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Schulung KI-Unterstützung in der Technischen Dokumentation: Vom Entwurf zum Standard
Normkonform und präzise: KI-gestützte Dokumentation nach DITA und iiRDS
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.440,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer Zeitersparnis beim Erstentwurf, einer drastisch erhöhten Konsistenz und Sprachqualität sowie der Fähigkeit, komplexe Produktvarianten ohne proportionalen Mehraufwand rechtssicher zu dokumentieren.
Erfahren Sie mehr über unsere weiteren KI Weiterbildungen.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen den Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung der technischen Dokumentationskette. Ziel ist es, aus CAD-Daten und Stücklisten automatisierte Funktionsbeschreibungen zu generieren, Texte gegen Terminologiedatenbanken zu prüfen und unstrukturierte Quellen in standardisierte Informationsmodule (DITA/iiRDS) zu transformieren, um den Erstellungsaufwand massiv zu reduzieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. KI-Grundlagen für die Technische Redaktion
- Status Quo: Wo LLMs heute in der Dokumentation helfen (und wo noch nicht).
- Datenquellen bündeln: Integration von Inventor/AutoCAD-Metadaten und Support-Tickets.
- Vom Dokument zum Modul: Der Shift von monolithischen Texten zu KI-generierten Topics.
- 2. Entwurfsgenerierung aus heterogenen Quellen
- Automatisierte Analyse: KI extrahiert Funktionen aus Konstruktionszeichnungen und Stücklisten.
- Prompt Engineering für Redakteure: Wie man LLMs anweist, Wartungsanweisungen zu schreiben.
- Review-Workflows: Der Redakteur als Kurator - effiziente Korrekturschleifen statt "Blank Page Syndrome".
- 3. Kontrollierte Sprache und Terminologie-Check
- Styleguides im System Prompt: Durchsetzung von Satzlängen (<25 Wörter) und Aktiv-Formulierungen.
- Terminologie-Matching: Abgleich von Entwürfen gegen die genehmigte Unternehmens-Terminologie.
- Tools im Vergleich: Acrolinx vs. LanguageTool vs. Custom GPT Stilprüfer.
- 4. Normkonforme Sicherheitshinweise (ISO & ANSI)
- Sicherheit nach Standard: KI-gestützte Formulierung nach ISO 3864 und ANSI Z535.6.
- Gefahrenanalyse: Extraktion potenzieller Risiken aus Entwickler-Notizen zur Warnhinweis-Erstellung.
- Gender-Neutralität: Automatisierte Anpassung von Texten an moderne Sprachrichtlinien.
- 5. Wiederverwendung und das Single-Source-Prinzip
- Ähnlichkeitsanalyse: LLM erkennt bereits dokumentierte Module in der Altdokumentation.
- Vermeidung von Redundanz: Vorschläge zur Wiederverwendung bestehender Content-Blöcke.
- Content-Audit: KI-gestütztes Aufspüren veralteter oder inkonsistenter Beschreibungen.
- 6. Varianten-Management und Delta-Dokumentation
- Differenz-Analyse: KI erkennt Unterschiede zwischen Produkt A und B (z.B. Motorleistung, Material).
- Delta-Generierung: Automatisches Umschreiben nur der betroffenen Abschnitte bei Produktvarianten.
- Konsistenz-Check: Sicherstellung, dass identische Teile auch identisch beschrieben bleiben.
- 7. Strukturierung nach DITA und iiRDS
- Topic-Typisierung: Automatische Wandlung von Freitext in Concept, Task oder Reference.
- Semantische Metadaten: KI-gestützte Verschlagwortung nach iiRDS-Informationstypen.
- XML-Strukturierung: Generierung von validem DITA-Code aus unstrukturierten E-Mails/Protokollen.
- 8. Dokumentations-Chatbots für den Service
- RAG-Architektur: Aufbau eines internen "Support-Bots" auf Basis der eigenen Dokumentation.
- Vom Handbuch zum Dialog: Wie KI-Service-Informationen für Techniker vor Ort aufbereitet.
- Feedback-Loop: Support-Anfragen als Quelle für die nächste Dokumentations-Iteration nutzen.
- 9. Übersetzungsvorbereitung (Pre-Translation)
- Translation-Oriented Writing: KI optimiert Texte für eine bessere maschinelle Übersetzung.
- Kostenreduktion: Wie klare Strukturen und Terminologie die Übersetzungskosten senken.
- Post-Editing: Die Rolle der KI bei der Prüfung übersetzter Fachtexte.
- 10. Governance, Urheberrecht und Haftung
- Rechtssicherheit: Wer haftet für KI-generierte Handlungsanweisungen?
- Datenschutz: Sicherer Umgang mit vertraulichen Konstruktionsdaten in der Cloud-KI.
- Qualitätssicherung: Verbindliche Abnahme-Checklisten für KI-unterstützte Texte.
- 11. Praxis-Workshop: "The AI Doc-Sprint"
- Generation-Task: Erstellung einer Bedienungsanleitung aus einem CAD-Export und Support-Notizen.
- Style-Task: Prüfung und Korrektur eines "schlechten" Texts gegen einen Regel-Katalog.
- Struktur-Task: Transformation eines Meeting-Protokolls in ein valides DITA-Task-Topic.
- Final Roadmap: Erstellung eines Implementierungsplans für KI in Ihrer Redaktionsabteilung.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Technische Redakteure & Dokumentare: Zur Effizienzsteigerung im Schreibprozess.
- Leiter Technische Dokumentation: Zur Einführung von KI-Workflows und Standards.
- Informationsarchitekten: Zur Strukturierung von Content nach DITA/iiRDS.
- Qualitätsmanager: Zur Sicherstellung von Sprachstandards und Normkonformität.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 06.07.-07.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.09.-15.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.11.-17.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 05.04.-06.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 07.06.-08.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 06. Jul. - 07. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Sep. - 15. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Nov. - 17. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Apr. - 06. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Jun. - 08. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.