Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung KI-gestützte Normenprüfung für die Technische Dokumentation
Regulatory AI: Dokumente effizient gegen EU-Verordnungen validieren
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von drastisch reduzierten Haftungsrisiken, einer fehlerfreien Vorbereitung auf das Jahr 2027 und einer massiven Beschleunigung der internen Prüfzyklen, wodurch wertvolle Kapazitäten in der Redaktion und Qualitätssicherung frei werden.
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit einer weiteren KI Schulung aus unserem Angebot.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen den Aufbau eines KI-basierten Prüfsystems für regulatorische Anforderungen. Ziel ist es, Dokumente automatisiert gegen die Maschinenverordnung 2023/1230 und IEC 82079-1 zu validieren, Abweichungen im RAG-Verfahren zu identifizieren und die CE-Konformität durch KI-gestützte Checklisten rechtssicher zu dokumentieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Regulatorik 2027: Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
- Neuerungen: Digitale Betriebsanleitung, Cybersicherheit und neue Risikodefinitionen.
- Deadline-Management: Vorbereitung auf den Stichtag Januar 2027.
- Anforderungen: Was die Verordnung konkret für den Inhalt der Dokumentation fordert.
- 2. IEC 82079-1: Der Standard für Nutzungsinformationen
- Struktur-Vorgaben: Informationserstellung, Gestaltung und Medieneignung.
- Prüfkriterien: Wie man aus der Norm messbare Parameter für eine KI ableitet.
- Qualitätssicherung: Vollständigkeitsprüfung nach dem aktuellen Stand der Technik.
- 3. RAG-Architektur für Normentexte
- Retrieval-Augmented Generation: Wie die KI gezielt in Normen (PDF/XML) "nachschlägt".
- Vektorisierung von Rechtstexten: Aufbereitung von Verordnungen für semantische Suchabfragen.
- Zitierfähigkeit: Sicherstellen, dass die KI-Antworten auf die exakte Normstelle verweisen.
- 4. Automatisierte CE-Kennzeichnungs-Prüfung
- Konformitätsbewertung: KI-Check der technischen Unterlagen gegen Anhang IV.
- Schilder & Symbole: Bilderkennung (Computer Vision) zur Prüfung von Warnzeichen auf Übereinstimmung mit ISO 7010.
- Länder-Check: Automatisierte Prüfung auf länderspezifische Kennzeichnungspflichten.
- 5. Risikobeurteilung und Restrisiko-Transfer
- Interaktive Prüfung: Abgleich zwischen Risikobeurteilung und Warnhinweisen im Handbuch.
- Lückenerkennung: KI identifiziert Risiken, die zwar bewertet, aber nicht im Handbuch kommuniziert wurden.
- Konsistenz: Terminologische Einheitlichkeit zwischen Konstruktion und Redaktion.
- 6. Erstellung intelligenter Prüf-Prompts
- Prompt Engineering: Instruktionen für die KI: "Prüfe diesen Abschnitt gegen Artikel 10 der Maschinenverordnung".
- Role-Play: Die KI in der Rolle des kritischen Zertifizierers oder Marktaufsichtsbeamten.
- Few-Shot Prompting: Training der KI mit Beispielen für "korrekte" vs. "falsche" Warnhinweise.
- 7. Automatisierte Checklisten-Validierung
- Digitalisierung von Checklisten: Überführung von Excel/Papier-Listen in KI-Workflows.
- Evidence-Based Check: KI fordert Belege (Fotos, Messprotokolle) für erfüllte Prüfpunkte an.
- Status-Dashboard: Echtzeit-Übersicht über den Compliance-Grad des gesamten Projekts.
- 8. Dokumentation von Korrekturmaßnahmen
- Action Items: KI schlägt konkrete Umformulierungen vor, um eine Normverletzung zu heilen.
- Historisierung: Protokollierung des Prüfverlaufs für spätere Audits oder Gerichtsverfahren.
- Freigabe-Workflow: Integration von menschlichen Experten-Reviews ("Human-in-the-Loop").
- 9. Cybersicherheit und Software-Updates (Neu in 2023/1230)
- IT-Sicherheit: Dokumentationspflichten für Software-Updates und Cybersecurity-Funktionen.
- Dynamische Dokumentation: Wie KI hilft, Handbücher bei Software-Änderungen aktuell zu halten.
- Gefahrenanalyse: Prüfung der Dokumentation auf Hinweise zu sicherem Remote-Access.
- 10. Integration in Redaktionssysteme (CMS)
- Schnittstellen: Anbindung der KI-Prüfinstanz an SCHEMA ST4, Quanos, MadCap & Co.
- Prüfung während des Schreibens: "On-the-fly"-Feedback für den Redakteur bei Normverletzungen.
- API-Einsatz: Cloud-KI vs. On-Premise-Lösungen für maximale Datensicherheit.
- 11. Praxis-Workshop: "The Compliance Audit"
- RAG-Task: Aufbau eines Minisystems, das einen Handbuch-Text gegen IEC 82079-1 prüft.
- MVO-Task: Analyse einer Funktionsbeschreibung hinsichtlich der neuen Maschinenverordnung.
- CE-Task: Prüfung einer Konformitätserklärung auf formale Vollständigkeit.
- Final Roadmap: Erstellung eines Implementierungsplans für automatisierte Normenprüfung.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Technische Redakteure & Dokumentationsbeauftragte: Zur Absicherung ihrer Entwürfe.
- CE-Koordinatoren & Bevollmächtigte: Zur Beschleunigung von Konformitätsbewertungen.
- Qualitätsmanager & Compliance-Officers: Zur Überwachung regulatorischer Vorgaben.
- Produktmanager im Maschinenbau: Zur Vorbereitung auf die neue Maschinenverordnung.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen