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Schulung Die E-Rechnung rechtskonform umsetzen
Rechtssichere Prozesse für Empfang, Prüfung, Verbuchung und Archivierung elektronischer Rechnungen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie erhalten einen fundierten Überblick über die rechtlichen, organisatorischen und prozessualen Anforderungen rund um die E-Rechnung. Dabei lernen Sie, welche Bedeutung strukturierte Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD in der betrieblichen Praxis haben und warum eine rechtskonforme Umsetzung deutlich über das reine Dateiformat hinausgeht. Ein besonderer Fokus liegt auf typischen Schwachstellen in Unternehmen, etwa bei der Archivierung elektronischer Handels- und Geschäftsbriefe, bei der Dokumentation von Eingangs- und Ausgangsprozessen oder bei der umsatzsteuerlichen Prüfung von Rechnungen.
Das Seminar verbindet rechtliche Grundlagen mit konkreten Handlungsempfehlungen, erprobten Best Practices, Checklisten und Beispielen aus dem Unternehmensalltag. So schaffen Sie die Grundlage, Ihre E-Rechnungsprozesse effizient, prüfungssicher und zukunftsfähig aufzustellen.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie die Anforderungen an die E-Rechnung sicher einordnen und in praxistaugliche Prozesse für Ihr Unternehmen übersetzen. Sie verstehen, welche rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Vorgaben beim Empfang, bei der Prüfung, bei der Verbuchung und bei der Archivierung elektronischer Rechnungen zu beachten sind. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, typische Schwachstellen in Ihren Abläufen zu erkennen, GoBD-konforme Maßnahmen abzuleiten und die Einführung oder Weiterentwicklung Ihrer E-Rechnungsprozesse strukturiert und belastbar zu begleiten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Grundlagen der elektronischen Rechnung
- Einordnung der E-Rechnung im Unternehmen
- Unterschied zwischen Papierrechnung, sonstiger elektronischer Rechnung und strukturierter E-Rechnung
- Bedeutung, Ziele und Nutzen der E-Rechnung für Unternehmen und Verwaltung
- Rechtliche Anforderungen und regulatorischer Rahmen
- Rechtsgrundlagen der E-Rechnung im nationalen und europäischen Kontext
- Anforderungen an Rechnungsinhalte, Vorsteuerabzug und Sonderfälle
- Bedeutung von EN 16931 sowie Einordnung von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren Formaten
- GoBD-konforme Prozesse und Archivierung
- Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit
- Archivierung von E-Rechnungen, Buchungsbelegen sowie elektronischen Handels- und Geschäftsbriefen
- Rolle der Verfahrensdokumentation für Ein- und Ausgangsprozesse
- Praktische Umsetzung im Unternehmen
- Einbindung in Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme und bestehende Freigabeprozesse
- Übertragungswege wie E-Mail, Peppol und Rechnungsportale
- Organisation von Prüfung, Verbuchung und interner Verantwortlichkeit
- Prüfung, Fehlerquellen und Sicherheitsaspekte
- Typische Fehler bei Pflichtangaben, Datenfeldern und Validierungen
- Umgang mit fehlerhaften oder technisch nicht verarbeitbaren Eingangsrechnungen
- Integrität, Authentizität, Betrugsprävention und Empfängerprüfung
- Zukunftsentwicklungen und Praxistransfer
- Auswirkungen von Automatisierung, KI und RPA auf Rechnungsprozesse
- Einordnung europäischer Entwicklungen wie digitale Meldepflichten und ViDA
- Praxisbeispiele, Checklisten und konkrete Schritte für die nächste Umsetzungsphase
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Dieses Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie in Buchhaltung, Finanzwesen, Rechnungswesen, Steuerabteilung, kaufmännischer Leitung, Compliance, interner Organisation oder Digitalisierung Verantwortung für Rechnungsprozesse tragen. Angesprochen sind insbesondere Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen, die E-Rechnungen empfangen, verarbeiten, archivieren oder entsprechende Prozesse neu aufsetzen beziehungsweise weiterentwickeln möchten. Das Seminar eignet sich für Einsteiger mit Grundverständnis ebenso wie für Mitarbeitende, die bestehende Abläufe rechtssicher nachschärfen wollen. Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen oder in kaufmännischen Verwaltungsprozessen. Hilfreich ist außerdem, wenn Sie mit Eingangsrechnungen, Buchungsbelegen, ERP- oder Buchhaltungssystemen und internen Freigabeabläufen vertraut sind.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 28.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 28.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 30.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 19.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 28. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 28. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 30. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.