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Schulung Excel 365 Co-Authoring und Collaboration (Anwender-Fokus)
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 6 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Im Zentrum der Schulung stehen die modernen Funktionen für den gemeinsamen Arbeitsalltag. Sie erfahren, wie Sie Dateien sicher teilen, gezielte Bearbeitungsrechte vergeben und mit den sogenannten „Blattansichten“ (Sheet Views) Daten filtern und sortieren, ohne dabei die Tabellenansicht Ihrer Kolleginnen und Kollegen zu stören. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie Absprachen über intelligente Kommentare und @Erwähnungen direkt in die Datei verlagern. Durch den Versionsverlauf und die Funktion „Änderungen anzeigen“ behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer wann welche Daten angepasst hat.
Am Ende des Seminars sind Sie in der Lage, Listen und Tabellen stressfrei und effizient im Team zu pflegen. Sie kennen die Best Practices zur Fehlervermeidung und können die modernen Collaboration-Tools von Excel 365 souverän und sicher in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen.
(Hinweis: Für diesen Kurs sind keine Programmier- oder Makro-Kenntnisse erforderlich. Er richtet sich gezielt an Anwenderinnen und Anwender, die die tägliche Zusammenarbeit im Team optimieren möchten.)
Tauchen Sie tiefer ein mit einer weiteren Microsoft Excel Weiterbildung aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Ziel dieser praxisnahen Schulung ist es, Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge an die Hand zu geben, um Excel-Dateien reibungslos, sicher und ohne gegenseitige Störungen im Team zu bearbeiten. Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage:
Sicher freizugeben und zu schützen: Excel-Dateien aus OneDrive, SharePoint oder Teams heraus zu teilen und Zugriffs- sowie Bearbeitungsberechtigungen gezielt zu steuern (inklusive Blattschutz bei gleichzeitiger Freigabe).
Störungsfrei parallel zu arbeiten: Gleichzeitig mit Kolleginnen und Kollegen in einer Datei zu arbeiten und mittels „Blattansichten“ (Sheet Views) Daten individuell zu filtern oder zu sortieren, ohne die Ansicht der anderen zu verändern.
Direkt in der Datei zu kommunizieren: Abstimmungswege zu verkürzen, indem Sie moderne Kommentare mit @Erwähnungen nutzen und diese klar von klassischen Zell-Notizen unterscheiden.
Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten: Einen lückenlosen Überblick zu behalten, indem Sie Änderungen auf Zellenebene nachvollziehen („Änderungen anzeigen“) und bei Fehlern die vorherigen Dateistände über den Versionsverlauf schnell wiederherstellen können.
Plattformübergreifend zu agieren: Die Co-Authoring-Funktionen nahtlos über Excel Desktop, Excel im Web und Microsoft Teams hinweg effektiv einzusetzen.
Chaos vorzubeugen: Datenkonflikte und Versions-Duplikate durch den Einsatz von Best Practices von vornherein zu vermeiden und sichere „Spielregeln“ für die Tabellenpflege im Team zu etablieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Ankommen und Ausrichtung
- Die Basis für echtes Teamwork in Excel 365
- Die Grundvoraussetzung: Warum OneDrive, SharePoint und die Funktion „Automatisches Speichern“ zwingend notwendig sind.
- Desktop vs. Webbrowser: Welche Ansicht nutze ich wann? (Funktionsunterschiede im Alltag).
- Der Abschied von gestern: Warum die klassische „Freigegebene Arbeitsmappe“ ausgedient hat und modernes Co-Authoring sicherer ist.
- Dokumente sicher teilen und schützen
- Richtig freigeben: Dateien direkt aus Excel, OneDrive oder Teams heraus teilen.
- Link-Management: Den richtigen Freigabe-Link wählen (Lese- vs. Bearbeitungsrechte, Ablaufdatum, Link-Blockaden).
- Gezielter Schutz: Blätter schützen, aber bestimmte Zellen oder Bereiche gezielt für die Eingabe durch Kollegen freigeben.
- Live-Zusammenarbeit (Co-Authoring) in der Praxis
- Sichtbarkeit: Wer ist gerade im Dokument? Anwesenheitsanzeige und Farbcodes von Kollegen live verfolgen.
- Der Gamechanger - Blattansichten (Sheet Views): Wie man Daten nach Belieben filtert und sortiert, ohne die Ansicht der anderen Kollegen zu verändern.
- Konfliktvermeidung: Was passiert, wenn zwei Personen versehentlich an derselben Zelle arbeiten?
- Kommunikation und Nachverfolgbarkeit direkt in der Datei
- Kommunizieren ohne Mails: Moderne Kommentare nutzen (Diskussions-Threads, @Erwähnungen zur Aufgabenvergabe und das Setzen auf „Erledigt“).
- Der feine Unterschied: Wann nutze ich interaktive Kommentare und wann die klassischen gelben Notizen?
- Transparenz mit „Änderungen anzeigen“: Genau nachvollziehen, wer in den letzten Wochen welche Zelle wie verändert hat.
- Das Sicherheitsnetz (Versionsverlauf): Alte Dateistände ansehen, vergleichen und bei Fehlern mit wenigen Klicks wiederherstellen.
- Best Practices & Integration in den Alltag
- Excel in Microsoft Teams: Gemeinsames Bearbeiten von Tabellen direkt im Teams-Kanal und Nutzung von „Excel Live“ in Online-Besprechungen.
- Spielregeln fürs Team: Einfache Tipps und Absprachen für eine reibungslose Datenpflege (z.B. Formatierungsregeln, Umgang mit Filtern).
- Q&A und Abschluss: Zeit für individuelle Fragen und Übertragung des Gelernten auf eigene Praxisfälle.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Anwenderinnen und Anwender im Unternehmensumfeld, die die tägliche Zusammenarbeit im Team optimieren möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Excel. Für diesen Kurs sind keine Programmier- oder Makro-Kenntnisse erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 15.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 12.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 17.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 15. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 12. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.