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Schulung OneDrive Grundlagen: Dateien in der Cloud verwalten
Dateien speichern, synchronisieren und von überall sicher abrufen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 690,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Erfahren Sie mehr durch einen zusätzlichen OneDrive Kurs aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Nach Abschluss können die Teilnehmer OneDrive sicher für die tägliche Dateiverwaltung einsetzen. Sie beherrschen das Speichern und Organisieren von Dateien in der Cloud, die Synchronisierung zwischen Geräten, das Teilen mit Berechtigungen und den Zugriff über verschiedene Plattformen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. OneDrive verstehen und einrichten
- Das Konzept von Cloud-Speicher verstehen, bei dem Dateien auf Servern von Microsoft gespeichert werden und von verschiedenen Geräten aus zugänglich sind, ohne auf lokale Speichermedien beschränkt zu sein
- Die verschiedenen OneDrive-Varianten unterscheiden, wobei OneDrive Personal für private Nutzung und OneDrive for Business als Teil von Microsoft 365 für Unternehmen mit erweiterten Funktionen und Speicherplatz bereitstehen
- OneDrive auf dem Computer einrichten und mit dem Microsoft-Konto verknüpfen, wobei die Desktop-App die Integration in den Windows-Explorer ermöglicht und Dateien automatisch synchronisiert
- 2. Die OneDrive-Oberfläche kennenlernen
- Den OneDrive-Ordner im Windows-Explorer nutzen, der wie ein regulärer Ordner erscheint und Dateien nahtlos zwischen lokalem Gerät und Cloud synchronisiert
- Die OneDrive-Weboberfläche im Browser aufrufen und navigieren, die den vollständigen Zugriff auf alle Dateien von jedem Gerät mit Internetverbindung ermöglicht
- Statussymbole und Synchronisierungsanzeigen verstehen, die durch verschiedene Icons wie Wolke, grüner Haken oder Synchronisierungspfeile den aktuellen Zustand jeder Datei anzeigen
- 3. Dateien und Ordner verwalten
- Dateien und Ordner in OneDrive erstellen, hochladen, umbenennen und löschen, wobei der Papierkorb gelöschte Elemente für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und Wiederherstellung ermöglicht
- Die Ordnerstruktur organisieren und Dateien verschieben oder kopieren, um eine übersichtliche Ablage zu schaffen, die sowohl über den Explorer als auch im Browser funktioniert
- Den Versionsverlauf nutzen, der frühere Versionen von Dateien automatisch speichert und es ermöglicht, versehentliche Änderungen rückgängig zu machen oder ältere Bearbeitungsstände wiederherzustellen
- 4. Synchronisierung und Offline-Zugriff
- Das Synchronisierungsprinzip verstehen, bei dem Änderungen an Dateien automatisch zwischen allen verbundenen Geräten abgeglichen werden und immer die aktuelle Version verfügbar ist
- Dateien bei Bedarf verwenden mit der Funktion, die Speicherplatz spart, indem Dateien in der Cloud bleiben und nur bei Zugriff heruntergeladen werden, während sie im Explorer trotzdem sichtbar sind
- Dateien und Ordner für Offline-Zugriff markieren, damit diese auch ohne Internetverbindung verfügbar sind, etwa auf Reisen oder bei instabiler Netzwerkverbindung
- 5. Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
- Dateien und Ordner mit anderen teilen, indem Freigabelinks erstellt werden, die per E-Mail oder Nachricht versendet werden können und den Empfängern Zugriff ohne eigenes Hochladen ermöglichen
- Berechtigungen beim Teilen festlegen, wobei zwischen Anzeigen und Bearbeiten unterschieden wird und zusätzliche Optionen wie Ablaufdatum oder Kennwortschutz den Zugriff kontrollieren
- Gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, wobei Office-Dateien direkt in der Cloud geöffnet werden und mehrere Personen parallel bearbeiten können, während Änderungen in Echtzeit sichtbar werden
- 6. OneDrive auf mobilen Geräten nutzen
- Die OneDrive-App auf Smartphone oder Tablet installieren und mit dem Konto verbinden, um von unterwegs auf alle Dateien zugreifen zu können
- Dateien mobil anzeigen, herunterladen und hochladen, etwa Fotos direkt vom Smartphone in die Cloud sichern oder Dokumente für Besprechungen unterwegs abrufen
- Offline-Dateien auf mobilen Geräten verwalten, indem wichtige Dokumente für den Zugriff ohne Internetverbindung markiert und bei Bedarf wieder freigegeben werden
- 7. Sicherheit und Speicherplatzverwaltung
- Den verfügbaren Speicherplatz überprüfen und verstehen, welche Dateien wie viel Platz belegen, um bei Bedarf aufzuräumen oder den Speicher zu erweitern
- Sicherheitsfunktionen kennenlernen, darunter der persönliche Tresor für besonders sensible Dateien, der zusätzliche Authentifizierung erfordert und automatisch nach Inaktivität sperrt
- Gelöschte Dateien und den Papierkorb verwalten, der Elemente temporär aufbewahrt, Wiederherstellung ermöglicht und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch bereinigt wird
- Praxisübung: Einen vollständigen Cloud-Workflow durchführen
- Die Teilnehmer durchlaufen einen typischen Arbeitsablauf mit OneDrive und wenden alle gelernten Funktionen an. Zunächst wird die OneDrive-Synchronisierung geprüft und eine Ordnerstruktur für ein fiktives Projekt angelegt. Verschiedene Dateitypen werden in die Cloud hochgeladen und zwischen Ordnern verschoben. Die Teilnehmer markieren einen Ordner für Offline-Zugriff und beobachten die Statusänderung. Eine Datei wird an eine andere Person freigegeben, wobei die Berechtigungen auf Nur-Anzeigen gesetzt und ein Ablaufdatum hinzugefügt wird. In der Weboberfläche wird dieselbe Ordnerstruktur aufgerufen, um den plattformübergreifenden Zugriff nachzuvollziehen. Der Versionsverlauf einer Datei wird geöffnet, um frühere Bearbeitungsstände einzusehen. Eine Datei wird gelöscht und aus dem Papierkorb wiederhergestellt. Abschließend wird der Speicherplatzverbrauch geprüft und der persönliche Tresor eingerichtet, um eine sensible Datei geschützt abzulegen.
- Die Teilnehmer durchlaufen einen typischen Arbeitsablauf mit OneDrive und wenden alle gelernten Funktionen an. Zunächst wird die OneDrive-Synchronisierung geprüft und eine Ordnerstruktur für ein fiktives Projekt angelegt. Verschiedene Dateitypen werden in die Cloud hochgeladen und zwischen Ordnern verschoben. Die Teilnehmer markieren einen Ordner für Offline-Zugriff und beobachten die Statusänderung. Eine Datei wird an eine andere Person freigegeben, wobei die Berechtigungen auf Nur-Anzeigen gesetzt und ein Ablaufdatum hinzugefügt wird. In der Weboberfläche wird dieselbe Ordnerstruktur aufgerufen, um den plattformübergreifenden Zugriff nachzuvollziehen. Der Versionsverlauf einer Datei wird geöffnet, um frühere Bearbeitungsstände einzusehen. Eine Datei wird gelöscht und aus dem Papierkorb wiederhergestellt. Abschließend wird der Speicherplatzverbrauch geprüft und der persönliche Tresor eingerichtet, um eine sensible Datei geschützt abzulegen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Angesprochen sind insbesondere Personen, die bisher primär mit lokalen Dateien gearbeitet haben, neu in ein Unternehmen mit Microsoft 365 eintreten oder die Cloud-Funktionen intensiver nutzen wollen. Grundlegende Computer- und Windows-Kenntnisse werden vorausgesetzt; spezifische OneDrive-Erfahrung ist nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 08.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 10.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 12.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 15.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 08. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 10. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 12. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.