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Schulung axesWord - Barrierefreie Dokumente erstellen
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Im Mittelpunkt steht der durchgängige Workflow mit axesWord: Sie prüfen und korrigieren Ihre Dokumente direkt in Word, arbeiten mit dem Prüfbericht und exportieren anschließend ohne Toolwechsel in ein barrierefreies PDF. Dabei lernen Sie auch die Hintergründe der digitalen Barrierefreiheit kennen, darunter die vier Grundprinzipien der WCAG 2.2, wichtige rechtliche Rahmenbedingungen sowie den Dokumentenstandard PDF/UA.
Zahlreiche Übungen unterstützen Sie dabei, typische Fehler sicher zu erkennen und zu beheben. Darüber hinaus erhalten Sie einen grundlegenden Einblick in barrierefreie PDF-Formulare. Im Abschlussprojekt überarbeiten Sie ein fehlerhaftes Dokument vollständig und führen den gesamten Prozess von der Prüfung bis zur PDF/UA-Ausgabe selbst durch.
Auf der Suche nach einer anderen Barrierefreiheit Weiterbildung?
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie Word-Dokumente strukturiert und barrierefrei erstellen und typische Barrierefreiheitsprobleme selbstständig erkennen und beheben. Sie wissen, wie Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder, Links und Dokumenteigenschaften korrekt umgesetzt werden und können den Prüfworkflow mit axesWord sicher anwenden. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente als getaggte, PDF/UA-konforme PDFs zu exportieren und diese anschließend mit axesChecker zu kontrollieren. Sie verstehen außerdem die wichtigsten Grundprinzipien der digitalen Barrierefreiheit sowie deren Bedeutung für die tägliche Dokumentenerstellung.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in digitale Barrierefreiheit
- Bedeutung und Zielgruppen digitaler Barrierefreiheit
- Vier Grundprinzipien der WCAG 2.2
- Überblick über BITV 2.0
- European Accessibility Act
- Dokumentenstandard PDF/UA
- axesWord kennenlernen
- Oberfläche und Ribbon
- Prüfbericht verstehen
- Workflow von der Erstellung bis zum Export
- Dokumente direkt in Word prüfen und korrigieren
- Dokumentstruktur und Überschriften
- Formatvorlagen statt manueller Formatierung
- Logische Überschriftenhierarchien aufbauen
- Dokumentstruktur mit axesWord prüfen
- Praktische Übung zur Strukturierung
- Alternativtexte für Bilder und Grafiken
- Aussagekräftige Alternativtexte formulieren
- Dekorative Bilder korrekt kennzeichnen
- Komplexe Grafiken beschreiben
- Praktische Übung zu Bildbeschreibungen
- Schrift, Farbe und Lesbarkeit
- Kontrastanforderungen nach WCAG 2.2
- Farbe als Bedeutungsträger richtig einsetzen
- Einblick in DIN 1450
- Lesbarkeit von Dokumenten verbessern
- Barrierefreie Tabellen
- Datentabellen korrekt strukturieren
- Kopfzeilen auszeichnen
- Verbundene Zellen vermeiden
- Typische Tabellenfehler erkennen
- Fehler mit axesWord prüfen und korrigieren
- Listen und Aufzählungen
- Listenformate in Word korrekt verwenden
- Probleme manueller Bindestriche verstehen
- Semantisch richtige Aufzählungen erstellen
- Dokumenteigenschaften und Verlinkungen
- Relevante Dokumenteigenschaften für PDF/UA
- Aussagekräftige Linktexte formulieren
- Sprachauszeichnung bei mehrsprachigen Dokumenten
- Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen
- Verhalten bei der Nutzung mit Screenreadern
- Dekorative Elemente korrekt behandeln
- Kopf- und Fußbereiche barrierearm gestalten
- Export als barrierefreies PDF
- Getaggte PDFs erzeugen
- Export über axesWord
- PDF/UA-Ausgabe erstellen
- Ergebnis mit axesChecker nachprüfen
- Praktische Übung zum vollständigen Exportprozess
- Grundlagen barrierefreier PDF-Formulare
- Textfelder
- Checkboxen
- Radiobuttons
- Dropdown-Listen
- Digitale Signaturen
- Feldeigenschaften konfigurieren
- Beschriftungen screenreadergerecht zuordnen
- Formulare aus Word als PDF/UA exportieren
- Abschlussprojekt
- Fehlerhaftes Dokument analysieren
- Barrierefreiheitsprobleme identifizieren
- Fehler systematisch korrigieren
- Dokument als PDF/UA exportieren
- Gemeinsame Auswertung
- Abschluss und nächste Schritte
- Checkliste für die tägliche Arbeit
- Empfohlene Ressourcen
- Offene Fragen klären
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Redakteure, Sachbearbeiter, Office-Anwender und alle Personen, die Microsoft-Word-Dokumente erstellen und diese barrierefrei als PDF bereitstellen möchten. Es eignet sich außerdem für axesWord-Nutzer, die ihre Kenntnisse vertiefen und das Formularfeature kennenlernen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word.
Auf Ihrem Arbeitsplatz muss Microsoft Word installiert sein.
axesWord muss installiert und lizenziert sein.
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen