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Schulung Projektabschluss und Lessons Learned
Erfahrungswissen als Wettbewerbsvorteil verankern
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit einem weiteren Projektmanagement Seminar aus unserem Angebot.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die notwendigen administrativen und fachlichen Schritte, um Projekte formal korrekt abzuschließen. Ziel ist es, die Abnahme durch den Kunden sicherzustellen, das Projektteam geordnet aufzulösen und durch eine strukturierte Nachbetrachtung wertvolle Erkenntnisse für Folgeprojekte zu gewinnen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Die Phasen des Projektabschlusses
- Definition des Endes: Abgrenzung zwischen technischem Abschluss, kaufmännischem Abschluss und organisatorischer Auflösung.
- Checklisten-Management: Systematisches Abarbeiten der offenen Punkte (Punch-List) vor dem offiziellen Ende.
- Projektdokumentation: Erstellung und Archivierung des Abschlussberichts gemäß Compliance-Vorgaben.
- 2. Formale Abnahme und Übergabe
- Abnahmeprozess: Rechtliche Bedeutung des Abnahmeprotokolls und der Gefahrenübergang bei Sach- und Dienstleistungen.
- Übergabe in den Betrieb: Definition der Schnittstellen zum Support oder zum Facility Management (Hand-over).
- Restmängel-Management: Verbindliche Vereinbarungen über die Behebung letzter Punkte nach Projektende.
- 3. Kaufmännischer Projektabschluss
- Nachkalkulation: Abgleich der Ist-Kosten mit dem Budget und Analyse der Abweichungsursachen.
- Vertrags-Closing: Auflösung von Lieferantenverträgen und Freigabe von Sicherheitsleistungen oder Bürgschaften.
- Projekt-Reporting: Finalisierung der Kennzahlen (KPIs) für das Management und Bereinigung der Kostenstellen.
- 4. Psychologie der Teamauflösung
- Demobilisierung: Geordnete Rückführung der Teammitglieder in ihre Linienabteilungen oder Nachfolgeprojekte.
- Feedback-Gespräche: Durchführung von Leistungsbewertungen und Anerkennung der individuellen Beiträge.
- Abschluss-Rituale: Die Bedeutung einer "Celebrating Success"-Kultur für die zukünftige Motivation im Unternehmen.
- 5. Methodik der Lessons Learned
- Retrospektive vs. Post-Mortem: Wahl des richtigen Formats je nach Projektverlauf und Zielsetzung.
- Moderationstechniken: Werkzeuge zur neutralen Gesprächsführung, um Schuldzuweisungen zu vermeiden.
- Strukturierte Datenerhebung: Nutzung von Fragebögen und Interviews zur Identifikation von Erfolgsfaktoren.
- 6. Transfer von Erfahrungswissen
- Wissens-Identifikation: Extraktion von "Best Practices" und "Worst Practices" aus dem Projektablauf.
- Datenbank-Pflege: Strukturierung des Wissens, damit es für zukünftige Projektleiter auffindbar und anwendbar ist.
- Standard-Update: Rückkoppelung der Erkenntnisse in das PM-Handbuch oder in Prozessanweisungen des Unternehmens.
- 7. Konfliktmanagement am Projektende
- Umgang mit "Ewigkeitsprojekten": Strategien zum harten Projektabbruch bei Zielverfehlung oder sich ständig ändernden Anforderungen.
- Verhandlungsführung bei Mängeln: Souveräner Umgang mit unberechtigten Forderungen des Auftraggebers in der Schlussphase.
- Interessenkonflikte bei der Ressourcenrückführung: Moderation zwischen Projektinteressen und Linienbedarf.
- 8. Die Praxis-Werkstatt: Der Lessons-Learned-Workshop
- Vorbereitung: Erstellung einer zielgerichteten Agenda für eine effektive Nachbetrachtung im Team.
- Durchführung: Simulation einer Workshop-Sequenz (z.B. Starfish-Methode oder 5-Why-Analyse).
- Maßnahmenplan: Formulierung konkreter Handlungsempfehlungen für das nächste Projekt-Setup.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Projektleiter und erfahrene Projektmitarbeiter: Die einen Standard für das "Project-Out" setzen und ihre Routine professionalisieren möchten.
- PMO-Verantwortliche (Project Management Office): Akteure, die Prozesse zur Wissenssicherung und Archivierung unternehmensweit steuern.
- Qualitätsmanager: Personen, die Fehlermuster analysieren und Optimierungspotenziale in den Projektabläufen identifizieren.
- Führungskräfte und Auftraggeber: Die formale Entlastungen erteilen und den Nutzen realisierter Projekte bewerten müssen.
- Wissensmanager: Fachkräfte, die implizites Erfahrungswissen in explizites Unternehmenswissen transformieren wollen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.-09.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.08.-25.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.10.-27.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 11.01.-12.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 11.03.-12.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. - 09. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Aug. - 25. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Okt. - 27. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 12. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Mär. - 12. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.