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Schulung Barrierefreie PowerPoint-Präsentationen 2026 mit Copilot-Hinweisen
Alternativtexte, Lesereihenfolge und Farbkontraste mit Copilot
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.110,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Microsoft hat 2026 die Bestand-Praxis mit Copilot-Hinweisen deutlich erleichtert. Microsoft Copilot in PowerPoint generiert Alternativtexte automatisch (mit Prüf-Pflicht), der Microsoft Accessibility Checker prüft Bestand-Präsentationen, PowerPoint Live in Microsoft Teams mit Live Captions sichert Live-Präsentationen für hörbeeinträchtigte Anwender, Designer macht barrierefreie Vorschläge für Folien-Layouts und der Speaker Coach prüft Tempo und Verständlichkeit beim Vortrag.
Der Workshop richtet sich an Verantwortliche für Bestand-Präsentationen in öffentlichen Stellen und Bestand-Unternehmen, Compliance-Verantwortliche mit BFSG-Mandat sowie Mediengestalter und IT-Verantwortliche mit Bestand-Präsentations-Praxis. Tag 1 bringt Compliance, Sensibilisierung, Bestandsaufnahme, Planung, Schriftbild und Alternativtexte mit Copilot. Tag 2 bringt Farben, Bilder, Navigation, Animationen, Videos, Tabellen, Folien-Master, Datei-Formate und Roll-Out.
Zwei Praxis-Übungen sichern den Lern-Erfolg ab: Bestand-Präsentation analysieren und Alternativtexte mit Copilot ergänzen am Tag 1, eigene vollständige barrierefreie Präsentation anlegen am Tag 2.
Vertiefen Sie Ihr Wissen mit einer weiteren Barrierefreiheit Schulung aus unserem Angebot.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einer korrigierten Bestand-Präsentation aus Praxis-Übung Tag 1, einer vollständigen eigenen barrierefreien Präsentation aus Praxis-Übung Tag 2, vollständigen Grundlagen für die Compliance-Anforderungen 2026 (BFSG, EAA, BITV 2.0, WCAG 2.2), praktischer Erfahrung mit den wichtigsten Prüf-Werkzeugen (NVDA, Microsoft Accessibility Checker, WebAIM Color Contrast Checker) sowie der praktischen Sicht auf Microsoft Copilot in PowerPoint für automatische Alt-Text-Generierung mit Prüf-Pflicht.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Compliance, Sensibilisierung, Texte und Alternativtexte
- 1. Markt-Lage und Compliance 2026
- BFSG (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz) seit 28. Juni 2025 in Kraft
- European Accessibility Act (EAA) als europäischer Rahmen
- BITV 2.0 für öffentliche Stellen (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung)
- WCAG 2.2 als W3C-Empfehlung seit Oktober 2023
- WCAG 3.0 in Entwicklung als kommender Standard
- W3C Web Accessibility Initiative (WAI) als Profi-Bezug
- Bestand-Pflichten für Bestand-Unternehmen mit Kunden-Produkten
- Bestand-Pflichten für öffentliche Stellen
- BFSG-Bußgelder bei Nicht-Einhaltung
- Branchen-spezifische Themen (Verwaltung, Banken, Versicherungen, Healthcare, Bildung)
- Compliance-Aspekte für die Mannschafts-Praxis
- 2. Sensibilisierung und Software für die Barrierefreiheits-Prüfung
- Arten von Einschränkungen (visuell, auditiv, kognitiv, motorisch)
- Aspekte der menschlichen Wahrnehmung (Sehen, Hören, Kognition, Motorik)
- Typische Barrieren in elektronischen Medien (Texten, Bildern, Videos, Audios)
- Praktische Probe-Übungen (mit geschlossenen Augen, mit Screen-Reader, mit Tastatur statt Maus)
- NVDA Screenreader für Windows (kostenlos, aktuelles Bestand-Werkzeug)
- JAWS als Profi-Screenreader (kostenpflichtig, in Bestand-Mannschaften verbreitet)
- Apple VoiceOver für macOS (im Betriebssystem enthalten)
- Microsoft Accessibility Checker als Bestand-Werkzeug in PowerPoint (Prüf-Funktionen in Microsoft Office)
- WebAIM Color Contrast Checker für Farb-Prüfungen
- Standards-Prüfung (automatische und manuelle Prüfung)
- 3. Bestandsaufnahme und Planung mit Copilot-Hinweisen
- Überprüfung bestehender PowerPoint-Präsentationen auf Barrieren
- Microsoft Accessibility Checker in PowerPoint nutzen (Folie pro Folie prüfen)
- Praxis für Bestand-Mannschafts-Material
- Bestimmen der Ziel-Gruppen (Anwender mit verschiedenen Einschränkungen)
- Einbeziehung der Ziel-Gruppen in die Erstellung (User Testing)
- Erstellen eines Storyboards für Inhalte und Abläufe
- Planen der Folien-Navigation
- Vor-Bereiten von audiovisuellen Medien-Dateien (Bestand-Material für Untertitel)
- Bestand-Vorlagen und Bestand-Master nutzen
- Copilot-Hinweis: Microsoft Copilot in PowerPoint für Folien-Vorschläge mit barrierefreien Aspekten (mit Prüf-Pflicht)
- 4. Schriftbild, Texterstellung und Alternativtexte mit Copilot
- Geeignete Schriften für barrierefreie Präsentationen (serifenlose Schriften wie Arial, Calibri, Verdana, Open Sans, Atkinson Hyperlegible)
- Do's und Don'ts in der Verwendung von Schriftarten, Zeichen-Abständen und Lauf-Weiten
- Serifen und serifenlose Schriften im Vergleich
- Regeln für Wort- und Zeilen-Anzahl pro Folie für Anwender mit kognitiven Einschränkungen
- Verwendung von Folien-Titeln für ziel-gerichtete Navigation und Führung durch Screen-Reader
- Geeignete Absatz-Formatierungen (Abstände, Aufzählungen, Nummerierungen)
- Auswirkungen der Dyslexie auf die Text-Wahrnehmung
- Strukturierte Layouts für Anwender mit Legasthenie
- Alternativtexte für Folien-Objekte (Shapes, Bilder, SmartArts, Tabellen, Diagramme, Videos)
- Microsoft Copilot in PowerPoint für automatische Alt-Text-Generierung (mit Prüf-Pflicht)
- Anti-Patterns vermeiden (automatische Alt-Texte ohne Prüfung, zu lange Alt-Texte, fehlende Alt-Texte für dekorative Elemente)
- Kennzeichnen von Objekten als dekorative Elemente ohne Alternativtexte
- Auswahlbereich-Werkzeug: manuelle Bestimmung der Lese-Reihenfolge von Folien-Inhalten
- Titulieren von Objekten im Auswahlbereich
- Lese-Reihenfolge alternativ über Folien-Designs steuern
- Praxis-Übung Tag 1: Bestand-Präsentation analysieren und Alternativtexte mit Copilot ergänzen
- Eine vorbereitete Bestand-Präsentation mit absichtlich eingebauten Barrieren analysieren und korrigieren. Schritte:
- Microsoft Accessibility Checker auf die Präsentation anwenden
- Liste der Barrieren systematisch durchgehen
- Alternativtexte für alle Folien-Objekte ergänzen (manuell und mit Copilot)
- Microsoft Copilot für Alt-Text-Vorschläge nutzen und die Vorschläge prüfen
- Lese-Reihenfolge mit dem Auswahlbereich-Werkzeug korrigieren
- Schriften prüfen und gegebenenfalls anpassen
- Folien-Titel ergänzen, falls fehlend
- Datei speichern und erneut prüfen
- Ergebnis: Bestand-Präsentation mit korrigierten Barrieren und ergänzten Alternativtexten.
- Tag 2: Visuelle Gestaltung, Bestand-Praxis und Roll-Out
- 5. Farben, Kontraste und Bilder
- Identifizieren von unzureichenden Farbkontrasten in Folien und Hintergrund-Bildern
- WCAG-Anforderungen für Farbkontrast (4.5:1 für normalen Text, 3:1 für großen Text)
- Microsoft Accessibility Checker für Farb-Prüfung
- WebAIM Color Contrast Checker als komplementäres Werkzeug
- Farbliche Gestaltung auf farben-blinde Anwender ausrichten (Deuteranopia, Protanopia, Tritanopia)
- Werkzeuge zur Prüfung (Color Oracle, Sim Daltonism, Colorblindly)
- Muster als Ergänzung oder Alternative zu Farben (Schraffuren, Punkte, Strukturen)
- Regeln für Farben und Kontraste in Bildern
- Überprüfen von Bildern im Graustufen-Modus
- Gruppieren von überlagernden Bildern zusammen mit Legenden-Linien zu einem Objekt
- 6. Navigation, Animationen und Folienübergänge
- Hyperlinks zusätzlich mit beschreibenden Texten, Farb-Kodierungen und Quickinfo-Hinweisen
- Navigation für Anwender mit motorischen und visuellen Einschränkungen
- Gliederungs-Ansicht und Notizen-Seiten als Profi-Hilfe
- Interaktive Schaltflächen für die Präsentations-Steuerung
- Tastatur-Navigation prüfen (Tab-Reihenfolge, Pfeil-Tasten)
- Folienübergänge: Führung statt Effekt-Hascherei
- Akustische Hinweise auf einen anstehenden Folien-Wechsel (sparsam einsetzen)
- Animationen für barrierefreie Präsentation anpassen
- Automatische Abläufe (zeitliche Steuerung) anpassen
- Anti-Patterns vermeiden (zu viele Animationen, zu kurze Verweil-Zeit pro Folie, blinkende Elemente bei Photosensitivität)
- 7. Videos, Tabellen und Folien-Master
- Verwendung von Untertiteln in Videos (extern und eingebettet)
- Besonderheiten bei Untertiteln für hör-geschädigte Anwender (Referenz auf nicht-erkennbare Sound-Effekte oder Musik)
- Verwendung von Audio-Spuren mit inhaltlichen Beschreibungen der Video-Inhalte (Audio Description)
- PowerPoint Live in Microsoft Teams mit Live Captions als 2026er Profi-Funktion für Live-Präsentationen
- Speaker Coach für Tempo- und Verständlichkeits-Praxis beim Vortrag
- Tabellen richtig layouten und strukturieren
- Verwendung von Kopfzeilen-Informationen für Identifikation von Zeilen und Spalten
- Tabellen-Praxis für komplexe Daten-Anwendungen
- Folien-Master für barrierefreie Bestand-Gestaltung optimieren
- Erstellen eigener Layout-Master mit optimierten Platzhaltern
- Office-Designs für die barrierefreie Präsentations-Gestaltung
- Erstellen eines eigenen Designs mit Compliance-Profi-Vorgaben
- 8. Datei-Formate, Bestand-Praxis und Roll-Out
- Geeignete Datei-Formate für eine unbeaufsichtigte barrierefreie Präsentation
- PPTX als Bestand-Format mit allen Compliance-Aspekten
- PDF/UA (PDF/Universal Accessibility) als Profi-Standard für Bestand-Präsentationen
- PDF-Export aus PowerPoint mit barrierefreien Aspekten (Tags, Lese-Reihenfolge)
- HTML5 als Web-Format für Bestand-Präsentationen
- Web-Präsentationen mit PowerPoint Live (Anbindung an Microsoft Teams)
- Bestand-Pflichten prüfen vor der Veröffentlichung
- Bestand-Templates für die Mannschaft anlegen (Folien-Master mit Compliance-Profi-Vorgaben)
- Roll-Out-Strategie für die eigene Mannschaft (Pilot-Mannschaft, Schulungs-Konzept, Audit-Praxis)
- Compliance-Pflichten dokumentieren (für Audit und Pflicht-Prüfung)
- Bestand-Termine im Kalender (regelmäßige Prüfung)
- BFSG-Bußgelder bei Nicht-Einhaltung (Profi-Argument für die Mannschafts-Kommunikation)
- Bestand-Anbindung an Microsoft Purview für Audit-Logs (Profi-Option)
- Bildschirm-Aufzeichnung für Profi-Dokumentation (PSR auf Windows, Quick Time auf macOS)
- Praxis-Übung Tag 2: Eigene vollständige barrierefreie Präsentation anlegen
- In PowerPoint eine eigene vollständige barrierefreie Präsentation für ein konkretes Mannschafts-Szenario anlegen. Schritte:
- Ein Thema wählen (eigenes Projekt oder vorbereitetes Szenario)
- Ziel-Gruppen-Sicht klären
- Bestand-barrierefreien Folien-Master nutzen oder anpassen
- Folien mit Bildern, Tabellen, SmartArts anlegen
- Alle Folien-Objekte mit Alternativtexten versehen (manuell und mit Copilot)
- Farbkontraste prüfen
- Lese-Reihenfolge korrigieren
- Animationen sparsam einsetzen
- Ein Beispiel-Video mit Untertiteln einbauen
- Microsoft Accessibility Checker durchlaufen lassen
- Präsentation als PPTX und PDF/UA speichern
- Ergebnis: vollständige eigene barrierefreie Präsentation mit allen Compliance-Aspekten und Copilot-Praxis.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Verantwortliche für Bestand-Präsentationen in öffentlichen Stellen: Die mit BITV 2.0 und der Barrierefreiheits-Pflicht in der öffentlichen Verwaltung umgehen.
- Compliance-Verantwortliche in Bestand-Unternehmen mit BFSG-Mandat: Die das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz seit 28. Juni 2025 in der Bestand-Präsentations-Praxis umsetzen.
- Mediengestalter und Profi-Anwender in Konzern-Mannschaften: Die für Kunden-, Mitarbeiter- und externe Präsentationen barrierefreie Bestand-Vorlagen liefern.
- Trainer und Schulungs-Verantwortliche: Die Bestand-Schulungs-Material für mehr-köpfige Anwender-Mannschaften barrierefrei anlegen.
- IT- und Plattform-Verantwortliche mit Microsoft-365-Mandat: Die die Bestand-Praxis im Unternehmen mit Microsoft Accessibility Checker und Copilot-Hinweisen modernisieren.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 16.11.-17.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 18.01.-19.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.03.-19.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.05.-19.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.07.-20.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.110,00 | Köln / Online | 1.110,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
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- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 16. Nov. - 17. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Jan. - 19. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Mär. - 19. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Mai - 19. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Jul. - 20. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
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