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Schulung Ihr persönlicher KI-Assistent für die Verwaltung
Der praktische Einstieg in die tägliche Verwaltungsarbeit mit KI
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieser Tageskurs zeigt praxisnah, wie das gelingt. Er führt vom Grundverständnis über das klare Beauftragen zu den konkreten Aufgaben der Verwaltung, baut daraus einen festen Arbeitsablauf und verankert das verantwortungsvolle Prüfen sowie den sorgsamen Umgang mit Daten. Am Ende führt eine Übung die Bausteine an einer echten Verwaltungsaufgabe zusammen.
Finden Sie das richtige KI Training aus unserem Portfolio.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit der Fähigkeit, einen KI-Assistenten gezielt für ihre Verwaltungsaufgaben zu beauftragen. Sie erteilt klare Aufträge, erledigt Schriftverkehr, Vermerke, Vorgänge, Anfragen und Recherche mit Unterstützung des Assistenten, hat einen wiederkehrenden Arbeitsablauf aufgebaut, prüft Ergebnisse verantwortungsvoll, schützt sensible Daten und nimmt einen eigenen Vorrat an bewährten Aufträgen und Vorlagen mit.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Der KI-Assistent in der Verwaltung
- Was ein persönlicher KI-Assistent ist und wie man ihn mit Aufgaben beauftragt
- Welche Verwaltungsaufgaben er gut übernehmen kann und welche nicht
- Wo er Zeit spart und wo Vorsicht geboten ist
- Herstellerneutral: das gemeinsame Prinzip der Assistenten
- 2. Aufträge klar erteilen
- Dem Assistenten präzise sagen, was gebraucht wird
- Kontext, Ziel, Form und Empfänger angeben
- Ein Ergebnis Schritt für Schritt verbessern
- Häufige Fehler beim Formulieren von Aufträgen vermeiden
- 3. Die Verwaltungsaufgaben in der Praxis
- Schriftverkehr und Korrespondenz aufsetzen und im richtigen Ton formulieren
- Vermerke, Aktennotizen und Zusammenfassungen von Vorgängen erstellen
- Anträge und Formulare vorbereiten und verständlich erläutern
- Protokolle und Ergebnisniederschriften aus Notizen erzeugen
- Bürger- und Kundenanfragen strukturiert beantworten
- In Regelwerken, Leitfäden und langen Dokumenten gezielt nachschlagen und zusammenfassen
- Berichte und Auswertungen sprachlich aufbereiten
- 4. Einen festen Arbeitsablauf aufbauen
- Wiederkehrende Aufträge zu einem verlässlichen Ablauf verbinden
- Den KI-Assistenten fest in den Arbeitstag einplanen
- Zwischenergebnisse sinnvoll weiterverarbeiten
- Den Zeitgewinn sichtbar machen
- 5. Ergebnisse prüfen, Daten schützen, Verantwortung behalten
- Warum jedes Ergebnis geprüft wird und der Mensch entscheidet
- Falsche Angaben und erfundene Inhalte erkennen
- Nur zugelassene Werkzeuge nutzen und keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in nicht freigegebene Werkzeuge geben
- Datenschutz, Neutralität und die Kennzeichnung von KI-Ergebnissen in der Verwaltung
- 6. Der eigene Vorrat an Aufträgen und Vorlagen
- Bewährte Aufträge sammeln und wiederverwenden
- Vorlagen für die häufigsten Aufgaben anlegen
- Den Vorrat im Team teilen, im Rahmen der Vorgaben
- Den eigenen Umgang mit dem KI-Assistenten stetig verbessern
- Praxis-Übung (Abschluss, Peer-Review): Eine echte, wiederkehrende Verwaltungsaufgabe auswählen und mit dem KI-Assistenten vollständig bearbeiten: einen klaren Auftrag formulieren, aus einer stichpunktartigen Vorlage einen Vermerk und ein passendes Antwortschreiben erstellen lassen, das Ergebnis auf Fehler, sensible Daten und nötige Kennzeichnung prüfen und den verwendeten Auftrag als Vorlage sichern. Anschließend das Ergebnis mit einer anderen teilnehmenden Person vergleichen und gemeinsam verbessern.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Mitarbeitende in der allgemeinen und öffentlichen Verwaltung
- Sachbearbeitende in Ämtern, Behörden und Verwaltungseinheiten
- Assistenz- und Sekretariatskräfte mit Verwaltungsaufgaben
- Alle, die Verwaltungstätigkeiten mit KI-Unterstützung erledigen wollen
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 30.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 04.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 04.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 04.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 05.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 30. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.