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Schulung Von Access zu Power Apps und Dataverse: Datenbank-Migration
Daten-Evolution: Access-Migration für mobile und kollaborative Workflows
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von drastisch erhöhter Datensicherheit, der Mobilität ihrer Anwendungen und der Zukunftsfähigkeit durch die Integration in das Microsoft 365 Ökosystem, ohne dabei das wertvolle Domänenwissen aus den alten Access-Anwendungen zu verlieren.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die technische Migration von Access-Datenbanken in die Power Platform. Ziel ist es, Access-Tabellen verlustfrei nach Dataverse zu exportieren, einfache Canvas Apps als Frontend zu erstellen und bestehende Makros/VBA-Code durch Cloud-Flows zu ersetzen, um die Anwendung mobil und sicher verfügbar zu machen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Warum migrieren? Access vs. Power Apps
- Limitationen von Access: Multi-User-Konflikte, fehlende Cloud-Native-Sicherheit, keine Offline-Fähigkeit auf Mobilgeräten.
- Vorteile Power Platform: Integration in Microsoft Teams, Enterprise-Security, AI Builder und automatische Skalierung.
- ROI-Betrachtung: Wartungsaufwand von Legacy-Systemen vs. Innovationskraft der Cloud.
- 2. Strategische Migrations-Ansätze
- Lift & Shift: 1:1-Übernahme der Datenstrukturen (schnell, aber oft suboptimal).
- Neudesign (Refactoring): Optimierung der Applikationslogik für moderne Cloud-Workflows.
- Phasenmodell: Von der Pilotanwendung zum unternehmensweiten Rollout.
- 3. Dataverse: Der Access-Nachfolger im Detail
- Tabellen & Spalten: Datentypen-Mapping (z.B. Short Text -> Text, AutoNumber -> Autonumber).
- Beziehungen: Umsetzung von 1:N und N:N Relationen in der Cloud.
- Logik: Geschäftsregeln (Business Rules) statt Access-Gültigkeitsregeln.
- 4. Datenmigration: Access-Tabellen -> Dataverse
- Power Platform Dataflows: Automatisierter Import und Transformation der Daten.
- Migration Tooling: Nutzung des "Export to Dataverse" Wizards direkt in Access.
- Datenbereinigung: Umgang mit Inkonsistenzen und Primärschlüsseln während des Imports.
- 5. Frontend-Transformation: Canvas Apps
- Canvas Apps: Flexibles "Pixel-Perfect" Design für mobile Erfassungsmasken.
- Forms & Galleries: Ersatz für Access-Endlosformulare und Detailansichten.
- Power Fx: Einführung in die Formelsprache als Ersatz für einfache Access-Ausdrücke.
- 6. Model-Driven Apps für datenintensive Prozesse
- Konzept: Automatische UI-Generierung basierend auf dem Datenmodell (Dataverse).
- Views & Forms: Konfiguration von Listenansichten und komplexen Eingabemasken.
- Dashboards: Integration von Diagrammen direkt in die App-Oberfläche.
- 7. VBA-Logik ersetzen: Power Automate & Power Fx
- Ereignissteuerung: Von VBA-Events (On Click, After Update) zu Power Apps Triggern.
- Batch-Verarbeitung: Ersatz von Access-Makros durch zeitgesteuerte Power Automate Flows.
- Komplexe Logik: Wann Power Fx im Frontend reicht und wann Cloud-Flows nötig sind.
- 8. Reporting: Access-Reports -> Power BI
- Visualisierung: Transformation statischer Access-Berichte in interaktive Power BI Dashboards.
- Datenanbindung: Direkte Abfrage von Dataverse-Tabellen in Echtzeit.
- Verteilung: Berichte sicher in Teams oder im Web bereitstellen.
- 9. Sicherheit und Rollenkonzepte
- Security Roles: Definition von Lese- und Schreibrechten in Dataverse (statt Dateisperren).
- Business Units: Abbildung der Organisationsstruktur für den Datenzugriff.
- Umgebungen (Environments): Trennung von Entwicklung, Test und Produktion.
- 10. Koexistenz: Der sanfte Übergang
- Hybrid-Modell: Access-Frontend verknüpft mit Dataverse-Tabellen via ODBC/Linked Tables.
- Vorteile: Weiterarbeiten in gewohnter Umgebung bei gleichzeitiger Cloud-Sicherheit der Daten.
- Migrationspfad: Sukzessive Ablösung der Access-Formulare durch Power Apps.
- 11. Integration und Erweiterbarkeit
- Teams-Integration: Power Apps direkt in Kanäle einbetten.
- SharePoint vs. Dataverse: Wann reicht SharePoint als Datenquelle und wann ist Dataverse zwingend?
- Outlook-Anbindung: E-Mails automatisch in Dataverse-Datensätze wandeln.
- 12. Pilotprojekt: „The Access Migration Lab“
- Analyse-Task: Bewertung einer bestehenden Access-DB (Tabellen, Abfragen, Formulare).
- Migration-Task: Export der Tabellen nach Dataverse und Mapping der Beziehungen.
- App-Task: Bau einer Canvas App zur mobilen Bearbeitung der migrierten Daten.
- Final Roadmap: Erstellung eines individuellen Migrationsplans für Ihr Unternehmen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Access-Entwickler & Power User: Zur Modernisierung ihrer Anwendungen.
- IT-Projektleiter: Zur Planung von Migrationsszenarien im Unternehmen.
- Business Analysten: Zur Optimierung von Fachabteilungsprozessen.
- Datenbankadministratoren: Zum Management von Dataverse-Umgebungen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
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| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen