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Süddeutsche Zeitung Institut Auszeichnung
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Alle KI Schulungen

Schulung Onboarding-Videos erstellen mit AI Studios

Begrüßungsformate professionell und effizient umsetzen

5 Tage / S5586
Per E-Mail senden

Schulungsformen

Inhouse-/Firmenschulung

  • 5 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid

Individualschulung

  • 5 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

Beschreibung

In diesem Workshop erfahren Teilnehmende, wie sie mit Hilfe von AI Studios wirkungsvolle Onboarding-Videos erstellen können - einfach, standardisiert und CI-konform. Die Videos dienen dazu, neue Mitarbeitende willkommen zu heißen, erste Orientierung zu bieten und Prozesse verständlich zu vermitteln. Von der Erstellung über die Gestaltung bis zur Einbindung in bestehende HR- oder Lernplattformen werden alle Schritte praxisnah erklärt. Mit Hilfe von KI-Avataren und Text-to-Video-Funktion entstehen zeitgemäße, ansprechende und wiederverwendbare Formate für die strukturierte Einführung neuer Teammitglieder. Durch die eigene Produktion eines Begrüßungsvideos wird das Gelernte sofort angewendet und reflektiert.

Erweitern Sie Ihr Wissen mit einem weiteren KI Training.

Schulungsziel

Ziel des Workshops ist es, Teilnehmenden zu zeigen, wie mit AI Studios standardisierte Onboarding-Videos erstellt werden. Sie lernen, Inhalte zu strukturieren, visuell ansprechend umzusetzen und systematisch in die Onboarding-Kommunikation einzubetten.

Details

Inhalt

  • Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
    • Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
  • Einführung in AI Studios für Onboarding-Zwecke
    • Zielsetzung von Onboarding-Videos in Unternehmen und Organisationen.
    • Vorteile von KI-Avataren für wiederkehrende Begrüßungs- und Erklärungsszenarien.
    • Praxisbeispiele für neue Mitarbeitende, Partner oder temporäre Teams.
  • Benutzeroberfläche und Setup im Kontext Onboarding
    • Anmeldung, Grundfunktionen und Projektübersicht.
    • Auswahl geeigneter Templates für Willkommensbotschaften, Abläufe oder Sicherheitsunterweisungen.
    • Corporate-Design-Konformität durch Avatarwahl und Layoutanpassung.
  • Text-to-Video-Funktion im Einarbeitungskontext
    • Begrüßung, Ablaufhinweise, Ansprechpartner und Tools als Video umsetzen.
    • Tonalität und Sprache passend zur Unternehmenskultur formulieren.
    • Mehrsprachigkeit und einfache Nachbearbeitung für wechselnde Inhalte.
  • Avatare und visuelle Struktur für Onboarding-Videos
    • Passende Avatare für unterschiedliche Rollen (HR, IT, Geschäftsleitung).
    • Hintergrundbilder, Kleidung, Logo-Einbindung, Branding-Elemente.
    • Einsatz visueller Marker für Navigation und Wiedererkennung.
  • Strukturierung und Dramaturgie von Willkommensvideos
    • Standardaufbau erfolgreicher Onboarding-Videos.
    • Integration von Feedbackaufforderung, Links oder internen Portalen.
    • Übergänge und Szenenwechsel wirkungsvoll einsetzen.
  • Export, Einbindung und Folgekommunikation
    • Exportformate und Plattformen (Intranet, LMS, Mailversand).
    • Nutzung automatischer Begrüßungs-Trigger (z. B. mit HR-Systemen).
    • Kombination mit weiteren Onboarding-Maßnahmen (Checklisten, E-Learning-Module).
  • Rechtliche Rahmenbedingungen und interne Standards
    • Datenschutz bei Namensnennung, KI-generierter Sprache und Vertraulichkeit.
    • Corporate-Guidelines und technische Kompatibilität (Ton, Format, Devices).
    • Archivierung, Aktualisierung und Zugriffskontrolle.
  • Übung: Eigene Onboarding-Sequenz produzieren
    • Erstellung eines einminütigen Willkommensvideos.
    • Avatarwahl, Skriptentwicklung, Szenengestaltung und Export.
    • Feedbackrunde zu Verständlichkeit, Wirkung und Umsetzungspotenzial.

Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende aus HR, Personalentwicklung, Office Management oder interner Kommunikation, die strukturierte, verständliche und markenkonforme Onboarding-Videos mit KI-Unterstützung erstellen möchten.


In Präsenz

Online
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
  • PC/VMs für alle Teilnehmenden
  • Hochwertige und performante Hardware
  • Große, höhenverstellbare Bildschirme
  • Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • 86-90 Zoll Bildschirm für perfekte Präsentationen in jedem Schulungsraum
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenem PC notwendig
Lernumgebung

Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen.

Arbeitsmaterialien

Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmezertifikat

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt.


In Präsenz

Online
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung *

Ab 1 Teilnehmenden

Schulungszeiten
5 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

All-Inclusive

Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu.
Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-

In Präsenz

Online
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Inhouse-/Firmenschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

So haben GFU-Kunden gestimmt

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FAQ für Inhouse Schulungen

Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.

Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.

Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.

Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.

Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.

  • Kompetente Seminarberatung
  • Dozenten aus der Praxis
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
  • Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
  • Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
  • Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
  • Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen
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