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Schulung Betriebskostenabrechnung Vertiefung: Typische Fehler und Rechtsprechung
Stolpersteine vermeiden und Abrechnungskonflikte lösen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Die Teilnehmenden vertiefen ihr Wissen über die formellen und materiellen Anforderungen an eine Betriebskostenabrechnung. Ziel ist es, typische Fehler bei der Kostenverteilung zu erkennen, die aktuelle Rechtsprechung sicher anzuwenden und die Widerspruchsquote durch transparente Abrechnungserstellung nachhaltig zu senken.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Formelle Wirksamkeit vs. Materielle Richtigkeit
- Mindestanforderungen nach BGH-Standard: Zusammenstellung der Gesamtkosten, Angabe des Verteilerschlüssels und Berechnung des Nutzeranteils.
- Erläuterungspflichten: Wann sind zusätzliche Erklärungen in der Abrechnung zwingend erforderlich (z. B. bei Abweichungen vom Vorjahr)?
- Heizkostenverordnung: Die korrekte Integration der Heizkostenabrechnung als Teil der Gesamtabrechnung.
- 2. Typische Fehlerquellen bei den Kostenarten
- Umlagefähigkeit prüfen: Abgrenzung von Instandhaltungskosten zu Betriebskosten (z. B. bei Wartungsverträgen oder Hausmeisterleistungen).
- Das Wirtschaftlichkeitsgebot: Rechtliche Grenzen bei extrem hohen Kostensteigerungen und die Darlegungslast des Vermieters.
- Sonstige Betriebskosten: Voraussetzungen für die Umlage von Kosten, die nicht explizit in der BetrKV gelistet sind (z. B. Dachrinnenreinigung).
- 3. Schwierige Konstellationen: Mischnutzung und Leerstand
- Vorabzug Gewerbe: Wann ist eine Trennung der Kosten zwischen Wohnen und Gewerbe zwingend erforderlich und wie wird sie berechnet?
- Leerstandstransparenz: Die korrekte Verteilung der Fixkosten bei nicht vermieteten Einheiten zulasten des Eigentümers.
- Flächenabweichungen: Umgang mit Differenzen zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlicher Wohnfläche nach aktueller BGH-Linie.
- 4. Fristenmanagement und Korrekturrechte
- Abrechnungs- und Ausschlussfrist: Sicherer Umgang mit der 12-monatigen Frist und Ausnahmen bei unverschuldeter Verspätung.
- Korrektur während des laufenden Widerspruchs: Möglichkeiten und Grenzen der Nachbesserung nach Ablauf der Abrechnungsfrist.
- Verjährung von Ansprüchen: Fristen für Rückforderungsansprüche des Mieters und Nachzahlungsansprüche des Vermieters.
- 5. Belegeinsicht und Widerspruchsbearbeitung
- Recht auf Belegeinsicht: Umfang der Vorlagepflicht (Originalbelege vs. Kopien) und der Ort der Einsichtnahme.
- Zahlungsverweigerung des Mieters: Rechtliche Einordnung des Zurückbehaltungsrechts bei unklarer Abrechnung.
- Argumentationshilfen: Professionelle Kommunikation zur Entschärfung von Konflikten bei Verständnisfragen der Mieter.
- 6. Aktuelle BGH-Rechtsprechung im Detail
- Analyse wegweisender Urteile: Besprechung aktueller Entscheidungen zu Schätzkosten, Flächenmaßstäben und Verwaltungskostenpauschalen.
- Auswirkungen auf die Vertragspraxis: Anpassung von Mietverträgen an die neueste Rechtsprechung zur Sicherung der Umlagefähigkeit.
- Tendenzen der Instanzgerichte: Blick auf aktuelle Entwicklungen bei den Landgerichten zu strittigen Einzelthemen.
- 7. Digitalisierung und CO2-Kosten-Aufteilung
- CO2-Kostaufteilungsgesetz (CO2KostG): Praktische Umsetzung des Stufenmodells in der Heizkostenabrechnung.
- Digitale Schnittstellen: Fehlervermeidung bei der Übernahme von Daten externer Messdienstleister in das eigene ERP-System.
- E-Mobilität und Ladestrom: Korrekte Erfassung und Abrechnung von Stromkosten für Stellplätze und Gemeinschaftsanlagen.
- 8. Die Praxis-Werkstatt: Der „Abrechnungs-Audit“
- Analyse echter Problemfälle: Gemeinsame Durchsicht von anonymisierten, fehlerhaften Abrechnungen und Erarbeitung von Korrekturvorschlägen.
- Erstellung von Textbausteinen: Entwicklung rechtssicherer Erläuterungstexte für komplexe Kostenumlagen oder Verteilerschlüssel-Wechsel.
- Checklisten-Entwicklung: Aufbau eines Prüfprotokolls für die interne Endkontrolle vor dem Versand der Abrechnungen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Erfahrene Immobilienverwalter: Fachkräfte, die ihre Abrechnungsroutine an die neueste Rechtsprechung anpassen wollen.
- Property Manager und Buchhaltungsteams: Personen, die für die Erstellung und Prüfung von Massenabrechnungen zuständig sind.
- Vermietungssachbearbeiter: Akteure, die im direkten Kundenkontakt Widersprüche bearbeiten und erklären müssen.
- Rechtsanwälte und Fachanwälte für Mietrecht: Juristen, die ihre Kenntnisse in der technischen und betriebswirtschaftlichen Umsetzung der Abrechnung vertiefen möchten.
- Asset Manager: Verantwortliche, die die Auswirkungen von nicht umlagefähigen Kosten auf die Rendite des Portfolios bewerten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.-09.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.08.-25.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.10.-27.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 11.01.-12.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 11.03.-12.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. - 09. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Aug. - 25. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Okt. - 27. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 12. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Mär. - 12. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.