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Schulung OnlyOffice: Self-Hosted Office Suite für datenschutzbewusste Organisationen
Die sichere Office-Infrastruktur: Installation, Integration und Betrieb
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Organisationen profitieren von einer drastischen Reduktion der Cloud-Abhängigkeit, vollem Datenschutz für sensible Personendaten und einer vertrauten Arbeitsumgebung, die Akzeptanz bei den Nutzern schafft, ohne die Hoheit über die eigenen Daten aufzugeben.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Installation und Administration einer OnlyOffice-Umgebung. Ziel ist es, den Document Server sicher zu betreiben, die Integration in bestehende Systeme (z. B. Nextcloud) durchzuführen und fortgeschrittene Funktionen wie das Erstellen digitaler PDF-Formulare und das Management von DocSpaces für die externe Zusammenarbeit produktiv einzusetzen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Architektur und Deployment-Optionen
- Komponenten: Document Server, Community Server und Mail Server im Zusammenspiel.
- Installation: Docker-basierte Bereitstellung vs. Paket-Installation auf Linux-Servern.
- Skalierbarkeit: Cluster-Optionen für Organisationen mit hoher Nutzerzahl.
- 2. Der OnlyOffice Workspace: Das All-in-One Dashboard
- Module: E-Mail-Client, Kalender-Synchronisation und integriertes CRM.
- Projektmanagement: Aufgabenverwaltung, Meilensteine und Gantt-Diagramme.
- Community: Internes Wiki, Foren und Umfragen für die Mitarbeiterkommunikation.
- 3. Integration in Nextcloud (The Power Duo)
- Plugin-Konfiguration: Anbindung des OnlyOffice Document Servers an Nextcloud.
- File-Handling: Öffnen und Bearbeiten von Office-Dateien direkt im Browser.
- Sicherheit: JWT (JSON Web Tokens) zur Absicherung der Kommunikation zwischen den Servern.
- 4. DocSpace: Dokumenten-Räume für Externe
- Raum-Konzepte: Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten ohne Vollzugriff.
- Berechtigungs-Management: Lese-, Schreib- und Review-Rechte präzise steuern.
- Public Rooms: Bereitstellung von Dokumenten via Link für anonyme Zugriffe.
- 5. Echtzeit-Collaboration und Co-Editing
- Editier-Modi: "Formal" (Speichern für Sichtbarkeit) vs. "Schnell" (Live-Ansicht jeder Änderung).
- Review-Funktionen: Kommentare, Tracking von Änderungen und Versionierung.
- In-App Chat: Kommunikation direkt im Dokument zur Vermeidung von Medienbrüchen.
- 6. Formulare und digitale Datenerfassung
- OFORM-Format: Erstellung von ausfüllbaren Vorlagen mit Textfeldern, Checkboxen und Dropdowns.
- PDF-Export: Generierung von statischen PDF-Formularen für den offiziellen Versand.
- Automatisierung: Nutzung von Formulardaten für nachgelagerte Prozesse.
- 7. Kompatibilität und Dateiformate
- OOXML-Fokus: Warum OnlyOffice die höchste Kompatibilität zu MS Office (.docx, .xlsx, .pptx) bietet.
- Format-Konvertierung: Umgang mit ODT und älteren Formaten.
- Schriftenmanagement: Installation unternehmenseigener Fonts auf dem Server.
- 8. Administration und Security Hardening
- Benutzerverwaltung: Anbindung an LDAP/Active Directory für Single Sign-On (SSO).
- Verschlüsselung: TLS-Absicherung und Disk-Encryption der Dokumentenablage.
- Backup-Strategien: Sicherung der Datenbanken und der Dokumenten-Repositorys.
- 9. OnlyOffice für das Gesundheits- und Rechtswesen
- Spezial-Anforderungen: Protokollierung von Zugriffen und manipulationssichere Speicherung.
- Branchenlösungen: Integration in Kanzlei-Software oder Patienteninformationssysteme via API.
- Datenschutz-Audit: Vorbereitung der Unterlagen für die DSGVO-Konformität.
- 10. Mobile Apps und Desktop-Editoren
- Synchronisation: Offline-Arbeit mit den Desktop-Editoren für Windows, Mac und Linux.
- Mobile Productivity: Nutzung der OnlyOffice-Apps für produktives Arbeiten am Tablet.
- Cloud-Connect: Verbindung lokaler Anwendungen mit dem eigenen Server.
- 11. Praxis-Workshop: "The Sovereignty Sprint"
- Setup-Task: Installation eines Document Servers via Docker und Anbindung an eine Nextcloud-Instanz.
- Collab-Task: Gemeinsames Erstellen einer Projektpräsentation im "Schnell"-Modus.
- Form-Task: Design eines digitalen Urlaubsantrags als ausfüllbares PDF-Formular.
- Final Roadmap: Erstellung eines Migrationsplans "Vom Public-Cloud-Anbieter zu OnlyOffice".
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- IT-Administratoren: Zur Installation und Wartung der Server-Infrastruktur.
- Datenschutzbeauftragte: Zur Bewertung und Absicherung souveräner IT-Lösungen.
- Digitalisierungsverantwortliche: In Behörden, Schulen und medizinischen Einrichtungen.
- Projektleiter: Zur Einführung effizienter Kollaborations-Workflows.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen