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Schulung KI-Unterstützung in der Technischen Dokumentation: Vom Entwurf zum Standard
Normkonform und präzise: KI-gestützte Dokumentation nach DITA und iiRDS
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer Zeitersparnis beim Erstentwurf, einer drastisch erhöhten Konsistenz und Sprachqualität sowie der Fähigkeit, komplexe Produktvarianten ohne proportionalen Mehraufwand rechtssicher zu dokumentieren.
Erfahren Sie mehr über unsere weiteren KI Weiterbildungen.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen den Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung der technischen Dokumentationskette. Ziel ist es, aus CAD-Daten und Stücklisten automatisierte Funktionsbeschreibungen zu generieren, Texte gegen Terminologiedatenbanken zu prüfen und unstrukturierte Quellen in standardisierte Informationsmodule (DITA/iiRDS) zu transformieren, um den Erstellungsaufwand massiv zu reduzieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. KI-Grundlagen für die Technische Redaktion
- Status Quo: Wo LLMs heute in der Dokumentation helfen (und wo noch nicht).
- Datenquellen bündeln: Integration von Inventor/AutoCAD-Metadaten und Support-Tickets.
- Vom Dokument zum Modul: Der Shift von monolithischen Texten zu KI-generierten Topics.
- 2. Entwurfsgenerierung aus heterogenen Quellen
- Automatisierte Analyse: KI extrahiert Funktionen aus Konstruktionszeichnungen und Stücklisten.
- Prompt Engineering für Redakteure: Wie man LLMs anweist, Wartungsanweisungen zu schreiben.
- Review-Workflows: Der Redakteur als Kurator - effiziente Korrekturschleifen statt "Blank Page Syndrome".
- 3. Kontrollierte Sprache und Terminologie-Check
- Styleguides im System Prompt: Durchsetzung von Satzlängen (<25 Wörter) und Aktiv-Formulierungen.
- Terminologie-Matching: Abgleich von Entwürfen gegen die genehmigte Unternehmens-Terminologie.
- Tools im Vergleich: Acrolinx vs. LanguageTool vs. Custom GPT Stilprüfer.
- 4. Normkonforme Sicherheitshinweise (ISO & ANSI)
- Sicherheit nach Standard: KI-gestützte Formulierung nach ISO 3864 und ANSI Z535.6.
- Gefahrenanalyse: Extraktion potenzieller Risiken aus Entwickler-Notizen zur Warnhinweis-Erstellung.
- Gender-Neutralität: Automatisierte Anpassung von Texten an moderne Sprachrichtlinien.
- 5. Wiederverwendung und das Single-Source-Prinzip
- Ähnlichkeitsanalyse: LLM erkennt bereits dokumentierte Module in der Altdokumentation.
- Vermeidung von Redundanz: Vorschläge zur Wiederverwendung bestehender Content-Blöcke.
- Content-Audit: KI-gestütztes Aufspüren veralteter oder inkonsistenter Beschreibungen.
- 6. Varianten-Management und Delta-Dokumentation
- Differenz-Analyse: KI erkennt Unterschiede zwischen Produkt A und B (z.B. Motorleistung, Material).
- Delta-Generierung: Automatisches Umschreiben nur der betroffenen Abschnitte bei Produktvarianten.
- Konsistenz-Check: Sicherstellung, dass identische Teile auch identisch beschrieben bleiben.
- 7. Strukturierung nach DITA und iiRDS
- Topic-Typisierung: Automatische Wandlung von Freitext in Concept, Task oder Reference.
- Semantische Metadaten: KI-gestützte Verschlagwortung nach iiRDS-Informationstypen.
- XML-Strukturierung: Generierung von validem DITA-Code aus unstrukturierten E-Mails/Protokollen.
- 8. Dokumentations-Chatbots für den Service
- RAG-Architektur: Aufbau eines internen "Support-Bots" auf Basis der eigenen Dokumentation.
- Vom Handbuch zum Dialog: Wie KI-Service-Informationen für Techniker vor Ort aufbereitet.
- Feedback-Loop: Support-Anfragen als Quelle für die nächste Dokumentations-Iteration nutzen.
- 9. Übersetzungsvorbereitung (Pre-Translation)
- Translation-Oriented Writing: KI optimiert Texte für eine bessere maschinelle Übersetzung.
- Kostenreduktion: Wie klare Strukturen und Terminologie die Übersetzungskosten senken.
- Post-Editing: Die Rolle der KI bei der Prüfung übersetzter Fachtexte.
- 10. Governance, Urheberrecht und Haftung
- Rechtssicherheit: Wer haftet für KI-generierte Handlungsanweisungen?
- Datenschutz: Sicherer Umgang mit vertraulichen Konstruktionsdaten in der Cloud-KI.
- Qualitätssicherung: Verbindliche Abnahme-Checklisten für KI-unterstützte Texte.
- 11. Praxis-Workshop: "The AI Doc-Sprint"
- Generation-Task: Erstellung einer Bedienungsanleitung aus einem CAD-Export und Support-Notizen.
- Style-Task: Prüfung und Korrektur eines "schlechten" Texts gegen einen Regel-Katalog.
- Struktur-Task: Transformation eines Meeting-Protokolls in ein valides DITA-Task-Topic.
- Final Roadmap: Erstellung eines Implementierungsplans für KI in Ihrer Redaktionsabteilung.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Technische Redakteure & Dokumentare: Zur Effizienzsteigerung im Schreibprozess.
- Leiter Technische Dokumentation: Zur Einführung von KI-Workflows und Standards.
- Informationsarchitekten: Zur Strukturierung von Content nach DITA/iiRDS.
- Qualitätsmanager: Zur Sicherstellung von Sprachstandards und Normkonformität.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen