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Schulung PDF-Standards im Überblick: PDF/A, PDF/UA, PDF/X und PDF 2.0
PDF 2.0 und die Spezialformate: Sicherheit durch Standardisierung
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von drastisch reduzierten Haftungsrisiken bei der Archivierung, der Erfüllung gesetzlicher Inklusionsvorgaben und einer störungsfreien Kommunikation mit Dienstleistern in Druck und IT.
Werfen Sie einen Blick auf alle PDF Trainings.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Unterscheidung und Anwendung der wichtigsten PDF-ISO-Standards. Ziel ist es, PDF/A für die Archivierung korrekt zu konfigurieren, die Anforderungen an barrierefreie PDF/UA-Dokumente zu verstehen und Validierungstools sicher einzusetzen, um Fehlermeldungen bei der Archivierung oder im Druckprozess zu vermeiden.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Grundlagen: Die Evolution des PDF-Formats
- Von Adobe zur ISO: Der Weg vom proprietären Format zum offenen Weltstandard.
- ISO 32000-1 vs. 32000-2: Was hat sich mit PDF 2.0 grundlegend geändert?
- Struktur eines PDF-Dokuments: Objekte, Cross-Reference-Tables und Metadaten (XMP).
- 2. PDF 2.0 (ISO 32000-2) - Die aktuelle Spezifikation
- Neuerungen: Verbesserte Verschlüsselung, Page-Level-Outputs und Geospatial-Daten.
- Abwärtskompatibilität: Herausforderungen beim Einsatz von PDF 2.0-Features in alten Readern.
- Bedeutung für die Branche: Warum PDF 2.0 das Fundament für alle neuen Unterstandards ist.
- 3. PDF/A: Rechtssichere Langzeitarchivierung
- Konzept: Verbot von Abhängigkeiten (Schriften-Embedding, keine externen Links).
- Teilstandards: Unterschied zwischen PDF/A-1, -2, -3 und dem neuen PDF/A-4.
- Konformitätsstufen: Bedeutung von Level a (Accessible), b (Basic) und u (Unicode).
- 4. PDF/UA: Barrierefreiheit (Universal Accessibility)
- Gesetzliche Lage: Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) und die Rolle von PDF/UA.
- Technik: Tagged PDF, logische Lesereihenfolge und Alternativtexte für Bilder.
- Zusammenspiel: Wie PDF/UA und PDF/A-4a gemeinsam genutzt werden.
- 5. PDF/X: Der Standard für die Druckvorstufe
- Fokus: Eindeutiger Datenaustausch für Farben (CMYK/Sonderfarben) und Anschnitt.
- Varianten: Von PDF/X-1a (klassisch) bis PDF/X-6 (basierend auf PDF 2.0).
- Output-Intents: Warum Farbprofile (ICC) im PDF/X zwingend erforderlich sind.
- 6. PDF/E und PDF/VT (Spezialstandards)
- PDF/E: Engineering-Daten und 3D-Modelle im PDF (jetzt in PDF 2.0 integriert).
- PDF/VT: Variabler Datendruck für personalisierte Massenaussendungen.
- Anwendungsfälle: Wann diese Nischenstandards für Ihr Unternehmen relevant werden.
- 7. Erstellung normgerechter PDF-Dokumente
- Office-Export: Worauf beim Speichern aus Word/InDesign zu achten ist.
- Virtuelle Drucker vs. Native Engines: Qualitätsunterschiede der PDF-Erzeuger.
- Serverseitige Konvertierung: Automatisierte Erstellung im Enterprise-Umfeld.
- 8. Validierung und Preflight: Prüfen statt Hoffen
- Validierungstools: Nutzung des VeraPDF-Validators (Open Source) und Adobe Acrobat Preflight.
- Fehleranalyse: Typische Verstöße (fehlende Fonts, falsche Farbräume, fehlende Tags) interpretieren.
- Compliance-Berichte: Erstellung von Prüfprotokollen für die Revisionssicherheit.
- 9. PDF-Sicherheit: Signatur und Verschlüsselung
- Digitale Signaturen: PAdES-Standard und die Integration in PDF/A.
- Verschlüsselung: Warum verschlüsselte Dokumente nicht archivtauglich (PDF/A) sind.
- Redaktion (Schwärzung): Richtiges Entfernen sensibler Daten statt bloßem Überdecken.
- 10. Tools und Software-Landschaft
- Reader & Editoren: Vergleich von Acrobat, Foxit, PDF-XChange und Open-Source-Alternativen.
- Developer-Libraries: Überblick über iText, PDFlib und andere Entwicklerwerkzeuge.
- Validierung online vs. lokal: Datenschutzaspekte beim Einsatz von Prüf-Tools.
- 11. Praxis-Workshop: "The PDF Audit"
- Archiv-Task: Umwandlung eines Dokuments in PDF/A-2b und anschließende Validierung.
- Accessibility-Task: Check eines PDF-Dokuments auf PDF/UA-Konformität (PAC-Tester).
- Print-Task: Prüfung eines Werbeflyers auf PDF/X-4 Kompatibilität.
- Final Roadmap: Erstellung einer "PDF-Governance-Checkliste" für Ihr Unternehmen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- IT-Administratoren & Dokumentenmanager: Zur Konfiguration von Systemen und Workflows.
- Archivare & Compliance-Beauftragte: Zur Sicherstellung der Revisionssicherheit.
- Redakteure & Mediengestalter: Für barrierefreie Kommunikation und Druckvorstufe.
- Qualitätsmanager: Zur Überprüfung technischer Standards im Unternehmen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen