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Schulung axesWord - Komplexe barrierefreie PDF-Formulare erstellen
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Im Mittelpunkt stehen anspruchsvollere Formularkonzepte mit Feldgruppen, wiederkehrenden Bereichen, Tabellen, mehrspaltigen Layouts und unterschiedlichen Eingabefeldern. Sie beschäftigen sich mit Textfeldern, Kontrollkästchen, Optionsfeldern, Dropdown-Listen, Listenfeldern und digitalen Signaturen und lernen, offene Eingaben, Einzelauswahl und Mehrfachauswahl sinnvoll voneinander abzugrenzen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Qualitätssicherung und PDF/UA-Export. Sie prüfen Tab-Reihenfolge, Fokusführung, Lesereihenfolge, Beschriftungen, Dokumenteigenschaften und Bedienbarkeit und lernen dabei auch die Grenzen von axesWord und des PDF-Formats bei Validierungsregeln, Abhängigkeiten und dynamischen Formularabläufen kennen. In einem Praxisprojekt erstellen und prüfen Sie ein vollständiges, komplexes Formular.
Für alle, die tiefer eintauchen möchten: Schauen Sie sich unser gesamtes Barrierefreiheit Kurs Portfolio an.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie komplexe barrierefreie PDF-Formulare mit Microsoft Word und axesWord systematisch planen und umsetzen. Sie sind in der Lage, geeignete Feldtypen auszuwählen, zusammengehörige Eingaben sinnvoll zu gruppieren und Beschriftungen, Hinweise sowie Auswahlbereiche für Screenreader und Tastaturbedienung nachvollziehbar zu gestalten. Sie können auch anspruchsvollere Formularlayouts mit Tabellen, mehrspaltigen Bereichen und wiederkehrenden Eingaben besser beurteilen und barriereärmere Alternativen entwickeln. Darüber hinaus prüfen Sie Tab-Reihenfolge, Fokusführung, Lesereihenfolge und Dokumenteigenschaften und exportieren das fertige Formular kontrolliert als PDF/UA.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Anforderungen und Formularaufbau
- Anwendungsfall und Zielgruppe analysieren
- Benötigte Informationen und Eingaben bestimmen
- Nutzerführung und Formularprozess planen
- Formulare verständlich strukturieren
- Inhaltliche und technische Struktur zusammenführen
- Formulare in nachvollziehbare Abschnitte gliedern
- Passende Überschriften verwenden
- Wiederkehrende Bereiche konsistent gestalten
- Formularfelder gezielt einsetzen
- Textfelder
- Kontrollkästchen
- Optionsfelder
- Dropdown-Listen
- Listenfelder
- Digitale Signaturen
- Offene Eingaben, Einzelauswahl und Mehrfachauswahl unterscheiden
- Missverständliche Feldanordnungen vermeiden
- Feldgruppen und Auswahlbereiche
- Zusammengehörige Felder sinnvoll gruppieren
- Auswahlmöglichkeiten verständlich beschriften
- Pflichtangaben eindeutig kennzeichnen
- Gruppen für Screenreader nachvollziehbar gestalten
- Tastaturbedienung von Auswahlbereichen berücksichtigen
- Beschriftungen, Hinweise und Quickinfos
- Beschriftungen screenreadergerecht zuordnen
- Feldnamen verständlich formulieren
- Quickinfos sinnvoll einsetzen
- Zusätzliche Hinweise eindeutig und erreichbar platzieren
- Komplexe Formularlayouts
- Formulare mit Tabellen aufbauen
- Mehrspaltige Bereiche gestalten
- Wiederkehrende Eingaben strukturieren
- Umfangreiche Auswahlbereiche organisieren
- Barrieren durch komplexe Layouts erkennen
- Zugänglichere Alternativen entwickeln
- Tastaturbedienung und Lesereihenfolge
- Tab-Reihenfolge prüfen
- Fokusführung kontrollieren
- Lesereihenfolge nachvollziehen
- Alle Felder ohne Maus erreichbar machen
- Eingabereihenfolge an der inhaltlichen Logik ausrichten
- Pflichtfelder, Eingabehinweise und Validierung
- Pflichtangaben nutzerfreundlich gestalten
- Formatvorgaben verständlich kommunizieren
- Fehlermeldungen sinnvoll formulieren
- Möglichkeiten und Grenzen von axesWord bei Prüfregeln einordnen
- Abhängigkeiten und dynamische Formularabläufe im PDF-Format berücksichtigen
- Einheitliches und barrierefreies Formulardesign
- Dokumentweite Formulareinstellungen verwenden
- Feldgrößen und Abstände konsistent gestalten
- Farben und Rahmen einsetzen
- Schriftgestaltung berücksichtigen
- Ausreichende Kontraste sicherstellen
- Export als PDF/UA und Qualitätssicherung
- Formular mit axesWord als PDF/UA exportieren
- Formularfelder und Tags prüfen
- Beschriftungen kontrollieren
- Sprache und Dokumenteigenschaften überprüfen
- Lesereihenfolge nachvollziehen
- Tastaturbedienung testen
- Bedienbarkeit mit assistiven Technologien beurteilen
- Praxisprojekt: Komplexes Formular erstellen und prüfen
- Reale Formularaufgabe analysieren
- Struktur planen
- Formularfelder anlegen
- Beschriftungen verknüpfen
- Bedienung prüfen
- Ergebnis als barrierefreies PDF exportieren
- Qualität gemeinsam auswerten
- Abschluss und nächste Schritte
- Praxisprojekt gemeinsam besprechen
- Checkliste für komplexe PDF-Formulare verwenden
- Qualitätssicherungsmaßnahmen festlegen
- Offene Fragen klären
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Redakteure, Sachbearbeiter, Office-Anwender sowie Mitarbeitende aus Verwaltung und Organisation, die komplexe Word-Dokumente oder PDF-Formulare barrierefrei bereitstellen möchten. Es eignet sich besonders für axesWord-Nutzerinnen und -Nutzer, die bereits Grundlagen der barrierefreien Dokumenterstellung kennen und ihre Kenntnisse im Bereich anspruchsvollerer Formulare gezielt erweitern möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie sollten am Seminar „axesWord - Barrierefreie Dokumente erstellen“ teilgenommen haben oder über vergleichbare Kenntnisse verfügen.
Sie benötigen einen sicheren Umgang mit Microsoft Word.
Sie benötigen Grundkenntnisse zur digitalen Barrierefreiheit und zu PDF/UA.
axesWord muss installiert und lizenziert sein.
Für die praktischen Übungen benötigen Sie ein eigenes Gerät mit Microsoft Word und axesWord.
Ein eigenes Formularbeispiel kann nach Absprache als Übungsgrundlage verwendet werden.
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen