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Schulung Software Asset Management (SAM): Software-Bestände managen, Kosten kontrollieren
Kostenkontrolle im Software-Dschungel: Optimierung von Cloud und On-Premise
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von drastisch reduzierten Risiken im Falle einer Herstellerprüfung, der Eliminierung unnötiger Lizenzkosten und einer transparenten Datenbasis für strategische IT-Investitionen.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die methodische Erstellung einer belastbaren Lizenzbilanz (ELP). Ziel ist es, den Reifegrad der eigenen SAM-Organisation nach ISO 19770 zu bestimmen, Über- und Unterdeckungen präzise zu identifizieren und durch gezielte Optimierungsmaßnahmen (License Harvesting) die Software-Ausgaben nachhaltig zu reduzieren.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Grundlagen und ISO 19770 Standard
- Der SAM-Lebenszyklus: Von der Anforderung über den Einkauf bis zur Aussonderung.
- ISO/IEC 19770: Struktur des Standards und Bedeutung für das Audit-Risiko.
- Ziele von SAM: Compliance-Sicherheit, Kostenoptimierung und Support-Fähigkeit.
- 2. SAM-Reifegrade (Maturity Model)
- Status Quo Analyse: Wo steht die Organisation? (Trustworthy Data bis Transformative).
- Entwicklungs-Roadmap: Schritte zur Operational Integration und strategischen Compliance.
- KPIs im SAM: Messbarkeit von Fortschritt und Erfolg (z.B. Audit-Exposure, Savings).
- 3. Inventarisierung: Discovery und Metering
- Discovery: Automatisierte Erkennung von Software-Installationen im Netzwerk.
- Software Recognition: Identifikation von Suiten, Versionen und Editionen (SKU-Kataloge).
- Usage Metering: Wer nutzt welche Software wie oft? (Grundlage für Re-Harvesting).
- 4. Die Lizenzbilanz: Reconciliation & ELP
- Effective License Position (ELP): Gegenüberstellung von Installationen und Nutzungsrechten.
- Reconciliation: Abgleich komplexer Metriken (Cores, User, PVU, Instanzen).
- Datenqualität: Validierung von Verträgen, Rechnungen und Wartungsnachweisen.
- 5. Lizenz-Optimierung und Re-Harvesting
- Optimierungspotenziale: Zweitnutzungsrechte, Virtualisierungsvorteile und Downgrade-Rights.
- Cloud & SaaS: Management von Abonnements und Vermeidung von "Shelfware".
- Prozess-Automatisierung: Automatischer Entzug ungenutzter Lizenzen.
- 6. Audit-Vorbereitung und Verteidigung
- Der Audit-Prozess: Rechte und Pflichten bei Hersteller-Prüfungen (Microsoft, Oracle, Adobe).
- Strategien: Datenhoheit behalten und unberechtigte Nachforderungen abwehren.
- Nachlizenzierung: Kostenrisiken bei "Non-Compliance" kalkulieren und verhandeln.
- 7. SAM-Tools im Vergleich
- Marktübersicht: Stärken und Schwächen von Snow License Manager , Flexera One , ServiceNow SAM Pro und USU .
- Auswahlkriterien: Integration in bestehende IT-Stacks (CMDB) und Lizenz-Content-Datenbanken.
- Managed Services: Wann lohnt sich das Outsourcing des SAM-Betriebs?
- 8. SAM in der Cloud (FinOps-Schnittstelle)
- BYOL (Bring Your Own License): Lizenzvorteile in Azure, AWS und GCP nutzen.
- SaaS Management: Kontrolle über Schatten-IT und dezentrale Software-Käufe.
- Container-Lizenzierung: Herausforderungen in Kubernetes-Umgebungen.
- 9. Praxis-Workshop: "The Audit Simulation"
- Workshop: Erstellung einer ELP für ein fiktives Szenario mit Microsoft SQL Servern.
- Gap-Analyse: Identifikation von Unterdeckungen und Erarbeitung von Korrekturmaßnahmen.
- Case Study: Tool-gestützte Optimierung eines heterogenen Software-Portfolios.
- Final Roadmap: Quick-Wins für das erste Jahr der SAM-Einführung.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Software Asset Manager & Lizenzmanager: Zur Professionalisierung ihrer Prozesse.
- IT-Einkäufer: Zur besseren Vorbereitung von Vertragsverhandlungen.
- IT-Leiter & CIOs: Zur Kontrolle der Software-Budgets und Compliance-Risiken.
- IT-Auditoren & Compliance-Officer: Zur Überprüfung der regulatorischen Vorgaben.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen