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Schulung Microsoft Teams als Kollaborations-Plattform
Pilot-Adoption mit Copilot, Loop und Microsoft Purview
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Die Werkzeug-Welt rund um Teams hat sich 2026 deutlich erweitert: Microsoft 365 Copilot mit Smart Recap und Live-Übersetzung, Microsoft Loop, Microsoft Viva, Microsoft Purview mit Information Protection und eDiscovery, Teams Phone mit Direct Routing und Operator Connect, Teams Webinar und Town Hall als Live-Events-Nachfolger. Gleichzeitig ist die Recht-Lage komplex (DSGVO, Mitbestimmung nach BetrVG, EU-AI-Act seit 2. August 2026).
Der Workshop folgt dem MVP-Prinzip: lieber heute eine Pilot-Abteilung mit aufgeräumter Struktur, Copilot-Pilot und geklärter Mitbestimmungs-Lage produktiv setzen, als in vier Wochen einen Konzern-Roll-Out planen, der nirgendwo gelebt wird.
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt eine passende Kollaboration Weiterbildung für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem produktiv eingerichteten Pilot-Team, einer aufgeräumten Channel-Struktur mit Files, Loop und Apps, einer Meeting-Hygiene-Routine mit Copilot-Anbindung, einer ersten Telefonie- und Externe-Zusammenarbeits-Lage, einer abgesicherten DSGVO-, Mitbestimmungs- und EU-AI-Act-Lage und einer 90-Tage-Roadmap.
Details
Inhalt
1. Was Teams als Kollaborations-Plattform für den Mittelstand leistet
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Drei Adoptions-Stufen: Zoom-Ersatz, Kollaborations-Plattform mit Channels, durchgängige Plattform mit Telefonie und Information Protection.
- Wirkungs-Bilder: weniger E-Mails, weniger Datei-Versionen-Chaos, Wissens-Erhalt in Channels, Telefonie ohne TK-Anlage.
- Häufige Schmerz-Punkte: Teams-Wildwuchs, Channel-Verödung, Meeting-Inflation, ungeklärte Mitbestimmung.
- Praxis-Übung: Standort-Bestimmung - eigene Teams-Lage in fünf Sätzen, drei Ziele für die nächsten drei Monate.
- Chat- vs. Channel-Logik: persönliche Chats für Schnell-Abstimmungen, Channels für dauerhafte Themen-Arbeit.
- Standard-, Privat- und Shared Channels: für alle, für Teilmenge, für externe Mitarbeitende ohne Voll-Mitgliedschaft.
- Files leben im SharePoint des Channels, nicht im Chat; Apps als erweiterbare Plattform.
- Praxis-Übung: Anatomie-Sichtung - drei Fehl-Lagen im eigenen Bestand identifizieren (Chat statt Channel, Files im Chat, fehlende Apps).
- Naming Convention mit Präfix für Abteilung oder Funktion (z.B. „VERT-Außendienst", „HR-Recruiting").
- Team-Lebenszyklus: Anlage, Aktivität, Inaktivitäts-Erkennung über Microsoft 365 Groups Expiration, Archivierung.
- Templates für wiederkehrende Lagen (Projekt-Team, Abteilungs-Team) mit vordefinierter Struktur.
- Praxis-Übung: Governance-Werkstatt - Naming Convention, drei Team-Vorlagen-Typen, Lebenszyklus-Lage festlegen.
- Pflicht-Set: ein klar benanntes Pilot-Team, fünf bis zehn Channels nach Themen, Files-Struktur, zwei bis drei Apps (Planner, OneNote, Approvals).
- Migration: Files aus File-Server in das Team, Outlook-Verteiler durch Channels ersetzen.
- Anwender-Schulung als Pflicht-Lage mit Anker-Person in der ersten Adoptions-Phase.
- Praxis-Übung: MVP-Aufbau - Pilot-Team mit Naming, Channels, Files, OneNote, Planner und Berechtigungs-Lage einrichten.
5. Meeting-Hygiene: Vorbereitung, Live-Lage, Nachbereitung
- Tagesordnung in jeder Einladung, ohne Tagesordnung kein Meeting.
- Meeting-Größe: Entscheidungs-Meetings drei bis sieben Personen, Informations-Meetings klar adressiert.
- Live-Lage: Moderator-Rolle, Hand-Heben, Chat parallel, Break-Out-Rooms, Whiteboard.
- Praxis-Übung: Meeting-Vorlage mit Tagesordnung, Ziel-Aussage und Nachbereitungs-Lage entwerfen.
- Smart Recap nach Meetings: Themen-Blöcke, To-Dos, offene Fragen (in Teams Premium enthalten).
- Live-Übersetzung in über vierzig Sprachen mit Unter-Titel-Lage in Echt-Zeit.
- Lizenz-Lage: Copilot for Microsoft 365 (rund 22 Euro pro Anwender und Monat) und Teams Premium (rund 9 Euro).
- EU-AI-Act-Lage seit 2. August 2026: in Personal-bezogenen Anwendungs-Lagen mit besonderer Vorsicht.
- Praxis-Übung: Test-Meeting mit Smart Recap und Live-Übersetzung, drei Smart-Compose-Antworten ausprobieren.
- Files in Channels: SharePoint-Ordner mit Versions-Lage und gleichzeitiger Bearbeitung.
- Microsoft Loop als kollaborative Komponenten (Tabellen, Listen, Aufgaben) - synchron in Chats, Channels, Outlook.
- OneNote als Wissens-Lage pro Team (Wiki ist 2024 abgekündigt); Microsoft Lists für strukturierte Daten.
- Praxis-Übung: Inhalts-Werkstatt - Channel mit Files, Loop-Aufgaben, Whiteboard, OneNote, Microsoft-Liste einrichten.
- Power Apps in Teams mit Dataverse for Teams für Fachabteilungs-Apps (in M365-E5 enthalten).
- Power Automate für Workflow-Anbindung (Genehmigungen, Benachrichtigungen, über 500 Connectors).
- Approvals als eingebaute Genehmigungs-Lage; Drittanbieter wie Polly, Forms, Mentimeter, Wooclap.
- App-Governance über das Admin Center mit Zulassungs-Lage und App-Pinning.
- Praxis-Übung: Apps-Werkstatt - Approval-Lage für einen wiederkehrenden Antrag (Urlaub, Bestellung, Reise) und eine Umfrage einrichten.
9. Teams Phone, Webinar, Town Hall und externe Zusammenarbeit
- Teams Phone: Microsoft Calling Plans, Direct Routing, Operator Connect - in DACH mit NFON, Placetel, sipgate.
- Teams Webinar (bis 1.000 Teilnehmer mit Registrierung) und Town Hall (bis 20.000) als Live-Events-Nachfolger.
- Externe Zusammenarbeit über Guest Access, B2B Collaboration und Shared Channels.
- Praxis-Übung: Telefonie-Skizze für den eigenen Betrieb, Guest-Access-Lage in einem Test-Team einrichten.
- Mitbestimmung nach BetrVG Paragraph 87 Absatz 1 Nummer 6 (Leistungs- und Verhaltens-Kontrolle) - Betriebs-Vereinbarung zu Teams ist Pflicht.
- Aufzeichnungs-Lage: Einwilligung aller Teilnehmenden, Mitbestimmungs-Klärung bei wiederkehrenden Aufzeichnungen.
- Microsoft Purview: Sensitivity Labels, DLP, Information Barriers, eDiscovery.
- EU-AI-Act seit 2. August 2026: Copilot in Personal-Lagen mit besonderer Vorsicht; Datenschutz-Folgen-Abschätzung empfehlenswert.
- Praxis-Übung: Recht-Werkstatt - Klärungs-Liste für Datenschutz-Beauftragte und Betriebsrat, drei Sensitivity Labels entwerfen.
- Adoption-Routine: Schulungs-Werkstatt, Anker-Personen in Abteilungen, Erfolgs-Geschichten teilen.
- Microsoft Viva: Engage für Mitteilungen, Insights für Adoptions-Sichtung, Learning für Schulungs-Anbindung.
- Mess-Welt: Teams Admin Center, Viva Insights, Microsoft 365 Usage Analytics mit Power BI.
- 90-Tage-Roadmap: 30T Pilot produktiv, 30T Copilot- und Telefonie-Pilot, 30T Recht geklärt und Übergabe in Regel-Betrieb.
- Praxis-Übung: Persönliche Roadmap - konkreter Stand, drei monatliche Meilensteine, drei messbare betriebliche Anker, Sparring-Buddy.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- IT-Leitung und IT-Administration in KMU mit Microsoft-365-Welt: Die Teams über die „Zoom-Ersatz"-Lage hinaus mit Governance, Information Protection und Telefonie produktiv setzen wollen.
- Change-, Kommunikations- und Adoptions-Verantwortliche im Mittelstand: Die Teams-Adoption in Abteilungen vorantreiben und über klare Mess-Anker steuern möchten.
- Abteilungs- und Team-Leitung in Fachabteilungen (Vertrieb, Marketing, HR, Controlling, Produktion): Die Teams als Arbeits-Werkzeug mit klarer Struktur und Meeting-Hygiene einsetzen wollen.
- HR-, Datenschutz- und Betriebsrats-Verantwortliche: Die Mitbestimmung, Aufzeichnungs-Lage und EU-AI-Act-Vorbereitung systematisch angehen möchten.
Abgrenzung: Anfänger-freundlicher Workshop-Einstieg in Teams als produktive Kollaborations-Plattform für den Mittelstand nach dem MVP-Prinzip - nicht tiefe Teams-Administrations-Schulung (MS-700, MS-740), nicht Teams-Entwicklung, nicht reine Power-Platform-Schulung, nicht Konzern-Roll-Out. Fokus: Pilot-Adoption in einer Abteilung mit klarer Governance.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 12.10.-14.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.12.-16.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 15.02.-17.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.04.-21.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.06.-23.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 12. Okt. - 14. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Dez. - 16. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Feb. - 17. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Apr. - 21. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Jun. - 23. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.