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Schulung Excel Moderne Formeln: XLOOKUP, LAMBDA und Dynamic Arrays
Die Zukunft der Kalkulation: Dynamisch, lesbar und ohne VBA
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von drastisch reduzierten Wartungsaufwänden für ihre Excel-Tools, einer höheren Rechengeschwindigkeit und der Fähigkeit, komplexe Datenanalysen ohne den Einsatz von risikoreichen VBA-Makros umzusetzen.
Informieren Sie sich über weitere Excel Kurse.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen den Einsatz der neuen Microsoft 365 Funktionen zur Automatisierung ihrer Arbeitsmappen. Ziel ist es, dynamische Berichte mit FILTER und UNIQUE zu erstellen, komplexe Berechnungen durch LET zu strukturieren und den XLOOKUP als Standard-Suchwerkzeug sicher anzuwenden, um die Fehlerquote und den Wartungsaufwand zu minimieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Der Paradigmenwechsel: Dynamic Arrays
- Der Spill-Effekt: Wie eine Formel mehrere Zellen füllt und was das #-Zeichen bedeutet.
- Spill-Fehler: Ursachen für #ÜBERLAUF! erkennen und beheben.
- Dynamische Bezüge: Rechnen mit variablen Ergebnisbereichen.
- 2. XLOOKUP (XVERWEIS): Der SVERWEIS-Killer
- Vorteile: Bidirektionale Suche (links/rechts), Fehlertoleranz und exakter Vergleich als Standard.
- Suche von unten: Den letzten Treffer in einer Liste finden.
- Matrix-Rückgabe: Mit einer Suche gleich mehrere Spalten zurückgeben.
- 3. Daten filtern und sortieren ohne Klicks
- FILTER: Zeilen basierend auf komplexen Kriterien (UND/ODER) dynamisch ausgeben.
- SORT & SORTBY: Automatisches Sortieren von Listen direkt per Formel.
- UNIQUE: Eindeutige Werte aus einer Liste extrahieren (Dubletten entfernen).
- 4. Bereiche kombinieren: VSTACK und HSTACK
- Datenkonsolidierung: Mehrere Tabellen untereinander (vertikal) oder nebeneinander (horizontal) stapeln.
- Dynamische Zusammenführung: Berichte aus verschiedenen Abteilungen in Echtzeit vereinen.
- Arrays in Arrays: Kombination mit FILTER zur bereinigten Datenzusammenführung.
- 5. LET: Struktur und Performance
- Variablen definieren: Zwischenergebnisse benennen, um Formeln lesbarer zu gestalten.
- Rechenleistung: Vermeidung von Mehrfachberechnungen identischer Formelteile.
- Wartbarkeit: Komplexe Logik Schritt für Schritt aufbauen.
- 6. LAMBDA: Eigene Funktionen ohne VBA
- Konzept: Formeln in echte, benannte Funktionen verwandeln.
- Namensmanager: Speichern und Dokumentieren von benutzerdefinierten Funktionen.
- Rekursion: Ein Ausblick auf Schleifenlogik innerhalb von Excel-Formeln.
- 7. Fortgeschrittene Array-Helfer (MAP, REDUCE, SCAN)
- Helper-Functions: Verarbeitung jedes Elements in einem Array.
- BYROW & BYCOL: Zeilen- oder spaltenweise Berechnungen für Matrix-Ergebnisse.
- MAKEARRAY: Erstellung individueller Tabellenstrukturen per Formel.
- 8. Moderne Textmanipulation
- TEXTSPLIT: Texte anhand von Trennzeichen in Spalten oder Zeilen aufteilen.
- TEXTBEFORE & TEXTAFTER: Gezielte Extraktion von Teilstrings ohne kompliziertes FINDEN/TEIL.
- Dynamik: Kombination mit UNIQUE zur Analyse von Schlagwortlisten.
- 9. Mathematische Dynamik: SEQUENCE & RANDARRAY
- SEQUENCE: Erstellung von fortlaufenden Zahlenreihen (z.B. für Kalender oder IDs).
- RANDARRAY: Generierung von Zufallsdaten für Simulationen und Tests.
- Interaktion: Nutzung von SEQUENCE zur dynamischen Erstellung von Tabellenköpfen.
- 10. Fehlerbehandlung und Validierung 3.0
- WENNFEHLER vs. XLOOKUP-Standard: Integrierte Fehlermeldungen nutzen.
- Datentypen: Umgang mit Rich Data Types und deren Extraktion per Formel.
- Datenüberprüfung: Dynamische Dropdown-Listen, die sich automatisch erweitern.
- 11. Zusammenspiel mit Power Query und Pivot
- Abgrenzung: Wann Formel, wann Power Query, wann Pivot-Tabelle?
- Hybrid-Modelle: Ergebnisse aus Power Query mit Dynamic Arrays weiterverarbeiten.
- Performance-Check: Auswirkungen großer Array-Modelle auf die Datei-Stabilität.
- 12. Praxis-Workshop: „The Dynamic Dashboard“
- Analyse-Task: Aufbau einer vollautomatischen Umsatzliste mit UNIQUE und FILTER.
- Logic-Task: Erstellung einer komplexen Provisionsberechnung mittels LET.
- Custom-Function-Task: Entwicklung einer LAMBDA-Funktion zur Umrechnung von Einheiten.
- Final Roadmap: Optimierung einer bestehenden "Legacy-Datei" auf den Microsoft 365 Standard.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Controller & Analysten: Zur Beschleunigung von Reporting-Prozessen.
- Projektleiter: Zur Erstellung dynamischer Dashboards und Zeitpläne.
- Power User: Die den Sprung vom klassischen Excel zu Microsoft 365 meistern wollen.
- Datenmanager: Zur effizienten Bereinigung und Strukturierung von Listen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen