messbaren Key Results als Motor für fokussiertes Arbeiten
- Wesentliche Unterschiede zu anderen Zielsystemen wie MBO, KPI oder Balanced Scorecard und deren jeweilige Einsatzszenarien
- 3. Wirkungsvolle Objectives formulieren
- Merkmale inspirierender Zielsetzungen, die Orientierung geben und gleichzeitig Handlungsspielraum für kreative Lösungswege eröffnen
- Techniken zur Entwicklung von Objectives, die sowohl herausfordernd als auch erreichbar sind und echte Motivation entfalten
- Typische Formulierungsfehler und deren Vermeidung durch präzise Sprache und klare Abgrenzung des angestrebten Zustands
- 4. Messbare Key Results entwickeln
- Anforderungen an quantifizierbare Ergebniskennzahlen, die den Fortschritt transparent und objektiv nachvollziehbar machen
- Unterscheidung zwischen Aktivitätsmetriken und echten Wirkungsindikatoren als Schlüssel für aussagekräftige Key Results
- Methoden zur Festlegung realistischer Zielwerte und Meilensteine unter Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen
- 5. OKR-Zyklen und Rhythmus etablieren
- Empfehlungen für geeignete Planungszeiträume und die Abstimmung von OKR-Zyklen mit bestehenden Unternehmensrhythmen
- Gestaltung wirkungsvoller Check-ins und Reviews zur kontinuierlichen Standortbestimmung und Kurskorrektur
- Balance zwischen notwendiger Stabilität der Ziele und erforderlicher Flexibilität bei veränderten Rahmenbedingungen
- 6. Persönliche OKRs für den Arbeitsalltag
- Übertragung des OKR-Konzepts auf die individuelle Ebene zur Steuerung eigener Projekte und Verantwortungsbereiche
- Verknüpfung persönlicher Objectives mit übergeordneten Team- und Unternehmenszielen für maximale Wirksamkeit
- Praktische Werkzeuge und Vorlagen zur Dokumentation und Nachverfolgung individueller OKRs im Tagesgeschäft
- 7. Priorisierung mit dem OKR-Kompass
- Systematische Bewertung eingehender Aufgaben und Anfragen anhand ihrer Relevanz für die definierten Objectives
- Entscheidungsstrategien für den Umgang mit konkurrierenden Anforderungen und begrenzten Zeitressourcen
- Konstruktives Nein-Sagen und diplomatische Absage bei Tätigkeiten ohne Beitrag zu den vereinbarten Ergebnissen
- 8. Zeitblöcke und Fokusphasen gestalten
- Integration von OKR-orientierter Arbeit in die Wochenplanung durch gezielte Reservierung ungestörter Arbeitszeit
- Techniken zur Minimierung von Kontextwechseln und zur Maximierung zusammenhängender Konzentrationsphasen
- Abstimmung individueller Leistungskurven mit anspruchsvollen Aufgaben für optimale Ergebnisqualität
- 9. Hindernisse überwinden und Momentum halten
- Umgang mit Rückschlägen, unerwarteten Entwicklungen und der Versuchung, zu alten Arbeitsmustern zurückzukehren
- Strategien zur Aufrechterhaltung der Motivation bei ambitionierten Zielen über längere Zeiträume hinweg
- Rolle von Transparenz, Austausch und gegenseitiger Unterstützung bei der konsequenten Umsetzung im Team
- 10. Nachhaltige Integration in den Arbeitsalltag
- Entwicklung persönlicher Routinen und Rituale zur dauerhaften Verankerung der OKR-gestützten Arbeitsweise
- Reflexion und kontinuierliche Verbesserung des eigenen Planungs- und Priorisierungsverhaltens über mehrere Zyklen
- Verbindung von OKR-Denken mit ergänzenden Produktivitätsmethoden für ein ganzheitliches Selbstmanagement
- Praxisübung
- Mein persönlicher OKR-Quartalsplan
- Die Teilnehmer erarbeiten für einen selbst gewählten Verantwortungsbereich ein vollständiges OKR-Set bestehend aus einem Objective und drei Key Results für das kommende Quartal. Ausgehend von einer Analyse ihrer aktuellen Aufgaben und Projekte identifizieren sie das wirkungsvollste Ziel und definieren messbare Erfolgskriterien. Anschließend erstellen sie einen konkreten Wochenplan, der Fokuszeiten für OKR-relevante Tätigkeiten ausweist. Die Entwürfe werden im Tandem besprochen und durch kritisches Feedback geschärft.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Fach- und Führungskräfte, die ihre eigene Arbeitsorganisation auf ein neues Niveau heben und Prioritäten systematischer setzen möchten. Das Seminar eignet sich für Projektverantwortliche, Teamleiter und Spezialisten mit hohem Gestaltungsspielraum ebenso wie für Mitarbeiter, die bereits mit OKR in Berührung gekommen sind und das Framework für ihr persönliches Zeitmanagement nutzen wollen. Grundlegendes Verständnis für Zielvereinbarungen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 14.04.-15.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 15.06.-16.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 17.08.-18.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 19.10.-20.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 21.12.-22.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 14. Apr. - 15. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Jun. - 16. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Aug. - 18. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Okt. - 20. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Dez. - 22. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.