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Schulung ZUGFeRD: Hybrides Rechnungsformat für den deutschen Markt
Hybrid, rechtssicher, effizient: Implementierung des PDF/A-3 Rechnungsstandards
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastischen Reduktion manueller Erfassungsfehler, rechtlicher Sicherheit gegenüber dem Finanzamt und der Fähigkeit, am modernen, digitalen Geschäftsverkehr teilzunehmen, der ab 2025/2026 zum Standard wird.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die technischen und rechtlichen Grundlagen des ZUGFeRD-Formats. Ziel ist es, hybride Rechnungen im PDF/A-3-Standard zu erstellen, die passenden Profile für verschiedene Geschäftsszenarien auszuwählen und automatisierte Validierungsprozesse einzurichten, um die Anforderungen der E-Rechnungspflicht im deutschen Markt zu erfüllen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Grundlagen: Was ist ZUGFeRD?
- Das Hybrid-Konzept: Die Symbiose aus PDF/A-3 (Sichtteil) und XML (Datenteil).
- Historie und Versionen: Von ZUGFeRD 1.0 zu 2.x und die Harmonisierung mit Factur-X.
- Rechtlicher Rahmen: E-Rechnungsverordnung und EU-Richtlinie 2014/55/EU.
- 2. Technischer Aufbau: PDF/A-3 und XML
- Container-Struktur: Einbettung der ZUGFeRD-invoice.xml als Attachment.
- XMP-Metadaten: Notwendige Einträge im PDF-Header für die Erkennbarkeit.
- Spezifikation: Aufbau der Cross Industry Invoice (CII) basierend auf UN/CEFACT.
- 3. Die ZUGFeRD-Profile im Detail
- Minimum & Basic WL: Für einfache Buchungsinformationen und Stammdaten.
- Basic & Comfort: Abdeckung der europäischen Norm (EN 16931) für den Standard-B2B-Verkehr.
- Extended: Unterstützung komplexer Szenarien (Rabatte, Frachtkosten, Branchenbesonderheiten).
- XRechnung-Profil: Die Brücke zur öffentlichen Verwaltung (B2G).
- 4. Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen
- Programmatische Generierung: Bibliotheken und Tools zur XML-Erzeugung.
- PDF-Konvertierung: Erstellung von PDF/A-3-konformen Dokumenten aus ERP-Daten.
- Mapping: Zuweisung interner Datenbankfelder auf die korrekten XML-Tags.
- 5. Validierung: Qualitätssicherung der Daten
- Syntaktische Prüfung: Validierung gegen XML-Schemata (XSD).
- Semantische Prüfung: Anwendung von Geschäftsregeln (Schematron) für die EN 16931.
- Tools: Nutzung von Validatoren (z. B. KOSIT-Validator oder Ultramarin).
- 6. Empfang und Verarbeitung (Inbound)
- Automatisierte Extraktion: Auslesen der XML-Daten ohne OCR-Fehler.
- Dunkelbuchung: Voraussetzungen für die automatisierte Verbuchung im System.
- Fehlerhandling: Umgang mit fehlerhaften oder profilfremden Anhängen.
- 7. Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme
- Schnittstellen: Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, DATEV & Co.
- Workflow-Design: Vom Rechnungseingang über die Freigabe bis zur Archivierung.
- Archivierung: GoBD-konforme Speicherung hybrider Dokumente.
- 8. ZUGFeRD vs. XRechnung
- Unterschiede: Rein visuelle (PDF) vs. rein datenbasierte (XML) Formate.
- Konvertierung: Wege von ZUGFeRD zur XRechnung und zurück.
- Einsatzempfehlungen: Welches Format für welchen Kundenkreis?
- 9. Praxis-Simulation: Der „Ready-for-ZUGFeRD“-Check
- Workshop: Erstellung einer Test-Rechnung im Profil „Comfort“.
- Validierungs-Challenge: Fehleridentifikation in einem manipulierten XML-Datensatz.
- Integrationstest: Simulation eines automatisierten Imports in ein Test-ERP.
- Final Audit: Konformitätscheck für die aktuelle gesetzliche Lage.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Softwareentwickler & IT-Architekten: Zur technischen Implementierung in ERP-Systeme.
- Finanzbuchhalter & Steuerberater: Zur Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse.
- Projektleiter Digitalisierung: Zur Umsetzung der gesetzlichen E-Rechnungs-Anforderungen.
- Geschäftsführer & kaufmännische Leiter: Zur strategischen Planung der Rechnungsautomatisierung
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen