Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Prozessautomatisierung mit KI: einen Prozess automatisieren, der hält
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.440,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Diese zwei Tage machen genau einen Prozess fertig, und zwar vollständig. Am ersten Tag bewerten Sie mehrere Kandidaten gegeneinander, lehnen die schlechten begründet ab, schreiben den gewählten Ablauf baubar auf und bauen ihn zunächst ganz ohne KI durch, damit Sie wissen, was das Werkzeug allein schon kann. Am zweiten Tag kommt der KI-Schritt genau an die Stelle, an der er etwas beiträgt, dazu die Freigabe durch einen Menschen, die Behandlung des Fehlerfalls und eine Messung, mit der Sie belegen können, was die Automatisierung einspart.
Weitere KI im Prozessmanagement Kurse für Ihre gezielte Weiterbildung...
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann Kandidatenprozesse nach Häufigkeit, Regelhaftigkeit, Datenlage und Fehlerfolge bewerten, ungeeignete begründet ablehnen, einen Ablauf mit Auslöser, Schritten, Entscheidungen und Ausnahmen baubar aufschreiben, ihn im Werkzeug vollständig bauen und bis zum fehlerfreien Lauf nachziehen, einen KI-Schritt an der tragenden Stelle einsetzen und gegen Testfälle prüfen, eine menschliche Freigabe und die Behandlung des Fehlerfalls einbauen und die Ersparnis je Vorgang und Monat belegen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Den Prozess auswählen und bauen
- 1. Den richtigen Prozess auswählen
- Fünf Kandidaten aus dem eigenen Bereich sammeln und je Kandidat die Häufigkeit zählen
- Je Kandidat prüfen, wie regelhaft er ist und wie viele Ausnahmen er kennt
- Die Datenlage prüfen: liegen Auslöser und Eingaben maschinenlesbar vor
- Die Folge eines Fehlers bewerten und daraus die nötige Absicherung ableiten
- Die Kandidaten in eine Reihenfolge bringen und den ersten auswählen
- 2. Die Kandidaten begründet ablehnen
- Prozesse aussortieren, die zu selten laufen, als dass sich der Aufwand rechnet
- Prozesse aussortieren, deren Regeln niemand aufschreiben kann
- Die Ablehnung schriftlich festhalten, damit sie nicht in drei Monaten wieder diskutiert wird
- 3. Den Ablauf baubar aufschreiben
- Den Auslöser benennen: Zeitplan, eingehende Nachricht, neuer Datensatz, manueller Start
- Die Schritte in der Reihenfolge aufschreiben, je Schritt eine Handlung
- Die Entscheidungen als Bedingung mit genau zwei Ausgängen formulieren
- Die Ausnahmen auflisten und je Ausnahme festlegen, was geschehen soll
- 4. Den Ablauf ohne KI vollständig bauen
- Den Auslöser anlegen und einen Testlauf auslösen
- Die Schritte als Aktionen einfügen und die Verbindungen einrichten
- Werte über Variablen von Schritt zu Schritt weitergeben
- Die Entscheidung als Bedingung einbauen und beide Zweige durchspielen
- Den Lauf im Verlauf nachlesen und bis zum fehlerfreien Durchgang nachziehen
- Praxis-Übung (Tag 1): Fünf Kandidatenprozesse bewerten, vier begründet ablehnen und einen auswählen, den gewählten Ablauf mit Auslöser, Schritten, Entscheidungen und Ausnahmen aufschreiben und ihn anschließend ohne KI vollständig bauen, bis ein Testlauf fehlerfrei durchläuft.
- Tag 2: KI einsetzen, absichern, nachweisen
- 5. Den KI-Schritt an die richtige Stelle setzen
- Die drei Aufgaben bestimmen, für die sich ein Modell lohnt: einordnen, auslesen, entwerfen
- Den Schritt einfügen und die Anweisung so schreiben, dass das Ergebnis prüfbar ist
- Das Ergebnis gegen zehn Testfälle halten und die Treffer zählen
- Die Stellen benennen, an denen Regeln besser sind als ein Modell
- 6. Die Freigabe durch einen Menschen einbauen
- Eine Genehmigung einfügen und den Freigebenden festlegen
- Die Angaben mitsenden, die für die Entscheidung nötig sind
- Festlegen, was passiert, wenn niemand entscheidet
- 7. Den Fehlerfall behandeln
- Einen fehlschlagenden Schritt gezielt auslösen und den Lauf ansehen
- Die Wiederholung einstellen und ihre Grenze setzen
- Eine Benachrichtigung an eine zuständige Person einrichten
- Den Abbruch so gestalten, dass kein halb erledigter Vorgang zurückbleibt
- 8. Den Nutzen nachweisen
- Die Bearbeitungszeit vor der Automatisierung an fünf Vorgängen messen
- Dieselbe Messung nach der Automatisierung wiederholen
- Die Ersparnis je Vorgang und je Monat beziffern und den Aufwand gegenrechnen
- Das Ergebnis auf einer halben Seite für die Leitung festhalten
- 9. Die Automatisierung übergeben und am Leben halten
- Die Zuständigkeit für den laufenden Betrieb benennen
- Die Stellen dokumentieren, an denen eine Änderung im Vorsystem den Ablauf bricht
- Einen festen Termin für die Nachkontrolle setzen
- Praxis-Übung (Tag 2): In den Ablauf von Tag 1 einen KI-Schritt zum Einordnen oder Auslesen einfügen und gegen zehn Testfälle prüfen, eine Genehmigung mit festgelegtem Freigebenden einbauen, einen Fehler gezielt auslösen und Wiederholung samt Benachrichtigung einrichten, und zum Abschluss die Ersparnis je Vorgang und je Monat beziffern.
Gebaut wird in Power Automate; die Objekt- und Menünamen werden je Durchführung gegen den aktuellen Stand abgeglichen, weil Microsoft monatlich liefert. Bringt die Gruppe ein anderes Werkzeug mit, etwa n8n oder Make, wird darin gebaut; die Schritte Auswahl, Freigabe, Fehlerbehandlung und Nachweis sind davon unabhängig.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Prozessverantwortliche, die einen eigenen Ablauf automatisieren wollen und nicht wissen, welchen
- Digitalisierungsverantwortliche, die Automatisierungsvorhaben auswählen und priorisieren
- Fachkräfte aus Verwaltung, Finance und HR, deren Routineaufgaben sich wiederholen
- Führungskräfte, die den Nutzen einer Automatisierung belegt sehen wollen
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 10.02.-11.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 12.04.-13.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.06.-15.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 16.08.-17.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.10.-19.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 10. Feb. - 11. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 12. Apr. - 13. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Jun. - 15. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Aug. - 17. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Okt. - 19. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.