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Schulung Webinar- und Online-Event-Produktion: Technik, Regie und Engagement
Regie, Technik, Interaktion: Die Kunst der virtuellen Konferenz
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer massiven Qualitätssteigerung ihrer Außenwirkung, fehlerfreien Live-Übertragungen und einer messbar höheren Interaktionsrate ihrer Zielgruppe bei Online-Events.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die technische Leitung und Regie-Führung von komplexen Online-Events. Ziel ist es, Multi-Kamera-Setups in OBS oder vMix zu steuern, Interaktions-Tools (Slido/Miro) strategisch einzusetzen und durch strukturierte Regie-Abläufe (Tech-Check, Green Room) eine fehlerfreie Live-Übertragung mit hoher Teilnehmerbindung zu gewährleisten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Formate und Konzepte für den digitalen Raum
- Vielfalt: Unterschiede in Regie und Technik bei Webinaren, Town Halls und Hybrid-Events.
- Ziele: Leads generieren, Information vermitteln oder Community-Building?
- Dramaturgie: Spannungsbogen und Pausenmanagement in virtuellen Formaten.
- 2. Der Technik-Stack: Software und Plattformen
- Webinar-Plattformen: Vergleich von Zoom Webinars, Livestorm und Demio.
- Regie-Software: Einführung in vMix und Wirecast vs. OBS Studio.
- Streaming-Protokolle: Grundlagen zu RTMP und Latenzzeiten.
- 3. Multi-Kamera-Setup und Bildmischung
- Szenenbau: Kombination von Sprecher-Kamera, Screen Share und B-Roll.
- Hardware-Anbindung: Nutzung von Capture Cards und Atem Mini Mischern.
- Perspektiven: Wechsel zwischen Totalen, Nahaufnahmen und Bild-in-Bild-Szenen.
- 4. Audio-Engineering für Live-Events
- Signalfluss: Routing von Mikrofonen und System-Audio in die Regie-Software.
- Störgeräusche: Einsatz von Noise Gates und Kompressoren in Echtzeit.
- Intercom: Diskrete Kommunikation zwischen Regie und Moderation.
- 5. Engagement-Tools: Interaktion statt Frontalbeschallung
- Live-Voting: Umfragen und Wortwolken mit Slido und Mentimeter.
- Kollaboration: Integration von Miro-Boards für interaktive Workshop-Teile.
- Gamification: Einsatz von Quiz-Elementen zur Steigerung der Aufmerksamkeit.
- 6. Regie-Ablauf: Das Rundown-Sheet
- Minute-by-Minute: Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für alle Gewerke.
- Cueing: Klare Kommandos für Szenenwechsel, Einspieler und Pausen.
- Regie-Assistenz: Aufgabenverteilung zwischen Moderator, Chat-Admin und Tech-Regie.
- 7. Der Live-Countdown: Tech-Check und Green Room
- 30-Minuten-Routine: Finaler Audio-Video-Test mit allen Referenten.
- Green Room: Vorbereitung der Gäste in einem geschützten digitalen Warteraum.
- On-Air-Briefing: Letzte Instruktionen für Körpersprache und Blickrichtung.
- 8. Chat-Management und Q&A-Moderation
- Filterung: Sortieren und Clustern von Publikumsfragen für die Moderation.
- Netiquette: Moderation des Chats und Umgang mit kritischen Kommentaren.
- Call-to-Action (CTA): Strategische Einblendung von Links und Angeboten.
- 9. Krisenmanagement und Backup-Strategien
- Internet-Ausfall: Nutzung von redundanten Leitungen (LTE/5G Backup).
- Hardware-Fail: Zweit-Laptop und Notfall-Szenen in der Regie.
- Referenten-Ausfall: Vorproduzierte Videos (As-Live) als Sicherheitsnetz.
- 10. Recording und professionelle Nachbereitung
- ISO-Recording: Getrennte Aufnahme von Kamera und Präsentation für den Schnitt.
- Follow-up: Automatisierte E-Mails mit Aufzeichnung, Slides und Ressourcen.
- Content-Recycling: Erstellung von "Best-of"-Clips für Social Media.
- 11. Praxis-Workshop: "The Live Broadcast"
- Setup-Task: Aufbau eines Multi-Szenen-Events in OBS inklusive Miro-Integration.
- Regie-Task: Durchführung einer 10-minütigen Live-Sequenz nach Rundown-Sheet.
- Moderations-Task: Live-Handling einer Q&A-Session mit Poll-Einblendung.
- Final Roadmap: Erstellung einer individuellen Checkliste für das nächste Online-Event.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Event- & Marketing-Manager: Zur Professionalisierung ihrer digitalen Event-Formate.
- Interne Kommunikatoren: Für hochwertige Town Halls und Mitarbeiter-Events.
- Trainer & Dozenten: Zur Durchführung interaktiver Live-Workshops.
- Technical Producers: Die den Sprung von der einfachen Web-Konferenz zur Regie-Software machen wollen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen