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Schulung Weniger Schreibarbeit: Executive Voice-Workflows mit Wispr Flow und Microsoft 365
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie lernen Wispr Flow, Superwhisper und Letterly sowie die Diktierfunktion von Microsoft 365 und Nuance Dragon Professional kennen. Im Mittelpunkt stehen die Möglichkeiten der Spracheingabe: direkt diktieren, Gedanken frei einsprechen, Texte strukturieren und Formulierungen mithilfe der jeweiligen Anwendung überarbeiten. Sie erproben, wie aus gesprochenen Stichpunkten verständliche E-Mails, Besuchsberichte und Dokumentationsentwürfe werden.
Das Seminar richtet sich an Einsteiger und bietet viel Raum zum Ausprobieren am eigenen Gerät. Sie üben anhand typischer Schreibaufgaben aus Führung, Projektmanagement und Vertrieb und vergleichen die Ergebnisse hinsichtlich Verständlichkeit, Tonalität und Korrekturbedarf. Ergänzend betrachten Sie lokale und cloudbasierte Verarbeitung sowie betriebliche Anforderungen an den Umgang mit vertraulichen Informationen. Zum Abschluss wählen Sie geeignete Einsatzmöglichkeiten für Ihren Arbeitsalltag aus. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
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Schulungsziel
Nach diesem Seminar können Sie typische Schreibaufgaben mithilfe von Voice-to-Text bearbeiten. Sie diktieren E-Mails, Nachrichten, Besprechungsnotizen und erste Konzeptentwürfe und prüfen die entstandenen Texte vor ihrer Verwendung. Sie kennen die vorgestellten Anwendungen und können deren Möglichkeiten für Ihren Aufgabenbereich einordnen. Sie erproben unterschiedliche Ausdrucksweisen, geben Struktur und Tonalität vor und erkennen, wann eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist. Außerdem können Sie lokale und cloudbasierte Verarbeitung unterscheiden und betriebliche Vorgaben bei der Auswahl berücksichtigen. Anhand praktischer Übungen schätzen Sie Ihren persönlichen Zeitgewinn ein und wählen drei geeignete Schreibaufgaben für den Einstieg aus.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Voice-to-Text verstehen und den Arbeitsplatz vorbereiten
- Möglichkeiten und Grenzen klassischer Diktierfunktionen und KI-gestützter Spracheingabe
- Zeitersparnis beim Diktieren: Potenziale und erforderliche Nachbearbeitung
- Überblick über Wispr Flow, Superwhisper, Letterly, Microsoft 365 Dictate und Nuance Dragon Professional
- Headset, Mikrofon und Geräte prüfen
- Benötigte Anwendungen einrichten und ein erstes Diktat erstellen
- Diktieren und mit Textvarianten experimentieren
- Gedanken frei einsprechen oder Inhalte vor dem Diktieren strukturieren
- Satzzeichen, Absätze und Korrekturen je nach Anwendung einsetzen
- Gesprochene Stichpunkte in zusammenhängende Texte überführen
- Tonalität, Textlänge und Format mit den Möglichkeiten der jeweiligen Anwendung beeinflussen
- Praxis: Einen Text in unterschiedlichen Varianten erstellen und vergleichen
- E-Mails und Nachrichten per Sprache verfassen
- E-Mail-Entwürfe für Outlook und Nachrichten für Teams diktieren
- Management-Mails und Kundenantworten verständlich formulieren
- Deeskalierende Formulierungen anhand der Gewaltfreien Kommunikation erproben
- Praxis: Mehrere kurze E-Mails diktieren und den tatsächlichen Zeitbedarf einschließlich Korrekturen vergleichen
- Notizen, Konzepte und Besuchsberichte erstellen
- Besprechungsnotizen nach einem Meeting einsprechen
- Aufgaben und Fristen im Diktat eindeutig festhalten
- Ideen und erste Konzeptentwürfe für Word oder OneNote formulieren
- Besuchsberichte und Gesprächsnotizen mobil erfassen
- Ergebnisse auf Vollständigkeit, Namen, Zahlen und Aussage prüfen
- Datenschutz und persönlicher Praxistransfer
- Lokale und cloudbasierte Verarbeitung unterscheiden
- Microsoft 365 Dictate, lokale Verarbeitung mit Superwhisper und Nuance Dragon Professional unter Datenschutzgesichtspunkten betrachten
- Betriebliche Freigaben und den Umgang mit vertraulichen Informationen berücksichtigen
- Drei persönliche Schreibaufgaben für den Einsatz von Spracheingabe auswählen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte, Geschäftsführungen, Abteilungs- und Bereichsleitungen, Projektmanagerinnen und Projektmanager, Mitarbeitende im Vertrieb und Außendienst sowie Assistenz- und Stabsstellen. Angesprochen sind Personen, die regelmäßig E-Mails, Notizen, Berichte oder Dokumentationen erstellen und Spracheingabe praktisch kennenlernen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Ihrem Computer und Microsoft 365.
Sie benötigen keine Vorkenntnisse in Voice-to-Text, KI-Anwendungen oder Programmierung.
Sie benötigen ein internetfähiges Notebook mit Mikrofon oder Headset sowie die erforderlichen Berechtigungen zur Nutzung und gegebenenfalls Installation der eingesetzten Anwendungen.
Für mobile Übungen benötigen Sie ein kompatibles Smartphone.
Sie benötigen Zugang zu den für die praktischen Übungen vorgesehenen Anwendungen. Die konkrete Auswahl, erforderliche Nutzungsrechte und betriebliche Freigaben sind vorab abzustimmen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 25.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 25.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 25.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 27.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 25. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 25. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 25. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 27. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.