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Schulung E-Rechnung umstellen: bis Januar 2027 ausstellfähig werden
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.440,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Die Umstellung scheitert in der Praxis selten am Standardfall. Sie scheitert an der Anzahlungsrechnung, an der Schlussrechnung mit Verrechnung der Teilzahlungen, am Rabatt auf Positionsebene, an der Fracht mit abweichendem Steuersatz und an der Mengeneinheit, die das Empfängersystem nicht kennt. Genau diese Fälle stehen in diesem Seminar im Mittelpunkt - zusammen mit der Frage, welche der eigenen Rechnungen überhaupt umgestellt werden müssen, denn die Dauerausnahmen sind erheblich und werden regelmäßig übersehen.
Gearbeitet wird in zwei Schritten: am ersten Tag entsteht die Bestandsaufnahme des eigenen Rechnungsausgangs mit der Formatentscheidung, am zweiten wird erzeugt, geprüft und übertragen - bis der Prüfbericht des KOSIT-Validators sauber ist. Am Ende verlässt jeder Teilnehmer das Seminar mit einem Umstellungsplan für sein Haus, nicht mit einem Formatüberblick.
Entdecken Sie unsere weiteren Rechnungswesen Trainings.
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann den eigenen Pflichtzeitpunkt aus dem Vorjahresumsatz bestimmen und die Zuordnung begründen; die Rechnungsarten des eigenen Hauses in umzustellende und dauerhaft ausgenommene trennen; für die eigenen Empfängerkreise ein Format wählen und die einzuplanende Versionsfolge benennen; eine Anzahlungs- oder Schlussrechnung mit Verrechnung als strukturierten Datensatz aufbauen; eine selbst erzeugte Rechnung bis zum fehlerfreien Prüfbericht des KOSIT-Validators nachbessern; einen Ablehnungsgrund aus einem Prüfbericht herauslesen und beheben; und einen Umstellungsplan vorlegen, der je Rechnungsart System, Format, Zieltermin und Verantwortlichen ausweist.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1 - Betroffenheit und Bestandsaufnahme
- 1. Wer wann muss
- Empfangspflicht seit Januar 2025 und was sie vom Ausstellen unterscheidet
- Die beiden Stufen: ab Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab Januar 2028 für alle; die Übergangsregel für kleinere Unternehmen im Jahr 2027 und die Fortführung eingeführter EDI-Verfahren
- Die Dauerausnahmen und warum sie den Umstellungsumfang deutlich verkleinern: Kleinbeträge bis 250 Euro brutto, Fahrausweise, Kleinunternehmer als Aussteller, Rechnungen an Endkunden, bestimmte steuerfreie Umsätze
- 2. Bestandsaufnahme des eigenen Rechnungsausgangs
- Rechnungsarten erfassen: Standardrechnung, Anzahlung, Teilrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift, Dauerrechnung, Storno
- Welche Systeme Rechnungen erzeugen - ERP, Fakturierungsmodul, Branchenlösung, Tabellenkalkulation, Einzelfälle von Hand
- Empfängerkreise trennen: inländisches B2B, öffentliche Auftraggeber, Ausland, Endkunden
- Die Liste der Rechnungsarten in umzustellend und ausgenommen aufteilen
- 3. Format wählen
- XRechnung oder ZUGFeRD: wann welches, und was der Empfänger davon merkt
- Versionen und ihre Folgen: XRechnung 3.0.x ist produktiv, 4.0 ist in Vorbereitung und Rechnungen nach 3.x fallen in der 4.0-Validierung durch; ZUGFeRD 2.4 ist mit Factur-X 1.08 harmonisiert
- 4. Die schwierigen Rechnungsarten abbilden
- Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen kodieren und die Verrechnung bereits gezahlter Beträge darstellen - der häufigste Stolperstein der Umstellung
- Mengeneinheiten und Codelisten korrekt setzen, einschließlich der aus dem EDIFACT-Umfeld stammenden Einheitenschlüssel
- Rabatte und Zuschläge auf Positions- und Dokumentebene, Frachtkosten, gemischte Steuersätze
- Kontierung im Hintergrund: SKR03 und SKR04, maschinelle Vorkontierung und ihre Grenzen
- Praxis-Übung 1: Jeder Teilnehmer bestimmt anhand des Vorjahresumsatzes den eigenen Pflichtzeitpunkt und legt die Liste seiner Rechnungsarten an, getrennt in umzustellende und dauerhaft ausgenommene. Anschließend wird für eine der schwierigen Arten - Anzahlung oder Schlussrechnung mit Verrechnung - der Datensatz feldweise von Hand aufgebaut. Im Plenum werden die Zuordnungen verglichen; abweichende Lösungen werden auf ihre Ursache zurückgeführt.
- Tag 2 - Erzeugen, prüfen, übertragen
- 5. Erzeugen und validieren
- Rechnungen aus dem eigenen System heraus erzeugen: interne Felder den Pflichtangaben zuordnen, Lücken erkennen
- Syntaktisch prüfen gegen das Schema und fachlich prüfen gegen die Geschäftsregeln - zwei Prüfungen, zwei Fehlerarten
- Mit dem KOSIT-Validator arbeiten und einen Prüfbericht lesen
- Die häufigsten Ablehnungsgründe und wie man sie vor dem Versand findet statt beim Empfänger
- 6. Übertragen
- Die Wege: E-Mail, Peppol, Kundenportale, bestehende EDI-Verbindungen
- Leitweg-ID und was beim öffentlichen Auftraggeber zusätzlich gilt
- Was geschieht, wenn der Empfänger nicht annehmen kann, und wer dann das Problem hat
- 7. Eingangsseite, Altbestand und Nachweis
- Die Eingangsseite mitziehen: die Empfangspflicht gilt bereits für alle, auch für Kleinunternehmer
- Eingeführte EDI-Verfahren: bis wann sie mit Zustimmung weiterlaufen dürfen und was danach kommt
- Revisionssichere Ablage und Verfahrensdokumentation - was bei einer Prüfung vorgelegt wird
- Der Ausblick, der in die Planung gehört: ab 2028 innergemeinschaftliches B2B und digitale Meldepflichten nach ViDA, Echtzeitmeldung geplant für 2030
- Praxis-Übung 2: Die in Übung 1 entworfene Rechnung wird erzeugt, durch den KOSIT-Validator geschickt und so lange nachgebessert, bis der Prüfbericht ohne Fehler bleibt. Wer eine Datei aus dem eigenen System mitgebracht hat, prüft diese zusätzlich. Zum Abschluss entsteht der Umstellungsplan: je Rechnungsart System, Format, Zieltermin und Verantwortlicher, mit dem eigenen Pflichtzeitpunkt aus Übung 1 als Stichtag.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Mitarbeitende in Buchhaltung und Rechnungswesen, die den Rechnungsausgang umstellen müssen
- IT- und ERP-Verantwortliche, die Formate, Schnittstellen und Übertragungswege einrichten
- Kaufmännische Leitungen, die den Umstellungstermin und die Zuständigkeiten festlegen
- Mitarbeitende in Steuerberatungskanzleien, die Mandanten durch die Umstellung begleiten
Abgrenzung
Dieses Seminar führt die Umstellung als Projekt durch. S6836 behandelt die rechtliche und organisatorische Seite laufender Rechnungsprozesse - Empfang, Prüfung, Verbuchung, Archivierung, Verfahrensdokumentation - und ist der passende Kurs für Häuser, die bereits ausstellfähig sind. S6435 geht technisch in die Tiefe des ZUGFeRD-Formats mit PDF/A-3-Container, Profilen und Schematron-Prüfung; dieser Kurs nutzt beide Formate, ohne eines davon auszureizen. S6094 behandelt die KI-gestützte Dokumentenerfassung nach GoBD und liegt auf der Eingangsseite. Für die Arbeit in der Buchhaltungssoftware selbst stehen die DATEV-Kurse S4600 und S4820 bereit.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 17.12.-18.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 22.03.-23.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.06.-25.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 23.09.-24.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.12.-10.12.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 17. Dez. - 18. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Mär. - 23. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Jun. - 25. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Sep. - 24. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Dez. - 10. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.